Проектирование информационной системы для автоматизации процесса заказа автомобилей для сотрудников администрации Соликамского городского округа на базе 1С: Предприятие

Работа сдана успешно, заказчик претензий не имел.

Цель ВКР – анализ информации по распределению служебного транспорта в администрации Соликамского городского округа.

Объект исследования: служба распределения служебного транспорта.

Предметом исследования является процесс управления заказами и распределение служебного транспорта в администрации Соликамского городского округа проектирование.

Средой разработки информационной системы является программный продукт «1С: Предприятие 8.3»

В результате спроектирована и разработана информационная система для автоматизации процесса заказа автомобилей для сотрудников администрации Соликамского городского округа на базе 1С. Позволяющая многократно сократить временные затраты на заказы автомобилей, значительно упростить ведение отчетности, а также повысить уровень качественной и бесперебойной работы операторов отдела материально-технического обеспечения.

ВВЕДЕНИЕ 8

ГЛАВА 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11

1.1 Значение автоматизации в системе городского управления 12

1.2 Организация транспортного обеспечения в муниципальных учреждениях 13

1.3 Анализ существующих систем автоматизации транспортных услуг 15

1.4 Описание текущего процесса заказа автотранспорта в администрации 16

1.5 Выявление проблем и ограничений существующей системы 19

1.6 Формулирование требований к автоматизированной системе 21

ГЛАВА 2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 24

2.1 Технические требования к реализации проекта 24

2.2 Концепция системы и описание функциональных возможностей 25

2.3 Проектирование структуры базы данных и системы 27

2.3.1 Документ «Поступление автомобилей» 30

2.3.2 Документ «Списание автомобилей» 31

2.3.3 Документ «Ввод автомобилей в эксплуатацию» 31

2.3.4 Документ «Вывод автомобилей в эксплуатацию» 32

2.3.5 Справочник «Автомобили» 32

2.3.6 Справочник «Вариант комплектации» 33

2.3.7 Справочник «Марки» 33

2.3.8 Справочник «Модели» 33

2.3.9 Справочник «Тип двигателя» 34

2.3.10 Справочник «Тип КПП» 34

2.3.11 Справочник «Тип кузова» 34

2.3.12 Справочник «Состояние автомобилей» 35

2.3.13 Справочник «Состояние поездки» 35

2.3.14 Справочник «Организации» 35

2.3.15 Справочник «Подразделение» 36

2.3.16 Справочник «Склады компании» 36

2.3.17 Справочник «Сотрудники» 37

2.3.18 Справочник «Формы собственности» 37

2.3.19 Опции 37

ГЛАВА 3 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА 42

ГЛАВА 3 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА 43

3.1 Разработка пользовательских интерфейсов 43

3.2 Разработка мобильного приложения 44

3.3 Тестирование системы и пользовательских интерфейсов 53

3.4 Документация разработанной системы 55

3.5 Внедрение системы в административные процессы 55

3.6 Перспективы развития проекта 57

3.7 Пример тестирования системы 59

3.7.1 Пример тестирования системы для сотрудников 59

3.7.2 Пример тестирования системы для водителей 62

3.7.3 Пример тестирования системы для операторов 63

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66

Список использованной литературы 70

ПРИЛОЖЕНИЯ 72

ПРИЛОЖЕНИЕ А 73

Пример списка «Сотрудники» 73

ПРИЛОЖЕНИЕ Б 74

Пример списка «Автомобили» 74

ПРИЛОЖЕНИЕ В 75

Пример списка «Водители» 75

ПРИЛОЖЕНИЕ Г 76

Панель конфигурации с диалоговыми окнами для разработки 76

ПРИЛОЖЕНИЕ Д 77

Инструкция для сотрудников администрации 77

ПРИЛОЖЕНИЕ Е 80

Инструкция для водителей администрации 80

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж 83

Инструкция для операторов системы 83

1.   Михаил Рыбаков Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить // Книга. – 2022. – 392с.

2.   Автоматизация бизнес-процессов: как работает и зачем нужна [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://sberbs.ru/announcements/avtomatizaciya-biznes-processov-kak-rabotaet-i-zachem-nuzhna (дата обращения: 30.01.2025).

3.   Мониторинг транспорта в России: особенности и преимущества спутникового контроля с GPS/ГЛОНАСС [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://ivedia.ru/blogs/technologies/monitoring-gps-glonass (дата обращения: 19.02.2025).

4.   Иванов П.П. Автоматизация бизнес-процессов на основе 1С: Идеи и

5.    реализация // Информационные технологии. – 2022. –  264с.6.   Сидорова А.М. Внедрение 1С: Предприятие в организации: опыт и

7.   рекомендации // Журнал системного анализа. – 2021. – 173с.

8.   Создание ER – диаграмм [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://notegpt.io/er-diagram-generator (дата обращения: 21.03.2025).

9.   Общее описание 1С:Управление небольшой фирмой 8 1C:Предприятие 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://v8.1c.ru/small.biz/index-a.jsp (дата обращения: 05.02.2025).

10. Собрать мобильное приложение [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://its.1c.ru/db/edtdoc/content/10443/hdoc (дата обращения: 01.04.2025).

11. Кузнецов Н.В. Автоматизированные системы управления и их влияние на эффективность работы муниципальных образований // Управление городом. – 2020. – № 7. – С. 18–25.

12. Петрова Л.С. Разработка системы заказа услуг на основе 1С для государственных учреждений // Научные исследования в области IT. – 2022. – № 1. – С. 12–19.

 13. Фёдоров Д.С. Применение 1С для автоматизации государственных процессов: опыт реализации // Государственное управление. – 2023. – № 2. – С. 45–52. 6. Игнатов Е.П. Актуальные подходы к автоматизации процессов в государственных учреждениях // Электронное правительство: проблемы и решения. – 2021. – № 4. – С. 7–14.

14. Михайлов А.А. Автоматизация документооборота в государственных органах с использованием 1С: обзор // Вопросы автоматизации. – 2022. – № 9. – С. 25–33.

15. Беляев К.Ю. Перспективы внедрения 1С для автоматизации транспортных услуг в муниципальных образованиях // Транспорт и город. – 2021. – № 11. – С. 40–50