Организация работы с электронными документами и электронными архивами 2023 Практическое занятие 3. Задания 1 - 10
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число "стандартизованных" форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ?
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1
PDF/A-1
2
DOC
3
XML
4
TIFF
5
JPEG
6
GIF
7
PPT
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1
Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами.
2
Составить план по восстановлению деятельности после кражи/грабежа
3
Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения
4
Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1
доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу
2
должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища
3
в случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия
4
сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением
5
руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований
6
должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно.
1.
2.
3.
4.
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим?
Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Номер прибора, название
Изображение прибора
1. Термометр, гигрометр
2. Барометр
3. Термометр уличный
4. Манометр
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений. Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
1.
2.
3.
4.
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
1.
2.
3.
4.
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.
Ответ:
Вопрос 7
Вопрос 8
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Из предложенных ниже адресов сайтов выберите сайты ведущих технотронных архивов.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
1
http://rgakfd.ru/
2
http://rgada.info/
3
4
5
http://xn--80afe9bwa.xn--p1ai/
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу:
Ответ:
Вопрос 8
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Разработайте макет структуры сайта архива. Какую информацию вы не включите на сайт?
Для выполнения задания воспользуйтесь методическими рекомендациям Росархива по созданию архивного сайта в Интернет (https://rusarchives.ru/met-rekomendacii/2001-rekomendacii-po-sozdaniyu-arhivnogo-sayta-v-internet).
Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, по возрастающей, без пробелов и запятых.
1
Название архива – полное и сокращенное.
2
ФИО директора архива и его заместителей.
3
Контактная информация – почтовый адрес, факс, контактный телефон, телефон читального зала, адрес электронной почты.
4
Режим работы читального зала.
5
Краткая история архива.
6
Текст Положения об архиве, другие нормативные акты, регулирующие деятельность архива и представляющие интерес для пользователей.
7
Информация о текущей деятельности архива, в том числе об исполнении социально-правовых запросов, информировании органов государственной власти, о научно-исследовательской работе, о развитии НСА, о работе по обеспечению сохранности документов, о готовящихся публикациях.
8
Сведения о мероприятиях, проводимых архивом.
9
Общее описание состава и содержания документов, хранящихся в архиве.
10
Описание системы НСА архива, в том числе баз данных и условий доступа к ним.
11
Научно-справочный аппарат архива: электронные версии текстов путеводителей, кратких справочников, каталогов, обзоров по фондам архива.
12
Перечень тематических БД по документам архива.
13
Оцифрованные копии секретных документов и документов, содержащих государственную тайну в свободном доступе.
14
Перечень услуг, оказываемых архивом с разделением на бесплатные и платные (с указанием расценок).
15
Личные адреса и телефоны руководителя архива и его заместителей.
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу:
Ответ:
Вопрос 9
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Составьте схему «Этапы разработки web-сайта».
Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, соблюдая последовательность действий. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапов разработки web-сайта).
Для выполнения задания воспользуйтесь методическими рекомендациям Росархива по созданию архивного сайта в Интернет (https://rusarchives.ru/met-rekomendacii/2001-rekomendacii-po-sozdaniyu-arhivnogo-sayta-v-internet).
Варианты ответов:
1. Web-промоушен – продвижение, «раскручивание» сайта, структуры и архитектуры сайта, его дизайна.
2. Отбор и создание информационного наполнения (контента).
3. Подготовка контента для представления на сайте
4. Программирование сайта.
5. Установка сайта на сервер хостера.
6. Разработка концепции сайта.
7. Регистрация сайта в администрации города/района.
8. Поддержка сайта.
