НСПК Производственная практика ПМ.02 Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности

МОГУ НАПИСАТЬ ДЛЯ ВАС ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ С НУЛЯ, ПИШИТЕ, ОБСУДИМ

ТАКЖЕ МОГУ ВЫПОЛНИТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРАКТИКИ И ПРЕДОСТАВИТЬ ДОГОВОР И СПРАВКУ С ПЕЧАТЬЮ И ПОДПИСЯМИ

Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела

Задание 1. Составить историческую справку к документам архива организации (историческую справку об организации-базе практики)

Для выполнения данного задания необходимо составить историческую справку, состоящую из двух разделов:

1. История организации.

2. История фонда.

В первом разделе необходимо отразить сведения о создании, реорганизации учреждения (предприятия), его организационную структуру, основные виды деятельности.

Во втором разделе указываются виды документов, образуемые в организации, а также сведения об упорядочении документов, т.е. о полном оформлении дел для передачи на архивное хранение и составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Если в организации упорядочение документов не осуществляется необходимо дать рекомендации по упорядочению документов.

Задание 2. Проанализировать положение об экспертной комиссии и положение об архиве организации

Для выполнения данного задания необходимо дать анализ положения об архиве и положения об экспертной комиссии. Анализ предполагает указание разделов положения, перечисление основных задач архива и экспертной комиссии. Также необходимо отметить соответствует ли положение об архиве организации Примерному положению об архиве организации, которое было утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 и Примерному положению об экспертной комиссии организации утвержденному Приказом Росархива от 11.04.2018 N 43.

Тема 2. Государственные архивы, муниципальные архивы и архивы организаций

Задание 1. Составить схему управления архивным делом (в субъекте РФ, на территории которого расположена организация-база практики)

Для выполнения данного задания необходимо составить схему с указанием органа исполнительной власти в области архивного дела субъекта РФ, на территории которого расположена организация-база практики, затем указать подведомственные архивные организации (государственные и муниципальные архивы), особое внимание следует обратить на организации, которые являются учредителями муниципальных архивов.

Тема 3. Методика и практика архивоведения

Задание 1. Проанализировать процесс проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации, являющейся базой практики, подготовить примеры соответствующих документов (описи и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению)

При выполнении задания необходимо указать порядок проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения

документов в архиве организации по следующим критериям:

- кто отвечает за делопроизводство и проведение экспертизы ценности;

-   где хранятся документы постоянного, долговременного и временного сроков хранения;

- составляются ли описи на документы постоянного срока хранения и по личному составу;

- проанализировать составленные в организации описи;

- кто отвечает за архив в организации;

- кто отвечает за уничтожение документов в организации;

-   составляется ли акт о выделении документов к уничтожению, с истекшими сроками хранения;

-  проанализировать акт (количество дел, крайние даты, правильно указаны сроки хранения);

- отметить наличие грифа согласования с экспертной комиссией организации.

Если при выполнении данного задания были отмечены существенные недостатки необходимо дать рекомендации по их устранению.

В качестве приложений к отчету приложить примеры описей и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Задание 2. Дать характеристику учетным документам архива организации, являющейся базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве

Для выполнения данного задания составить список учетных документов, которые ведутся в организации. Описи дел постоянного хранения и по личному составу, дело фонда являются учетными документами.

Если в организации учетных документов нет, необходимо отметить какие документы обязаны оформляться в работе архива организации или архивных учреждений в соответствии с установленными правилами.

Задание 3. Дать характеристику системе НСА. Проанализировать архивные справочники архива организации, являющейся базой практики

Для выполнения данного задания необходимо составить перечень (перечислить) каталогов, обзоров, путеводителей, обзоров и описей, которые создаются в архиве, являющемся базой практики.

Если в архиве архивные справочники не создаются необходимо дать рекомендации по их составлению в соответствии с установленными правилами.

Задание 4. Составить архивную справку на один из социально-правовых запросов, поступивших в архив организации, являющейся базой проведения практики

При выполнении данного задания необходимо оформить архивную справку на реальный запрос, поступивший в организацию. Персональные данные могут быть указаны условно или скрыты.

Если в организацию запросы не поступают необходимо прописать правила составления и оформления социально-правового запроса.

Тема 4. Обеспечение сохранности архивных документов

Задание 1. Дать характеристику основным нормативным режимам хранения документов в архиве организации, являющейся базой проведения практики, сравнить их с рекомендуемыми правилами

Для выполнения данного задания необходимо перечислить и дать краткую характеристику режимам хранения:

- температурно-влажностному;

- световому;

- охранному;

- противопожарному;

- санитарно-гигиеническому.

Задание 2. Проанализировать комплекс мер по обеспечению сохранности документов в архиве организации, являющейся базой практики

При выполнении задания необходимо описать условия хранения документов по следующим параметрам:

- наличие или отсутствие помещения, его площадь;

-     температура  и влажность   в помещении архива, ведение журнала учета температурно-влажностного режима;

- порядок размещения документов (стеллажи, коробки и т.д.);

- соблюдение светового режима;

-   соблюдение охранного и противопожарного режимов, наличие специальных средств;

- особенности соблюдения санитарно-гигиенического режима. Дать рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета. Выполните анализ собственной деятельности в период практики и результатов практики. Оформите отчет по практике, а также приложения к отчету.