Значение документооборота в организации ДОУ
Одним из наиболее важных аспектов документационного обеспечения управления является организация документооборота. Если регистрация документов обеспечивает их запись, поиск, контроль исполнения, то из рациональной организации документооборота, которая является перемещением документов в организации, зависит от того, насколько быстро документы достигнут исполнителей, руководителей, заинтересованных должностных лиц, то есть, как эффективно будет налажена внутриорганизационная обратная связь. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к негативным экономическим последствиям.
Система документооборота охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых операции выполняются для их приема, передачи, рассмотрения, подготовки, обработки и отправки. Рационально организованный рабочий процесс обеспечивает оперативное прохождение документов по кратчайшему пути с минимальным временем. Однако путь документа предопределен принятым управленческим процессом в этой организации.
Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он является вторичным, но в то же время именно рабочий процесс, отражающий систему управления, делает его видимым. Поэтому анализ документооборота чрезвычайно важен для улучшения работы административного аппарата, поскольку упорядочение рабочего процесса помогает уменьшить количество экземпляров, переданных документом и организацию направленного перемещение документов, что устраняет повторяющиеся экземпляры на своем пути и повторяющиеся операции во время обработки, тем самым повышая производительность труда.
Объект- документационное обеспечения управления.
Предмет работы – документооборот и его значение в организации ДОУ.
Цель работы – определить значение документооборота в организации документационного обеспечения управления.
Задачи:
изучить понятие документационного обеспечения управления и его роль;
изучить службу ДОУ;
рассмотреть огранизацию документооборота.
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ.. 5
1.1. Концепция документационного обеспечения управления и его роль. 5
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.. 10
2.2. Документооборот и оптимальные пути его реализации при различных формах организации служб ДОУ.. 10
2.2. Характеристика основных направлений документопотоков в документообороте организации. 18
1. Березина, Н. М. Современное делопроизводство. 2-е изд. — СПб., 2013. – 269 с.
2. Ватолина, М.В. Организация работы с документами. - Ростов н/Д, 2014. – 310 с.
3. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Сиганова Т.В. – Омск, 2014. – 215 с.
4. Дёмин, Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб., 2014.— 219 с.
5. Делопроизводство: Учебник для вузов / Быкова Т.А., Вялова Л.М., Максимович Г.Ю., Санкина Л.В.; Под общ, ред. проф. Кузнецовой Т.В. – М., 2015. – 282 с.
6. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 2-е изд., перераб. и доп. / Галахов В.В., Корнеев И.К. и др.; Под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А. – М., 2013. – 462 с.
7. Кирсанова, М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М., 2014. – 314 с.
8. Кузнецова, Т.В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело. – М., 2014. – 287 с.
9. Кудрявцев, В.А. Организация работы с документами: учебник. - М., 2013. – 305 с.
10. Ларин, М.В. Современные проблемы документационного обеспечеия управления (ДОУ) // Справочник секретаря и офис-менеджера. – М., 2013. – 251 с.
11. Лысенко, Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие. - Ростов н/Д, 2012. – 362 с.
12. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. Кудряева В.А. - М., 2014. 592 с.
13. Пшенко, А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: Учеб. пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. - М., 2014. – 294 с.
14. Плешкевич, Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2015. – 182 с.
15. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления. - М., 2014. – 214 с.
16. Янковская, В.Ф. Правила организации документооборота. //Справочник секретаря и офис-менеджера. – М., 2013. – 123 с.
