Экзамен по модулю ПМ.02 (Делопроизводитель) тест с ответами Синергия/МОИ/ МТИ /МОСАП
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
42 вопроса с ответами
Последний раз тест был сдан на 100 баллов из 100 "Отлично".
Год сдачи -2026.
***ВАЖНО*** Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам***
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
1. Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?
*Порядковый номер дела в пределах номенклатуры
*Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела, присвоенное ему по номенклатуре
*Гриф утверждения документа
*Название вида документа
2. Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?
*Они уничтожаются по истечении 75 лет
*Они подлежат передаче в государственный или муниципальный архив по истечении сроков их ведомственного хранения
*Они хранятся в структурных подразделениях бессрочно
*Они микрофильмируются, а подлинники уничтожаются
3. Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …
*типовых и примерных номенклатур дел
*структуры организации, ее функций и задач
*пожеланий сотрудников
*количества образующихся документов
4. Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?
*Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела
*Выдача производится под личную ответственность руководителя подразделения
*Выдача производится с разрешения руководителя организации
*Выдача производится без какой-либо отметки
5. По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?
*По номенклатуре дел
*По описи дел
*По акту о выделении к уничтожению
*По служебной записке
6. Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?
*В папках, соответствующих номенклатуре дел
*В общей папке "Входящие" на сетевом диске
*В личном ящике стола вместе с личными вещами
7. Номенклатура дел в оперативном хранении …
*является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях
*служит учетным документом
*используется для определения ценности документов
*используется для упрощения поиска документов временного хранения
8. Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?
*Постоянный
*Временный (до 10 лет включительно и свыше 10 лет)
*Оперативный
*Конфиденциальный
9. Что такое контрольная картотека?
*Картотека для учета выданных из архива дел
*Система учета документов, требующих исполнения и контроля
*Перечень дел, подлежащих передаче в архив
*Список сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам
10. Что является основными критериями ценности документов?
*Происхождение документа
*Содержание документа
*Объем документа в листах
*Наличие на документе резолюции руководителя
11. Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?
*Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение
*Закрепление сроков хранения дел
*Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
*Контроль за исполнением поручений руководителя
12. Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?
*Хронологический
*Вопросно-логический
*Алфавитный признак фамилий исполнителей
*Цветовая кодировка папок
13. В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?
*В делопроизводстве экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел и формировании дел, а в архиве - при подготовке к передаче на государственное хранение
*На стадии делопроизводства экспертизу проводит руководитель, а в архиве - архивист
*В делопроизводстве экспертиза проводится для всех документов, а в архиве – выборочно
*В архиве экспертиза проводится для всех документов, а в делопроизводстве – выборочно
14. Какие документы запрещается включать в акт о выделении к уничтожению?
*Дела постоянного хранения
*Дела, сроки временного хранения которых не истекли
*Бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения
*Черновые и дублетные экземпляры документов
15. Какова предельная толщина дела, формируемого в делопроизводстве?
*100 листов
*150 листов
*250 листов
*300 листов
16. Кем утверждается номенклатура дел организации?
*Начальником архива
*Руководителем кадровой службы
*Руководителем организации
*Секретарем экспертной комиссии
17. Какие реквизиты оформляются на обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?
*Наименование организации и структурного подразделения
*Индекс дела, заголовок дела, крайние даты документов и срок хранения
*Фамилии всех исполнителей, работавших с документами
*Резолюции руководителей
18. Что является основой для составления заголовков дел в номенклатуре?
*Содержание и состав документов, подлежащих группировке в дело
*Требования архивных учреждений
*Указания руководителя структурного подразделения
*Названия должностей исполнителе
19. Каковы основные функции экспертной комиссии (ЭК) организации?
*Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки к передаче в архив
*Рассмотрение и согласование описей дел, номенклатуры дел и актов о выделении документов к уничтожению
*Утверждение штатного расписания архива
*Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в архивохранилище
20. Какие реквизиты включает в себя регистрационный номер документа?
*Индекс дела по номенклатуре
*Порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива
*Дату подписания документа
*Фамилию исполнителя
21. Какие документы являются основными учетными документами для дел временного (свыше 10 лет) хранения?
*Номенклатура дел
*Акт о выделении к уничтожению документов
*Опись дел по личному составу
*Журнал регистрации входящих документов
22. Что является итогом работы экспертной комиссии за год?
*Рассмотренные и согласованные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
*Рассмотренные и согласованные акты о выделении к уничтожению документов
*Приказы о премировании сотрудников архива
*Рассмотренные отчеты о количестве выданных из архива справок
23. Что такое подшивка (переплет) дела?
