Текущее хранение документов систематизация документов в дела

Дата изготовления: июнь 2024 года. 

Объект исследования - АО «Транснефть Верхняя Волга».

Цель работы - проанализировать особенности хранения текущих документов в организации.

Задачи исследования:

- исследовать систематизацию документов при текущем хранении;

- описать процедуры систематизации документов в номенклатуре дел;

- выявить проблемы и нарушения в систематизации документов в номенклатуре при их текущем хранении;

- провести анализ текущего хранения документов систематизация документов в дела.

Введение 3

1. Теоретические основы исследования текущего хранения документов систематизация документов в дела 6

1.1. Систематизация документов при текущем хранении 6

1.2. Процедура систематизации документов в номенклатуре дел 9

1.3. Выявление проблем и нарушений в систематизации документов в номенклатуре при их текущем хранении 11

2. Анализ текущего хранения документов систематизация документов в дела 15

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации АО «Транснефть Верхняя Волга» 15

2.2 Нормативная база хранения документов в организации 16

Заключение 20

Список литературы 22

1. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» // СПС «КонсультантПлюс».

2. Абашев И.О., Губанова И.Г. Номенклатура дел в кадровой службе: важность и основные принципы // В сборнике: Современные проблемы экономики и управления. Материалы Международной научно-практической конференции. Сборник научных статей в 4-х томах. Москва, 2023. С. 11-16.

3. Алгоритм автоматического составления электронной номенклатуры электронных дел / Королев И.Д., Назинцев В.С., Поддубный М.И., Елатомцев А.С. // В сборнике: Состояние и перспективы развития современной науки по направлению "Информационная безопасность". сборник статей II Всероссийской научно-технической конференции. Федеральное государственное автономное учреждение "Военный инновационный технополис "ЭРА". Анапа, 2020. С. 357-366.

4. Арбузова А.В. Даны предложения по систематизации учета и хранения документов по проверкам и выездным обследованиям / В книге: Горинские чтения. Инновационные решения для АПК. Материалы VI Международной студенческой научной конференции. Майский, 2024. С. 259-260.

5. Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А. Электронные документы в номенклатуре дел // Делопроизводство. 2020. № 1. С. 61-72.

6. Баймухаметова Д.Д. Особенности составления номенклатуры дел коммерческой организации на примере ООО "Интерклимат" // Интернаука. 2023. № 19-2 (289). С. 58-59.

7. Балашов Н., Соколов И. Разработка платформы хранения документов SCIDOCCLOUD // Физика элементарных частиц и атомного ядра. 2024. Т. 55. № 3. С. 624.

8. Бороздина А.Г. Перечни документов со сроками хранения и номенклатуры дел как средство управления документами // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 1. С. 43-53.

9. Гавлин М.Л. Проблема выбора номенклатуры дел // Современная школа России. Вопросы модернизации. 2022. № 9 (44). С. 76-79. 

10. Горбанов И.А. Хранение конфиденциальных документов // В сборнике: наукоемкие исследования как основа инновационного развития общества. сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. Стерлитамак, 2020. С. 39-40.

11. Гурицкий А.А. Разработка веб-сервиса для организации хранения корпоративных электронных документов // В сборнике: Научное и техническое творчество молодежи. Материалы Всероссийской научно-технической конференции. В 4-х частях. Новосибирск, 2024. С. 15-18.

12. Долговременное хранение цифровых документов в условиях старения данных, информации и знаний / Ланская Д.В., Астафьев Л.В., Ермоленко В.В., Пыдык В.С. // Естественно-гуманитарные исследования. 2024. № 4 (54). С. 413-419.

13. Есаулов П.С. Систематизация и хранение информации по месторождениям для выполнения проектно-технологических документов на разработку месторождений углеводородного сырья // В сборнике: Рассохинские чтения. Материалы международной конференции. Ухта, 2024. С. 149-152. 

