Деловая переписка. Виды писем (гарантийное, сопроводительное, рекламное, письмо-предложение, письмо-отказ, письмо-запрос, благодарственное письмо и др).

Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что в настоящее время переписка играет значительную роль в деятельности любой организации. С ее помощью устанавливаются деловые отношения, разрешаются самые сложные и противоречивые проблемы, создается атмосфера взаимного доверия и сотрудничества. Поэтому составление деловых писем требует знания их композиционных и стилистических особенностей. Для бизнесмена, для административного руководителя, секретаря-референта умение и талант написания делового текста, точного и убедительного и вместе с тем краткого и емкого является профессиональным важнейшим качеством. Только грамотно и четко составленные документы могут стать слагаемые успеха в любой сфере деятельности.

Степень разработанности темы исследования. В процессе исследования были изучены научные труды как отечественных, так и зарубежных авторов, таких как: Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е., Коломиец А.В., Махаев К.В., Бортновский А.А., Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г., Охотников А.В., Булавина Е.А., Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. и др.

Объектом исследования в контрольной работе является – ООО «Смета PRO».

Предметом – деловая переписка ООО «Смета PRO».

Целью в данной работе является – теоретическое и практическое изучение документационной системы организации.

На основании цели в работе поставлены следующие задачи:

1.               Дать характеристику системы документации;

2.               Изучить состав документа;

3.               Рассмотреть состав реквизитов и структуру делового письма в ООО «Смета PRO».

Структура работы включает в себя введение, две главы, заключение и список использованной литературы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические аспекты анализа документационной системы организации………………………………………………………………………..5

1.1 Характеристика системы документации…………………………………….5

1.2 Состав документов…………………………………………………………..13

Глава 2. Функционирование елового письма в ООО «Смета PRO»……………………………………………………………………………...16

2.1 Характеристика ООО «Смета PRO»……………………………………….16

2.2 Организация системы документооборота компании «Смета PRO»………………………………………………………………………….......22

2.3 Состав реквизитов и структура делового письма…………………………31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….36 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.               Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.

2.               Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.

3.               Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.

4.               Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.

5.               Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.

6.               Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Юрайт, 2018. — 177 с.

7.               Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 385 с.

8.               Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 463 с.

9.               Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.

10.          Щеглов В. П. Документационное обеспечение управления (ДОУ). — М.: Феникс, 2017. — 16 с.