Комплексный экзамен 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение (ДОУА)

Оценка 95,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:

a.

служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

b.

юридическая служба

c.

кадровая служба

d.

вычислительный центр

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

В предложенном образце организационно-правового документа допущены ошибки в оформлении реквизитов. Найдите ошибки в оформлении документа.

a.

в реквизите «название документа» не должно быть реквизита «номер документа», он располагается ниже названия документа; заголовок к тексту должен быть оформлен по центру и со строчной (маленькой) буквы; пропущен реквизит «дата документа»

b.

пропущены реквизиты «подпись» и «исполнитель»

c.

пропущен реквизит «дата документа»

d.

заголовок к тексту должен быть оформлен по центру и со строчной (маленькой) буквы

Вопрос 3

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ: 

Применение информационно-поисковых систем в документационном обеспечении управления.

Вопрос 4

Баллов: 1,00 из 1,00

К органам, которые формируются при образовании организации всегда, относятся

a.

ревизионная комиссия

b.

общее собрание участников

c.

единоличный исполнительный орган

d.

совет директоров

Вопрос 5

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развёрнутый ответ:

Опишите правовые основы взаимодействия кадровой службы организации с Пенсионным фондом РФ.

Вопрос 6

Баллов: 3,00 из 3,00

Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.

умение не только правильно спланировать мероприятие, но и строго выполнять их в установленное время.   

владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков: умение стенографировать, знание основ работы с документами, правил орфографии и пунктуации и т. п.   

умение организовать свое рабочее место, рационально спланировать распределение обязанностей по времени, обеспечить своевременное выполнение каждодневных операций.   

готовность принять на себя ответственность по задачам, поставленным руководителем, особенно в пределах своей компетенции.   

Вопрос 7

Баллов: 5,00 из 5,00

Выберите из представленных ниже положений те, которые относятся к обязанностям секретаря?

a.

- сохранять конфиденциальность информации

- выполнять распоряжения руководства

- придерживаться правил оформления и сроков подготовки

документов

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,

служебную субординацию

- обеспечивать сохранность документов

b.

-ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю

 - готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем

- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана

- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения

- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений

c.

нести ответственность за:

-    нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

-    несохранность конфиденциальной информации

-    неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей

-    нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации

-    неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях

d.

- обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам

- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками

- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата

- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору

- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства

Вопрос 8

Баллов: 3,00 из 3,00

Соотнесите понятие и определение.

Понятие Определение

1. Отпуск А. экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, создается в тех случаях, когда оригинал, подлинник отсутствуют

2. Копия с копии Б. свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

3. Юридическая сила документа В. копия, оставляемая взамен исходящего оригинала

a.

1-В, 2-А, 3-Б

b.

1-А, 2-Б, 3-В

c.

1-Б, 2-А, 3-В

d.

1-В, 2-Б, 3-А

Вопрос 9

Баллов: 10,00 из 10,00

Организация и ведение претензионно-исковой работы.

Вопрос 10

Баллов: 3,00 из 3,00

Определите последовательность выполнения процедур издания документов:

А - внешнее согласование документа; 

Б - утверждение, одобрение документа (при необходимости). 

В - заключительное корректирование текста и подготовка документа к изданию (подбор необходимых материалов, предыдущих документов, уточнение фамилий руководителей и исполнителей, сроков исполнения, указанных в тексте, исправление допущенных неточностей и др.); 

Г - итоговое внутреннее согласование документа (предварительное согласование проводилось при работе над черновиком и проектом документа); 

Д - подписание документа руководителем; 

a.

Г-В-А-Б-Д

b.

В-Г-А-Д-Б

c.

Д-А-Б-В-Г

d.

А-Б-Г-Д-В

Вопрос 11

Баллов: 1,00 из 1,00

Индексы для однородных дел в разных структурных подразделениях рекомендуется

a.

разрабатывать самостоятельно

b.

все перечисленное

c.

оформлять в зависимости от структурного подразделения

d.

сохранять одинаковые

Вопрос 12

Баллов: 5,00 из 5,00

Рассмотрите ситуацию.

Работодатель не уведомил работника об истечении срока срочного трудового договора. Завтра день прекращения трудового договора.

Можно ли уволить работника с истечением срока трудового договора? Как поступить работодателю?

a.

нет, уволить нельзя, необходимо продлить срок действия договора

b.

нет, уволить нельзя: необходимо вступать с работником в переговоры и договариваться об увольнении по соглашению сторон

c.

