Выполнение работ по должности служащего "Секретарь-администратор" (ДОУА) Тест 2

Баллы: 29,50/30,00

Оценка: 98,33 из 100,00

Вопрос 1:

Во время подготовки к совещанию важно следить

a. за погодой

b. за участниками

c. за своевременной явкой участников

Вопрос 2:

Выдается на однократный вход и выход

a. разовый пропуск

b. материальный пропуск

c. временный пропуск

Вопрос 3:

Деловые мероприятия проводятся в

a. мобильных помещениях

b. нежилых помещениях

c. стационарных помещениях

Вопрос 4:

Документ, в котором фиксируют информацию о выданных пропусках

a. журнал пропусков

b. журнал посетителей

c. книга учета посетителей

Вопрос 5:

Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании в компании

a. решение

b. распоряжение

c. протокол

Вопрос 6:

Журнал бронирования переговорных комнат не содержит

a. формат проведения мероприятия

b. время бронирования

c. дату бронирования

Вопрос 7:

Заявка на пропуск утверждается

a. дежурным администратором

b. руководителем

c. сотрудником, принимающим посетителя

Вопрос 8:

Извещение — это

a. документ, содержащий описание и подтверждение юридических и биографических фактов

b. акт, издаваемый от имени организации для регулирования основной и оперативной деятельности организации

c. сообщение заинтересованному лицу или организации о предстоящем мероприятии (конференции, совещании и т.п.) с предложением принять участие в нем

Вопрос 9:

К нежелательным посетителям относятся

a. вышестоящее руководство

b. лица, которые предлагают ненужные услуги

c. действующие клиенты и партнеры

Вопрос 10:

Каких лиц нужно приглашать на совещания?

a. сотрудников, которые по роду служебных обязанностей обладают определенной информацией по рассматриваемым на совещании вопросам

b. сотрудников, которые участвуют в принятии решений по вопросам, рассматриваемым на совещании

c. вышестоящее руководство

Вопрос 11:

Какой тип пропуска выдается при оформлении заявки?

a. разовый

b. любой

c. материальный

Вопрос 12:

Материальный пропуск — это

a. пропуск для лиц, числящихся в штате компании или постоянно обслуживающих материальные объекты

b. любой физически осязаемый пропуск

c. пропуск на автотранспорт или материальные ценности

Вопрос 13:

Мозговые штурмы проводятся в целях

a. для постановки задач

b. для решения текущих проблем

c. генерации новых идей

Вопрос 14:

Не входит в организацию работы по оформлению и выдаче пропусков

a. оформление и утверждение заявки на пропуск

b. регистрация посетителя и выдача ему пропуска с разрешенными для посещения местами

c. составление графика посещения

Вопрос 15:

Не входит в подготовку к совещанию этап

a. контроля исполнения итогов совещания

b. подготовки материалов

c. извещения участников

Вопрос 16:

Не относятся к плановым

a. итоговые совещания

b. важные совещания

c. организационные совещания

Вопрос 17:

Не считается пропуском

a. разрешение

b. пластиковая (проксимити) карта

c. бумажный одноразовый пропуск (с номером или штрих-кодом)

Вопрос 18:

Одним из основных требований, предъявляемых к претенденту на должность секретаря-администратора, является

a. знание иностранных языков

b. умение организовать рабочий день руководителя

c. умение убеждать

Вопрос 19:

Оперативка — это

a. короткое собрание для решения текущих проблем

b. собрание для обсуждения политических вопросов

c. собрание для голосования по наиболее значимым вопросам

Вопрос 20:

Организуя прием сотрудников своего учреждения по текущим вопросам, секретарь обязан

a. знать круг лиц, имеющих доступ к руководителю в любое время

b. довести до сведения сотрудников компании часы приема

c. знать график отпусков всех сотрудников

Вопрос 21:

Оформление и выдача пропусков осуществляется на основании

a. согласованной и оформленной заявки

b. приказа руководителя

c. онлайн оформленной заявки на сайте компании

Вопрос 22:

Под термином «кворум» понимается

a. 1/3 членов коллегиального органа

b. 1/2 членов коллегиального органа

c. минимально необходимое и достаточное количество членов коллегиального органа для начала работы собрания

Вопрос 23:

Посетители делятся на две основные категории:

a. разговорчивые и немногословные

b. желательные и нежелательные

c. временные и постоянные

Вопрос 24:

При входе посетителя в приемную рекомендуется

a. продолжить заниматься своими делами

b. прерваться от рабочих задач и поздороваться

c. незамедлительно сообщить руководителю

Вопрос 25:

При организации приема посетителей не следует

a. следить за регламентом и очередностью приема

b. следить за руководителем

c. разработать график приема совместно с руководителем

Вопрос 26:

При оформлении протокола используется

a. бланк не используется

b. бланк организации

c. бланк строгой отчетности

Вопрос 27:

Протокол — это

a. документ, содержащий описание и подтверждение юридических и биографических фактов

b. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях

c. сообщение заинтересованному лицу или организации о предстоящем мероприятии (конференции, совещании и т.п.) с предложением принять участие в нем

Вопрос 28:

Руководитель не обязан осуществлять прием

a. сотрудников своей организации по личным вопросам

b. представителей других организации по предварительной записи

c. представителей религиозных организаций

Вопрос 29:

Система контроля управления доступом в организации позволяет

a. учитывать и анализировать посетителей, попадающих на подконтрольную территорию

b. автоматически ограничивать доступ к любой зоне или помещению в нужное время

c. защищать и контролировать доступ в офисные помещения

Вопрос 30:

Текст протокола излагается

a. от первого лица множественного лица

b. от третьего лица единственного числа

c. от третьего лица множественного числа