Комплексный экзамен 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение - 2025 года
Работа за 2025 год
Оценка: 98,5 /100
Можете получить все 100 баллов, есть подсказка на верные ответы, на которых у меня была ошибка.
Вопрос 1. Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:
Выберите один ответ:
a. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания
b. юридическая служба
c. вычислительный центр
d. кадровая служба
Вопрос 2. В предложенном образце организационно-распорядительного документа допущены неточности в оформлении реквизитов. Какие реквизиты расположены в образце не по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016?
Выберите один ответ:
a. в распорядительных документах установлено четкое расположение реквизитов «дата», «номер»: они должны располагаться слева от поля
b. в распорядительных документах отсутствует подпись документа
c. в распорядительных документах установлено четкое расположение реквизита «место издания документа»
d. в распорядительных документах установлено четкое расположение реквизитов «дата», «номер», а также место издания документа: номер документа располагается справа от даты документа, а место издания (г. Новый Уренгой) — ниже даты и номера, но перед текстом документа по центру
Вопрос 3. Дайте развернутый ответ:
Назначение и основные требования к регистрации документов.
Вопрос 4. В каком разделе государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) описан состав управленческих документов, основные направления и порядок проведения их унификации и стандартизации, оформления реквизитов, а также общие требования к составлению текста документов?
Выберите один ответ:
a. «Правила оформления управленческого документа»
b. «Организация работы с документами»
c. «Документирование управленческой деятельности»
d. «Состав документации руководителя»
Вопрос 5. Дайте развёрнутый ответ:
Назовите требования и опишите классификацию внутренней управленческой отчетности.
Вопрос 6. Определите этапы пресс-конференции:
Ответ:
- вступительное слово ведущего
- вопросы журналистов и ответы на них
- открытие, представление устроителей конференции
- встреча и регистрация представителей прессы
- выступления основных участников
- заключительное слово ведущего и закрытие
Вопрос 7. Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?
Выберите один ответ:
a.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
b.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- состояние здоровья руководителей
- справочная информация о фирме
- почта
c.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- конфиденциальная информация
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
d.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация об организации
- персональные данные работников
Вопрос 8. Определите соответствие элементов структуры договора:
Выберите один ответ:
a. 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В
b. 1-В, 2-Б, 3-Г, 4-А
c. 1-Б, 2-А, 3-В, 4-Г
d. 1-Б, 2-В, 3-А, 4-Г
Вопрос 9. Дайте развёрнутый ответ:
Организация претензионной работы.
Вопрос 10. Определите последовательность выполнения процедур оформления конфиденциального дела:
Выберите один ответ:
a. Г-В-Е-А-Б-Д-Ж-З
b. Д-А-Ж-З-Б-В-Г-Е
c. А-Е-Б-Ж-Г-З-Д-В
d. Г-Б-А-Д-В-Ж-З-Е
Вопрос 11. Выберите документы, обязательные для предъявления работником работодателю вне зависимости от должности (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):
Выберите несколько вариантов ответа:
a. справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям
b. идентификационный номер налогоплательщика
c. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС или АДИ-РЕГ)
d. паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность
Вопрос 12. Рассмотрите ситуацию.
Сергей работает в школе лаборантом. Олег – свободный художник, он пишет картины и продает их. Анна осуществляет уход за 3-летним ребенком в семье знакомых. Борис – летчик ВВС. Иван занимается индивидуальной трудовой деятельность, он открыл мастерскую по ремонту обуви.
На кого из перечисленных распространяются нормы трудового законодательства?
Выберите один ответ:
a.всех перечисленных
b.Ивана и Анну
c.Ивана, Бориса и Олега
d.Сергея и Бориса
Вопрос 13. Определите свойства особо ценного документа (выберите несколько правильных ответов):
Выберите несколько вариантов ответа:
a.культурно-историческая и научная ценность,
b.особый режим учета, хранения и использования;
c.высокая стоимость на архивных торгах
d.особая важность для общества и государства
e.наличие в единственном экземпляре
Вопрос 14. Этапы подготовки дела к передаче в архив:
Ответ:
- документы в деле необходимо расположить в хронологическом порядке
- на наиболее важные документы составить внутренние описи дел и подшить их в начале дела
- произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу
- переплести дело или прошить его специальными нитками в четыре прокола
- подшить в конце дела заверительный лист, в котором указать количество листов в деле
- оформить обложку дела
Вопрос 15. Возможны следующие варианты фондирования документов:
Найдите правильный вариант
Выберите один ответ:
a.
-создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
b.
-создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав общего архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
c.
-создание нового архивного фонда (архивного каталога),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
d.
-создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции,
- включение номера крупноформатных листов
Вопрос 16. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел постоянного хранения (до 200 дел) опись считается законченной, если в нее включены:
Выберите один ответ:
a. дела постоянного хранения за пять лет
b. годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения за пять лет
c. дела постоянного хранения за десять лет
d. годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения за десять лет
Вопрос 17. Соотнесите виды шредеров со способом уничтожения ими документов
Выберите один ответ:
a. 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В
b. 4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г
c. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
d. 1-Г, 2-А, 3-Б, 4-В
Вопрос 18. Дайте развернутый ответ:
Методика архивоведения. Роль и значение
Вопрос 19. Работа с карточкой учета необнаруженных дел.
Внимательно изучите карточку учета необнаруженных дел и описание карточки в таблице ниже. Выберите номер верного описания. Впишите ответ цифрой.
Вопрос 20. Установите соответствие видов документов с периодизацией проведения проверки их наличия в архивах.
Выберите один ответ:
a. 4-В, 2-Б, 3-А, 1-Г
b. 1-Г, 4-Б, 3-А, 2-В
c. 1-Б, 2-А, 3-Г, 4-В
d. 1-Г, 2-В, 3-Б, 4-А
Вопрос 21. К Вам в архив поступили на хранение документы от организации, которая временно прекращала свою деятельность, затем возобновила работу, а далее окончательно прекратила свою деятельность.
Как Вы будете фондировать документы организации?
Выберите один ответ:
a. в составе одного архивного фонда
b. приму решение, что документы не представляют ценности и приему на архивное хранение не подлежат (откажу в приеме)
c. оба варианта верные, предложу представителю организации выбрать один из вариантов
d. двумя разными фондами
Вопрос 22. Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. структурном порядке
b. хронологическом порядке
c. алфавитном порядке
d. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
Вопрос 23. Дайте развернутый ответ :
Планирование работы по созданию электронного фонда пользования.
