Управление персоналом государственной и муниципальной службы (1/1)

Практическое занятие 1. 

 Задание 1. «Приоритет»

Исходные данные. Они представлены перечнем задач, которые намечены руководителем к исполнению на ближайший период (табл. 1).

Постановка задачи. Требуется определить приоритетность задач, порядок их выполнения и принять решение по делегированию отдельных задач другим исполнителям.

Цель – приобрести практические навыки определения приоритетности задач, намеченных руководителем к исполнению, и принятия решений по делегированию полномочий. 

Методические указания

Принятие решения по приоритетам выполнения намеченных мероприятий обеспечивает:

1)         работу только над действительно важными и необходимыми

задачами;

2)         решение задач в соответствии с их неотложностью;

3)         достижение поставленных целей наилучшим образом в условиях сложившихся обстоятельств;

4)         исключение задач, которые могут быть выполнены другими исполнителями.

Своевременно принять правильное решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение, руководителю могут помочь предложенные американским генералом Дуайтом Эйзенхауэром правила, согласно которым приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность работы.

В зависимости от степени срочности и важности задачи могут быть подразделены на четыре группы:

А — срочные/важные;

Б — срочные/менее важные;

В — менее срочные/важные;

Г — менее срочные/менее важные.

Задачи группы А руководитель должен решать сам в первую очередь.

Задачи группы Б должны быть делегированы другим исполнителям. Основная опасность задач данной группы состоит в том, что если они не будут делегированы, то руководитель подпадает под «тиранию» требований срочности их решения. Необходимость делегирования этой группы задач другим исполнителям объясняется тем, что для их успешного решения не требуется специальных знаний и особых качеств. Руководитель должен оставить за собой только контроль сроков решения задач данной группы.

Задачи группы В. По данной группе задач руководителю рекомендуется определить возможность их делегирования другим исполнителям. Если такая возможность имеется, руководитель оставляет за собой контроль сроков и качества решения делегируемых задач. Делегируя их другим исполнителям, руководитель разгружает свое рабочее время и способствует повышению мотивации в работе и квалификации своих подчиненных (ведь им доверяется исполнение ответственных дел). Если задача не может быть делегирована другому исполнителю, то руководитель должен взяться за ее решение сам.

Основная опасность задач данной группы состоит в том, что, не будучи вовремя решены, они рано или поздно превращаются в задачи срочные и в таком случае должны будут решаться лично руководителем в кратчайшие сроки.

Задачи группы Г. Данная группа задач включает задачи несущественные и несрочные, решение которых не входит в компетенцию руководителя.

На базе использования принципа Д. Эйзенхауэра может быть решена рассматриваемая задача «Приоритет». 

Практическое занятие 2.

Тема 2. Управление персоналом государственной службы как профессиональная деятельность

Задание 2.

1. Изучите существующие системы мотивации в государственной службе и проведите сравнительный анализ. 

2. Определите основные методы мотивации, используемые в данной области.

3. Составьте план совершенствования существующей системы мотивации, включающий предложения по внесению изменений и улучшению мотивации персонала государственной службы.

Практическое занятие 3

Тема 3. Правовые и нормативные основы обеспечения управления персоналом государственной службы

Задание 4.

Проанализируйте опыт других стран в области управления персоналом государственной службы. Выберите одну или несколько стран и изучите их системы отбора, подбора и оценки государственных служащих. Сравните принципы и методы, применяемые в этих странах, со своей текущей системой управления персоналом государственной службы. Сформулируйте свои рекомендации по внедрению лучших практик и определите возможные препятствия на пути их внедрения.

Ответ должен составлять 1-2 листа.

Практическое занятие 4.

Тема 6. Управление профессиональным развитием персонала государственной службы и карьерным процессом в государственном аппарате

Задания:

 1. Проанализируйте должностной регламент государственного гражданского служащего (на выбор студента). Для этого аргументированно ответьте на следующие вопросы:

1) Каковы наименование должности и органа государственной власти, категория и группа должностей;

2) Какому классному чину может соответствовать лицо, замещающее должность;

3) Кому подчиняется; есть ли подчиненные, в каком составе и количестве;

4) Каких гражданских служащих способен заменять на период их временного отсутствия;

5) Какие особенные квалификационные требования предъявляются к лицу, замещающему должность;

6) Каковы 5–7 наиболее значимых должностных обязанностей;

7) Какие особые права имеет гражданский служащий, замещающий должность;

8) Указаны ли в должностном регламенте конкретные управленческие решения, которые должен принимать гражданский служащий;

9) Содержатся ли в должностном регламенте конкретные меры ответственности гражданского служащего;

10) Установлены ли в должностном регламенте конкретные показатели эффективности и результативности деятельности гражданского служащего;

11) Соответствует ли должностной регламент требованиям, предъявляемым законодательством о государственной гражданской службе;

12) Имеете ли вы желание работать по указанной должности? Объясните свой выбор;

13) Соответствуете ли вы квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности? При каких условиях и в какой перспективе вы будете соответствовать должности?