*Заключение документов дела в твердую обложку для обеспечения их сохранности
*Скрепление листов дела степлером
*Размещение документов в папке-скоросшивателе
*Упаковка дела в пластиковый пакет (файл)
24. Лист-заверитель дела составляется для …
*учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации
*перечисления всех документов, находящихся в деле
*указания срока хранения дела
*отметки о выдаче дела из архив
25. Какие органы осуществляют экспертизу ценности документов в организации?
*Экспертная комиссия (ЭК) организации
*Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ведомства или министерства
*Руководитель организации единолично
*Служба безопасности
26. Что обеспечивает регистрация документов?
*Учет документов, контроль их исполнения и справочную работу по ним
*Определение сроков хранения документов
*Подготовку документов к передаче в архив
*Оценку научной и исторической ценности документов
27. Кто несет ответственность за сохранность документов и правильность формирования дел в структурном подразделении?
*Руководитель структурного подразделения
*Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении
*Каждый исполнитель лично за свои документы
*Архивная служба организации
28. В чем заключается основной принцип оперативного хранения?
*Обеспечение быстрого доступа к документам в справочных целях и для текущей работы
*Обеспечение полной конфиденциальности всех документов
*Максимально быстрое избавление от документов
*Хранение всех документов в одном месте
29. Нумерация листов в деле производится …
*римскими цифрами в центре нижнего поля листа
*арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом
*автоматическим нумератором в любом свободном месте листа
*автоматическим нумератором только листах с текстом
30. Какие виды номенклатур дел существуют?
*Типовая и примерная
*Индивидуальная и общая
*Структурная и функциональная
*Постоянная и временная
31. В чем заключаются особенности оформления дел постоянного хранения от дел временного (до 10 лет) хранения?
*Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению (переплет, нумерация листов, лист-заверитель), а для дел временного хранения это не обязательно
*Дела постоянного хранения должны быть оформлены с использованием только синих чернил, в то время как для дел временного хранения допускается использование черных
*Дела временного хранения требуют обязательной подшивки и составления листа-заверителя, а для дел постоянного хранения эти процедуры не обязательны
*Дела постоянного хранения оформляются в подразделении, а временного - в архиве
32. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставляемая у сроков хранения некоторых дел, означает, что …
*дело подлежит немедленному уничтожению
*часть документов из данного дела может иметь историческую ценность и подлежит дополнительной экспертизе
*дело имеет отношение к коммерческой тайне
*дело должно храниться в электронном виде
33. Как поступают с документами, работа над которыми не закончена в текущем году?
*Их уничтожают в конце года
*Их переносят в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом
*Их сдают в архив как незавершенные
*Их оставляют на рабочем столе исполнителя
34. С какого момента начинается исчисление срока хранения дела?
*С даты создания первого документа в деле
*С 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством
*С даты передачи дела в архив организации
*С даты утверждения номенклатуры дел
35. Какова цель отбора документов на постоянное хранение?
*Сохранение наиболее ценной в историческом, научном и практическом отношении документальной информации для общества
*Освобождение места в архивохранилище
*Упрощение поиска документов временного хранения
*Выполнение формальных требований законодательства
36. Что проверяется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации?
*Правильность формирования и оформления дел
*Соответствие количества дел, сдаваемых в архив, итоговой записи в номенклатуре дел
*Наличие у исполнителей незавершенных документов
*Знание сотрудниками правил работы с документами
37. При формировании дел НЕ допускается …
*группировать в одно дело документы одного календарного года
*помещать в дело документы, подлежащие возврату, и черновики
*включать в дело приложения вместе с основными документами
*группировать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения
38. Каковы основные правила формирования дел в делопроизводстве?
*группировка в дело документов одного календарного года (за исключением переходящих дел)
*Помещение в дело исполненных, правильно оформленных документов в соответствии с заголовком дела
*Включение в одно дело приказов по основной деятельности и по личному составу
*Формирование дела толщиной более 250 листов
39. Кто подписывает лист-заверитель дела?
*Руководитель организации
*Составитель листа
*Начальник архива
*Руководитель структурного подразделения
40. Документы по личному составу относятся к документам …
*постоянного хранения
*временного (свыше 10 лет)
*хранения временного (до 10 лет) хранения
*оперативного хранения
41. Какой документ составляется по результатам отбора документов с истекшими сроками хранения?
*Опись дел постоянного хранения
*Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
*Протокол заседания экспертной комиссии
*Лист-заверитель дела
42. Что такое архивный шифр?
*Обозначение, наносимое на обложку каждого дела, принятого в архив, для обеспечения его учета и идентификации
*Секретный код для доступа в архивохранилище
*Гриф ограничения доступа к документу
*Электронная цифровая подпись
Экзамен по модулю ПМ.02
УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
