ПМ. 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы с документами организации»

Задание 1. При приеме документов в архивное учреждение, в том числе документов по личному составу оформляется акт приема – передачи документов на архивное хранение. На основании представленных данных оформите акт приема – передачи документов по личному составу на государственное хранение.

На основании договора о сотрудничестве от 25.10.2016 № 564/д между МБУ «Архив города Н-ска» и ПАО «Рассвет» 14.09.2022 впервые состоялась передача документов ПАО «Рассвет» по личному составу в связи с ликвидацией организации. Было передано 355 дел за 2015-2018 гг. по описи № 2 дел по личному составу. Описи переданы в 3-х экземплярах. Страховых копий и ОЦД не передано. Прием-передачу осуществляли зав. архивом ПАО «Рассвет» Лучникова О.А. и ведущий архивист отдела комплектования МБУ «Архив города Н-ска» Петрова Н.П.., изменения в учетные документы вносила главный хранитель Дубенко Елена Николаевна. Генеральный директор ПАО «Рассвет» Полетаев Сергей Сергеевич, директор МБУ «Архив города Н-ска» Березкина Екатерина Евгеньевна.

Задание 2. Результаты экспертизы ценности документов оформляются составлением описей дел постоянного хранения и по личному составу. Описи являются одним из учетных документов. На основании представленных данных оформите опись дел по личному составу ПАО «Весна». 

Задание 3. Архивные документы используются при исполнении запросов граждан. Оформить архивную справку, которая была подготовлена и выдана МБУ «Архив города Перми» по представленным данным. Все недостающие данные и реквизиты указываются условно.