МТИ ОТЧЕТ о прохождении учебной практики по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования

«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Индивидуальное задание по учебной практике

по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

№ п/п

Виды работ

1.                 

Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.

Пройти инструктивное совещание с руководителем практики от Образовательной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.

Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов в учебном корпусе ОАНО ВО «МосТех» (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).

2.                 

Изучение состояния и тенденций развития отрасли и нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами. 

3.                 

Изучение общей информации о выбранном объекте исследования, который обучающемуся предстоит анализировать и нормативно-правовых документов, регулирующих банковскую деятельность.

Отразить в отчете о прохождении практики краткую характеристику нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.

4.                 

Приобретение необходимых умений и навыков работы в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами (тематика работ приведена в приложении ниже).

1. Организация документооборота и документирование управленческой деятельности. Делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Основные виды делопроизводственной. документального фонда организации (систематизация документов и организация их текущего хранения); организация доступа к документам и их      использования.

2. Система делопроизводства. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственные стандарты на документацию. Подготовка служебных документов. Оформление управленческой документации. Требования к оформлению документов.

3. Документированная информация. Системы документации. Понятие системы документации. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

5.                 

Оформление документов (выбор примера оформления организационно-распорядительной документации студент определяет самостоятельно)

                    Устав: — основной учредительный документ.

                    Положения: — определяют структуру и функции подразделений, системы оплаты труда, конфиденциальность.

                    Штатное расписание: — устанавливает структуру, численность и зарплатные ставки сотрудников.

                    Правила внутреннего трудового распорядка: — регулируют порядок труда сотрудников.

                    Коллективный договор: — регулирует социально-трудовые отношения между работником и работодателем.

                    Регламенты: — устанавливают правила ведения определенных процессов, например, регламент информационной безопасности.

                    Инструкции: — детализируют правила выполнения определенных операций или функций, например, должностные инструкции.

Пример заполнения организационно-распорядительной документации необходимо разместить в приложение к отчету о практике