Демонстрационный экзамен НСПК ДОАУ

Третий модуль демонстрационного экзамена. Оценено на 12 баллов из 14.

Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности

продолжительность выполнения модуля задания: 40 мин.

Текст задания: провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, в ходе которой провести отбор документов для выделения к уничтожению дел, сроки хранения которых истекли. Оформить опись дел постоянного или долговременного срока хранения структурного подразделения, на передаваемое в архив дело. Оформить Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Оформить опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения или по личному составу.

Алгоритм выполнения задания:

1. Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение и документы, выделяемые к уничтожению, сроки хранения которых истекли.

2. При проведении экспертизы ценности документов использовать Номенклатуру дел.

3. Оформить дело постоянного или долговременного срока хранения (1 дело).

4. Оформить Обложку дела, внутренние учетные документы дела: Внутреннюю опись документов дела, Лист-заверитель дела.

5. Обложку дела, внутренние учетные документы дела: Внутреннюю опись документов дела, Лист-заверитель дела вывести на печать.

6. Сформировать дело, разместить внутренние учетные документы дела в нужной последовательности, прикрепить обложку дела.

7. Прошить сформированное и оформленное дело.

8. Оформить опись дел структурного подразделения, документов постоянного или временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу.

9. Оформить Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

10. Оформить опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения или по личному составу.

11. Для оформления Обложки дела, Внутренней описи документов дела, Листа-заверителя дела, Описей дел, документов структурного подразделения постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, Акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, Описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу использовать формы, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77). СМ. Приложение А8

12. Созданные документы в формате pdf, и сохранить в папке на рабочем столе (создать на рабочем столе папку "Номер экзаменуемого Модуль 3") и прикрепить в личном кабинете.