Курсовая по «Делопроизводство и документационное обеспечение государственной и муниципальной службы». Тема: Автоматизация регистрации документов.

Курсовая по «Делопроизводство и документационное обеспечение государственной и муниципальной службы».

Тема: Автоматизация регистрации документов.

-

Актуальность темы исследования обусловлена возрастающей ролью эффективного документооборота в деятельности государственных и муниципальных органов. Регистрация документов является одним из ключевых элементов системы делопроизводства, обеспечивающим упорядоченный и контролируемый процесс обработки информации. Современные требования к скорости и качеству управления, а также необходимость соблюдения нормативно-правовых актов стимулируют внедрение автоматизированных технологий, направленных на оптимизацию регистрации документов. В связи с этим изучение теоретических основ, современных технологий и практических мероприятий по совершенствованию регистрации документов приобретает особую значимость.

Объектом исследования выступает система регистрации документов в государственных и муниципальных учреждениях. Предметом – процессы и технологии автоматизации регистрации документов, а также мероприятия по их совершенствованию.

Цель работы – анализ теоретических и практических аспектов регистрации документов в системе делопроизводства государственных органов и разработка предложений по повышению эффективности автоматизации данного процесса.

Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие и принципы регистрации документов в государственных и муниципальных органах.

2. Проанализировать нормативно-правовое регулирование документооборота и регистрации документов.

3. Изучить современные технологии автоматизации регистрации документов, включая виды систем и технические средства.

4. Рассмотреть основные предложения по оптимизации процесса регистрации документов в государственных учреждениях, которые применяются в современной системе документооборота.

Методологической основой исследования являются методы анализа и синтеза, дедукции и индукции, сравнительного и системного подхода. Использованы нормативные документы, научные публикации и практические материалы по теме автоматизации документооборота.

Работа состоит из введения, трёх глав, заключения и списка использованных источников. Первая глава посвящена теоретическим основам регистрации документов в системе делопроизводства, включая понятия, принципы и нормативно-правовое регулирование. Вторая глава рассматривает современные технологии автоматизации регистрации, виды систем и технические средства. Третья глава содержит мероприятия по совершенствованию регистрации документов в государственных учреждениях, включая разработку предложений и экономическую оценку их эффективности.

Теоретическая база исследования сформирована на основе анализа законодательства в области документооборота, современных концепций управления информацией и опыта внедрения автоматизированных систем в государственных органах. Полученные результаты могут быть использованы для повышения эффективности работы государственных и муниципальных учреждений, улучшения качества управления и сокращения издержек, связанных с документооборотом.

ВВЕДЕНИЕ. 2

1. Теоретические основы регистрации документов в системе делопроизводства. 3

1.1 Понятие и принципы регистрации документов в государственных и муниципальных органах. 3

1.2 Нормативно-правовое регулирование документооборота и регистрации документов. 8

2. Современные технологии автоматизации регистрации документов. 13

2.1 Системы электронной регистрации документов: виды и характеристики. 13

2.2 Технические средства и программное обеспечение для автоматизации регистрации. 18

3. Мероприятия по совершенствованию регистрации документов в государственных учреждениях. 24

3.1 Разработка предложений по оптимизации процесса регистрации документов в государственных учреждениях. 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 31

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 31

ПРИОЖЕНИЯ.. 31

Основная литература

1.             Конституция Российской Федерации. Принята на всенародном голосовании 12.12.93 (в ред. от 21.07.2014 № 11-ФКЗ)) // Собрание законодательства РФ. – 2014. – № 31. – ст. 4398.

2.             Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), от   31.07. 1998 г. №146-ФЗ. - Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru.

3.             Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), от 05.08.2000г №117-ФЗ. - Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru.

4.             Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 07.07.2016) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». - Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru.

5.             Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017, с изм. от 29.01.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». - Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru.

6.             План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н. - Текст: электронный // Гарант. – URL: http://base.garant.ru/12121087/.

7.             Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н «Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». - Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru.

8.             Приказ Минфина России от 28.12.2015 N 217н (ред. от 11.07.2016) «О введении Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности в действие на территории Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых приказов (отдельных положений приказов) Министерства финансов Российской Федерации». - Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru.

9.             Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». - Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru.

10.         Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)»). – Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru.

11.         Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». - Текст: электронный // КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 26.03.2024).

12.         Голубева О. Л., Теория бухгалтерского учета. — М.: Юрайт, 2023. — 290 c. 1С: Бухгалтерия. — М.: Юрайт, 2023.

13.         Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.С. Дёмушкин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Логос, 2020. -500 с.

14.         Крахин А.В. Информационные технологии и системы в управленческой деятельности: учебно-практ. пособие. - М.: ФЛИНТА, 2020. - 256 с.

15.         Можаева И.П. Оптимизация документооборота при подготовке, принятии и реализации управленческих решений в системе МВД России // Вестник Казанского юридического института МВД России. - 2021. - Т. 12. - № 4 (46). - С. 635-643.

16.         Молчанов Сергей Бухгалтерский учет за 14 дней. Экспресс-курс. Новое, 14-е изд. — СПБ.: Питер, 2024. — 368 с.: ил. — (Серия «Бухгалтеру и аудитору»).

17.         Пащенко Т. В. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность. — М.: Юрайт, 2023. — 216 c.

18.         Штефан М. А., Замотаева О. А., Максимова Н. В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации. — М.: Юрайт, 2023. — 347 c.

Дополнительная литература

19.         Адаменко А.А., Хорольская Т.Е., Корчагина А.А. ОСОБЕННОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ // Деловой вестник предпринимателя. 2022. №1 (7). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-osuschestvleniya-elektronnogo-dokumentooborota-v-sovremennyh-usloviyah.

20.         Асадулаева Ш.Р. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ // Символ науки. 2021. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osnovy-buhgaletrskogo-ucheta-v-torgovle.

21.         Ахмеджанов РОЛЬ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА В ПОВЫШЕНИИ ДОСТОВЕРНОСТИ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ В КЛАСТЕРАХ // Экономика и социум. 2023. №6-2 (109). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rol-pervichnogo-ucheta-v-povyshenii-dostovernosti-otchetnoy-informatsii-v-klasterah.

22.         Гравшина И. Н. К ВОПРОСУ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА // Инновационная экономика: перспективы развития и с будущими. 2022. №4 (62). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/k-voprosu-ob-organizatsii-buhgalterskogo-ucheta-v-usloviyah-malogo-biznesa.

23.         Измайлов М.К. Документационное обеспечение управления: проблемы и перспективы // Бизнес и дизайн ревю. - 2020. - №4 (20). - С. 3.

24.         Звонарева А. Ю. ПРОБЛЕМНЫЕ ВОПРОСЫ ФОРМИРОВАНИЯ АНАЛИТИЧЕСКИХ КОМПЕТЕНЦИЙ ЛИЧНОГО СОСТАВА ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ В СФЕРЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ // Академическая мысль. 2023. №2 (23). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemnye-voprosy-formirovaniya-analiticheskih-kompetentsiy-lichnogo-sostava-organov-vnutrennih-del-v-sfere-dokumentatsionnogo.