ФЭК. Практическая работа по междисциплинарному курсу - МДК.02.04 «Обеспечение сохранности документов»

Выполнена Практическая работа по междисциплинарному курсу - МДК.02.04 «Обеспечение сохранности документов»

Задание 1. На основании представленных данных заполнить карточку постеллажного топографического указателя.

              В МБУ «Архив города Н-ска» фонд № Р-321 расположен в корпусе № 3 на 2 этаже, в хранилище А (помещение № 2). Документы, включенные в опись № 2 дел по личному составу, размещены на стеллаже № 5, шкаф № 3, дела с № 1 по 240 расположены в 20 коробках, в коробку входит по 12 дел, на одной полке размещается 4 коробки. 

Задание 2. На основании представленных данных заполнить акт проверки наличия и состояния дел и документов.

В МБУ «Архив города Н-ска» на основании приказа директора П.П. Пионова от 15.10.2018 № 127 была проведена проверка наличия и состояния дел и документов описи № 2 дел по личному составу фонда № 1015 ПАО «Лютик».

Проверка была проведена с 22.10.2018 по 24.10.2018 главным хранителем Н.Н. Незабудкиной, специалистом отдела обеспечения сохранности В.В. Васильковой. Итоги проверки были согласованы с заведующей архивохранилищем Г.Г. Герберовой.

 В ходе проверки было установлено, что:

 - всего по описи № 2 дел по личному составу числится 423 дела;

 - в ходе проверки не обнаружено 7 дел, 4 из них переданы во временное пользование, что подтверждается актами выдачи;

- выявлено 2 дела, не учтенных в итоговой записи – 44а, 125а

- выявлено, что в описи пропущено 3 номера – 4, 77 и 198, данные номера не перечислены, и не учтены в итоговой записи;

 - требуют дезинфекции 7 дел;

 - требуют дезинсекции 8 дел;

 - требуют реставрации 15 дел;

 - документы хранятся на металлическом стеллаже в архивных коробках. Температурно-влажностный режим не соблюдается. В помещении архивохранилища высокая влажность воздуха.

По окончании проверки 25.10.2018 был составлен акт проверки наличия и состояния дел и документов № 4.