14. Зарипова А.И. Специфика создания специализированной организации для хранения конфиденциальных документов и носителей, конфиденциальной информации // В сборнике: Информационные технологии обеспечения комплексной безопасности в цифровом обществе. Сборник материалов VII Всероссийской молодежной научно-практической конференции с международным участием. Уфа, 2024. С. 149-152.

15. Изучение диффузии высококипящих органических растворителей между реквизитами документов, контактирующих при совместном хранении / Лебеденко С.Е., Морозова Е.А., Решетов Ю.С. // Криминалистика: вчера, сегодня, завтра. 2024. № 3 (31). С. 119-130.

16. Илларионова Ю.В. Облачные технологии как способ хранения электронных документов // В сборнике: Управление документацией в цифровой среде. сборник трудов VI национальной научно-практической конференции. Москва, 2024. С. 113-117.

17. Конобевцев Ф.Д. Государственное регулирование архивного хранения электронных документов // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2024. Т. 13. № 3. С. 20-23. 

18. Крипатова Ю.И., Заботин А.Л. Прием электронных документов на государственное хранение в Ленинградской области // В сборнике: Архивы и электронные документы: вызовы времени. Доклады и сообщения Международной научно-практической конференции. Москва, 2024. С. 96-105.

19. Ларин М.В. Зарубежный опыт организации архивного хранения электронных документов // Вестник архивиста. 2024. № 2. С. 459-479. 

20. Медведева О.В. Современные тенденции организации хранения электронных архивных документов // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. 2024. № 33. С. 52-60.

21. Медведева О.В., Панова Т.С. Хранение электронных архивных документов: правовой аспект // Державинский форум. 2024. Т. 8. № 2 (30). С. 244-249.

22. Михайлова Е.А. Прием новых документов на хранение в архивные фонды отдела рукописей российской национальной библиотеки: проблемы и перспективы // В сборнике: Библиография. Археография. Источниковедение. сборник статей и материалов. Санкт-Петербург ; Москва, 2024. С. 163-167. 

23. Павлов А.М. Подсистема "облачный архив" государственной информационной системы "платформа "центр хранения электронных документов" (версия 3.4.0) // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2024615351, 05.03.2024. Заявка от 22.02.2024.

24. Применение технологии аутсорсинг для передачи архивных документов на хранение / Мирошниченко М.А., Илющенко Л.А., Маслова М.Н. // Естественно-гуманитарные исследования. 2024. № 4 (54). С. 439-445. 

25. Рюмшина Е.В., Соколова М.Д. Сравнительный анализ правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации // Тенденции развития науки и образования. 2024. № 109-9. С. 25-29.

26. Сулейманов А.А. Использование населением Якутии криогенных ресурсов для получения питьевой воды: значение, особенности заготовки и хранения на современном этапе // Гуманитарные исследования в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке. 2024. № 3 (69). С. 18-27. 

27. Фертикова Е.В. Особенности разработки и составления номенклатуры дел // В сборнике: Молодежь. Наука. Современность. VIII Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. Удмуртский государственный университет, Филиал в г. Воткинске. Ижевск, 2021. С. 30-36.

28. Филатова Я.В., Харакиоз А.В. Анализ изменений в оформлении номенклатуры дел в связи с вступлением в силу новых архивных правил-2023 // В сборнике: Управление информацией и документацией в цифровой среде. Сборник статей по материалам II Всероссийской научно-практической конференции. Донецк, 2023. С. 43-51.

29. Фионова Л.Р., Уланова С.А. Особенности новых правил организации хранения архивных документов // В сборнике: Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении. Сборник научных статей по материалам XXIV Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием) . Пенза, 2024. С. 149-153.

30. Bogacheva K.A. Some problems of creation, use and storage of electronic documents // В сборнике: Судебная власть в условиях новых вызовов. сборник статей Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 25-летию кафедры организации судебной и правоохранительной деятельности РГУП. В 2-х ч. Москва, 2024. С. 57-63.