Документы используются в различных областях человеческой деятельности и сферах жизни. Среди главных характеристик процесса переобразования документа нужно назвать причины возникновения и сохранения форм, изменение удельного веса, влияние новых технологий на документ и т.д.
Документы сопровождают человека с момента возникновения письменности. Основные функции документа связаны с процессом фиксации информации с предачи ее во времени и пространстве: учет, подсчет, команды, запись информации в целях ее сохранения и распространения.
Реализация данных функций привела к появлению графической документации (карты, чертежи), медицинской, бухгалтерской и других видов документации.
1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М., 2003. – 90 с.
2. В.А.Кудряев. Организация работы с документами: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М., 2002. - 592 с.
3. Быкова Т.А. Делопроизводство. – М., 2006г. – 560c.
4. Басаков М. И. Как правильно подготовить приказ. Учебно-практическое пособие. 3-е изд. испр. и доп. - М., 2005. - 128 с.
5. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. - М., 2007. – 208с.
6. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. - 4-е изд. - М., 2006. – 320 с.