Практическая работа по междисциплинарному курсу «МДК.02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»

Практическая работа. С титульным листом. Оценка 4.

Задание 1. Оформить акт приема-передачи документов при передаче на архивное хранение.

На основании договора о сотрудничестве от 18.12.2016 № 26 между МБУ «Архив города Н-ска» (МБУ «Архив города Н-ска») и ПАО «Солнечный город» 14.06.2025 впервые состоялась передача документов ПАО «Солнечный город» на постоянное хранение. Было передано 126 дел на бумажном носителе за 2015–2020 гг. по описи № 1 дел постоянного хранения. Описи переданы в 3-х экземплярах. Прием-передачу осуществляли заведующий архивом ПАО «Солнечный город» Сиропчик О.А. и специалист отдела учета МБУ «Архив города Н-ска» Шляпкина М.А., Директор ПАО «Солнечный город» Незнайкин С.С., директор МБУ «Архив города Н-ска» Плащев Д.Д., главный хранитель – Перчаткина О.Н.

Задание 2. Оформить акт при смене ответственного за работу архива организации.

На основании приказа Директора ПАО «Солнечный город» Незнайкина С.С. от 25.10.2025 № 234 о/д второй раз была создана комиссия по передаче документов и дел ПАО «Солнечный город» от Сиропчик О.А. – Гусля Е.В., в связи с увольнением Сиропчик. Передача состоялась 28.10.2025. В состав комиссии вошли: заместитель директора Тюбик М.М. – председатель комиссии, бухгалтер Винтик М.Я., архивариус Шпунтик В.В. В результате приема-передачи по описи № 1 дел постоянного хранения было передано 189 ед. хр. за 2019–2023 гг. По описи № 2 дел по личному составу 264 ед. хр. за 2019–2023 гг. Справочного аппарата – нет. Дело фонда оформлено. Описи переданы в 4-х экземплярах. Документы расположены на 5-х комбинированных стеллажах в помещении архива, площадь которого составляет 25 кв. м., помещение светлое, влажное. Также в помещении имеются письменный стол для работы заведующего архивом, 2 стула, 4 огнетушителя порошковых и лестница-стремянка. ПАО «Солнечный город» находится по адресу: ул. Пермская, д. 25, г. Пермь.