Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическое занятие 3

Оценена преподавателем на 25 баллов.

Дисциплина: Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическое занятие 3

ЗАДАНИЕ 1 Решите задачу. Во время пожара у Вас были утеряны документы. Вам необходимо подтверждение наличия у Вас образования и награждений. Возможно ли отправить в Росархив запрос о подтверждении наличия образования, подтверждение награждений?

 ЗАДАНИЕ 2 Решите ситуационную задачу. Вы работаете в организации и руководство поручило вам осуществить передачу архивных документов в собственность Пермского края.

Вопросы:

1.      Перечислите и охарактеризуйте этапы передачи архивных документов.

2.      Поясните, на основании чего будут переданы документы?

3.      Составьте необходимые сопроводительные документы.

ЗАДАНИЕ 3

Решите задачу. Вы являетесь молодым специалистом и получили распоряжение о необходимости оборудовать небольшой ведомственный архив для хранения документов вашей организации площадью 50 кв. м. 

Выполните задания по алгоритму:

1. Составьте перечень необходимого архивного оборудования (стеллажи, тележки, стремянки и пр.) и смету на его покупку.  Реальные цены на архивное оборудование можно посмотреть на ЯндексМаркете.

2. Составьте перечень необходимо технического оборудования (компьютер, принтер, сканер, кондиционер и пр.), программного обеспечения и сметы на его покупку. Реальные цены можно посмотреть на ЯндексМаркете.

3. Заполните карточку пофондового топографического указателя (представлена в Приложении 1).

4. Разработайте самостоятельно инструкцию по пожарной безопасности в архиве, в которой отразите обязательные для соблюдения правила.

5. Составьте регламент приёма в создаваемый архив электронных документов. В регламенте необходимо указать периодичность передачи документов в архив, требования к форме, форматам файлов, носителям.

ЗАДАНИЕ 4

Решите ситуационную задачу. В связи с большой загруженностью муниципального архива города Э. у директора архива, возникла необходимость в еще одной штатной единице.

Вопросы:

1.       Какими полномочиями обладает директор в данной сфере.

2.       Какие действия можно предпринять.

3.       Какое обоснование потребуется для увеличения штатной численности основного персонала?

ЗАДАНИЕ 5

Вы являетесь ведущим специалистом в архиве и вам предстоит провести проверку действующих нормативных документов. Проанализируйте предложенную должностную инструкцию заведующего архивом (Приложение 2).

ЗАДАНИЕ 6

Решите ситуационную задачу. На сайте государственного архива Российской Федерации в Прейскуранте оказываемых на платной основе работ и услуг, одним из видов услуг значится «Консультирование по вопросам обеспечения сохранности и учета документов». (Источник информации: https://statearchive.ru/422)

Вопросы:

1. Какие услуги входят в данный перечень?

2. Как производится оплата данных услуг?

3. Кто вправе обратиться с таким запросом?