ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

ЭКЗАМЕН ПО МОДУЛЮ.

Задание 1

Вы являетесь секретарем Публичного акционерного общества «Заря». В организацию поступило письмо-запрос.

Осуществите регистрацию данного входящего документа. Регистрацию осуществить через предложенную ниже форму журнала регистрации входящих документов. Составить письмо-ответ.

Задание 2

В разделе «Приложения к экзамену квалификационному» вам предоставлены положения о структурных подразделениях.

Представьте, что вы имеете сформированное дело с индексом 01-05 «Положения о структурных подразделениях», оформите обложку дела и составьте внутреннюю опись в представленных ниже формах.

Определите срок хранения этого вида документа.

Задание 3.

Опишите этапы подготовки документов личных карточек Ф. Т-2 при передаче их на архивное хранение.

Ответ на задание 3.

1. Отбор (выборка) документов, подлежащих архивной обработке

2. Формирование дел из отобранных документов в соответствии с их видами

3. Нумерация листов в деле

4. Составление внутренней описи на документы, входящие в состав дела

5. Составление описи дел, подлежащих хранению

6. Переплет (сшивка) документов

7. Оформление листа-заверителя и обложки дела

8. Подготовка Предисловия к описи

9. Подготовка исторической справки

Задание 4.

Составьте проект графика рабочего дня секретаря – референта руководителя коммерческой организации, с учетом намеченного оперативного совещания с руководителями структурных подразделений на 15.00 и встречи иностранной делегации в 10.00 и проведения переговоров до 12.00. Рабочий день секретаря с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.

Составьте текст примерного диалога между секретарем-референтом и диспетчером аэропорта по вопросу уточнения времени прилета самолета из Пекина с иностранной делегацией.

Задание 5.

Составьте список оборудования (не менее 5 позиций), канцелярских принадлежностей для секретаря, которыми необходимо дополнить представленное рабочее место.