да, уволить можно; необходимо уведомить работника в ближайший день (сегодня) и уволить в дату истечения срока, установленную трудовым договором (завтра)

d.

да, уволить можно в связи с тем, что договор является срочным, дополнительного уведомления не требуется

Вопрос 13

Баллов: 1,00 из 1,00

Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи — это

a.

письменный документ

b.

фонодокумент

c.

фотодокумент

d.

видеодокумент

Вопрос 14

Баллов: 3,00 из 3,00

Определите соответствие содержания норм Конституции РФ их значению для архивного дела

основание для охраны особо ценных документов как исторического и культурного наследия   

основание для права на формирование запросов в архивы   

основание для права на поиск информации в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций   

основание для ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о частной жизни

Государство принимает на себя обязанность создавать и финансировать государственные и муниципальные архивы

Вопрос 15

Баллов: 5,00 из 5,00

Выберите федеральные архивы в сфере социально-политической истории.

a.

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

b.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Российский государственный военный архив (РГВА)

Российский государственный архив Военно-морского флота (РГАВМФ)

c.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

d.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Вопрос 16

Баллов: 1,00 из 1,00

Прием электронных документов в архив оформляется составлением

a.

справки

b.

итоговой записи в конце сдаточной описи

c.

резолюции

d.

акта

Вопрос 17

Баллов: 3,00 из 3,00

Выберите последовательность этапов поиска документов

А. Установление названий архивов, отделов рукописей музеев, библиотек, в которых хранятся или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования (межархивный уровень)

Б. Установление видов источников, в которых может содержаться информация по теме исследования (запроса, выставки, публикации и др.)

В. Поиск на уровне дела, документа, документной информации

Г. Установление номера и названия описи, части или тома описи, номера единиц хранения (внутрифондовый уровень)

Д. Установление или уточнение названий или номеров фондов/коллекций, в которых отложились нужные документы (внутриархивный (межфондовый) уровень)

Е. Установление фондообразователей, в деятельности которых могли возникнуть и отложиться источники по теме

a.

В-Д-А-Б-Г-Е

b.

Е-Г-А-В-Б-Д

c.

Б-Е-А-Д-Г-В

d.

А-В-Д-Б-Е-Г

Вопрос 18

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ:

Методика описания архивных документов и дел

Вопрос 19

Баллов: 1,00 из 1,00

Споры, возникающие при решении вопросов об отнесении документов к архивному фонду или исключению из него, решаются:

a.

в судебном порядке

b.

в комиссиях по трудовым спорам

c.

руководителем организации

d.

в досудебном порядке

Вопрос 20

Баллов: 3,00 из 3,00

Установите соответствие схем систематизации и особенностей фонда:

фонды действующих организаций   

фонды организаций, имевших стабильную структуру, изменения которой происходили редко и были несложны   

фонды организаций с часто менявшейся структурой   

фонды организаций, не имеющих структуры   

Вопрос 21

Баллов: 5,00 из 5,00

Вы работаете в архиве, Вам поручено создать основные нормативные параметры архивохранилища для максимального обеспечения сохранности документов (найдите правильный вариант):

a.

А)

- температура 17-19 градусов, влажность 50-55 %

- уровень освещенности на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола - 20 - 50 люксов, на рабочих столах - 100 люксов.

- наличие автоматического пожаротушения и порошковых огнетушителей, огнеупорной входной двери, запасного выхода

- наличие пожарно-охранной сигнализации, круглосуточного поста охраны, опечатывающего устройства на входной двери в архивохранилище

b.

В)

- температура 18-20 градусов, влажность 50-60 %

- уровень освещенности на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола - 20 люксов, на рабочих столах - 50 люксов.

- наличие запасного выхода

- наличие пожарно-охранной сигнализации

c.

Г)

- температура 20 градусов, влажность 50 %

- уровень освещенности на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола - 100 люксов, на рабочих столах - 300 люксов.

- наличие автоматического пожаротушения и запасного выхода

- наличие круглосуточного поста охраны

d.

Б)

- температура 15-17 градусов, влажность 40-50 %

- уровень освещенности на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола - 50 люксов, на рабочих столах - 300 люксов.

- наличие порошковых огнетушителей и запасного выхода

- наличие пожарно-охранной сигнализации

Вопрос 22

Баллов: 1,00 из 1,00

Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это

a.

автономная СЭД

b.

интегративная СЭД

c.

распределенная СЭД

d.

единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой

Вопрос 23

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ:

Оптимальные условия хранения электронных документов.