Контрольная работа (Изучение состава метаданных типовой электронной библиотеки)

ПОЛНОЕ ЗАДАНИЕ В ДЕМО ФАЙЛЕ

ЧАСТЬ ДЛЯ ПОИСКА ДУБЛИРУЮ НИЖЕ

Практическая работа №1. Изучение состава метаданных типовой электронной библиотеки Цель работы – изучить состав и стандарты метаданных, получить представление об организации международных электронных каталогов, получить навыки работы с электронной библиотекой. Задание: 1. Обоснуйте необходимость использования международных форматов при создании электронных библиотек. Дайте характеристику форматов метаданных и форматов объектов хранения в электронных библиотеках. 2. Опишите в виде блок-схемы технологию информационного обслуживания на базе электронных библиотек. Ход работы: 1. Ознакомьтесь с основными международными форматами метаданных Большинство исследователей выделяет следующие типы метаданных:  Описательные, например, библиографическая информация или другие сведения о содержании (семантике) цифровых объектов;  Структурные, включая сведения о форматах, структуре, объеме и других формальных свойствах цифровых объектов;  Административные — права, разрешения на доступ, на коррекцию данных, данные о пользователе, данные для систем оплаты, технологические данные.  Особым типом метаданных является идентификатор, задача которого — однозначное представление цифрового объекта для внешнего мира и различных приложений. 2. Изучите системы метаданных, сравните 3-5 из них с системой Дублиновского ядра Следующие пятнадцать элементов составляют набор метаданных Дублинского ядра. Все элементы являются необязательными и могут повторяться.  Title (Заголовок) — название, присвоенное ресурсу создателем или издателем.  Creator (Автор) — человек или организация, изначально ответственная за интеллектуальное содержание ресурса (в случае рукописного документа это авторы; исполнители, фотографы или иллюстраторы в случае визуальных ресурсов).  Subject (Предмет) — тема ресурса. Обычно предмет выражается в ключевых словах или фразе, описывающей предмет или содержание ресурса. Приветствуется использование контролируемых словарей и формальных схем классификации.  Description (Описание) — текстовое описание содержания ресурса, включая реферат в случае документов или описание содержания в случае визуального ресурса.  Publisher (Издатель) — организация, ответственная за создание ресурса в его нынешней форме — например, издательский дом, университетский департамент или корпорация.  Contributor (Участник создания материала) — человек или организация, которые не являются авторами (не обозначены в элементе “автор”), но внесли значительный интеллектуальный вклад в ресурс, но чей вклад вторичен по отношению к любому человеку или организации, указанной в числе авторов — например, редактор, переводчик, иллюстратор.  Date (Дата) — дата, указывающая на создание или появление (в доступном виде) ресурса.  Type (Тип) — категория ресурса — например, домашняя страничка, роман, поэма, статья, препринт, технический отчет, эссе, словарь.  Format (Формат) — формат представления данных ресурса (обычно указывается тип программного обеспечения и — возможно — тип компьютера, которые могут быть необходимы для отображения и работы с ресурсом).  Identifier (Идентификатор) — набор букв или цифр, который обычно используется для уникальной идентификации ресурса. В случае сетевых ресурсов примерами являются URL и URN.  Source (Источник) — информация о вторичном источнике, из которого был получен настоящий ресурс.  Language (Язык) — язык, на котором изложено интеллектуальное содержание ресурса.  Relation (Связь) — идентификатор вторичного ресурса и его связь с настоящим ресурсом. Этот элемент позволяет связывать между собой близкие ресурсы, а также описания ресурса, которые необходимо показать. Примеры — издание книги и глава книги.  Coverage (Охват) — характеристики местонахождения и временной продолжительности ресурса.  Rights (Права) — утверждение об авторских правах и управление ими; идентификатор, связанный с таким утверждением; идентификатор, связанный с сервисом, представляющим информацию об управлении правами на данный ресурс. 3. Обоснуйте необходимость использования систем метаданных Общая схема взаимосвязи различных систем метаданных и разрабатываемых на их основе стандартов: 4. Составьте блок-схему информационного обслуживания в электронной библиотеке Схема обслуживания Для примера можно взять любую известную вам библиотеку, как обычную, так и электронную. Сделать блок-схему с указанием какие сервисы применяются и какие стандарты метаданных поддерживаются. Отчет: Сравнительный анализ систем метаданных, блок схемы с пояснениями работы. Критерии оценки (очная/заочная форма обучения): до 15/20 баллов – обнаружены глубокие знания учебного материала, теории, проявлена самостоятельность мышления, продемонстрированы практические навыки решения поставленной задачи; до 12/15 баллов – обнаружено умение решать поставленную задачу и грамотно излагать учебный материал; до 8/10 баллов – проявлено знакомство с алгоритмом и выполнение отдельных шагов по решению задачи; до 2/3 баллов - студент не знаком с основным содержанием учебного материала, допускает существенные ошибки в решении поставленной задачи. Практическая работа №2. Составление плана реализации электронной библиотеки. Цель работы – изучение структуры и принципов организации электронной библиотеки. Задание: 1. Опишите в виде блок-схемы полный цикл организации электронной библиотеки. 2. Опишите основные требования к электронной библиотеке. 3. Приведите типовые архитектуры электронной библиотеки. 4. Составьте план реализации тематической электронной библиотеки. Ход работы: 1. Проанализируйте весь цикл организации электронной библиотеки, дайте краткое описание. Архитектура электронной библиотеки и доступ к базе данных:  Основу архитектуры ЭБ РГБ составляет принцип Интернет/Интранет технологий. Метаинформация и интерфейсные модули хранятся на специализированном сервере метаданных, а документы могут храниться на любом сервере, в том числе — вне РГБ, если ЭБ будет развиваться как виртуальная.  Поиск информации осуществляется в ЭБ путем просмотра и/или поиска с использованием гипертекстовых ссылок. В качестве ответа на запрос в ЭБ пользователю может быть представлен: единственный документ; его фрагмент; набор документов не только в текстовой форме, но и в мультимедийном представлении.  Доступ к базе данных ЭБ для пользователей сети Интернет ограничивается. Для каждого документа и/или его составляющей определяются права доступа вплоть до запрещения предоставления его в сети Интернет, в том числе в течение определенного периода времени.  Полный и свободный доступ в режиме чтения к документам в ЭБ обеспечивается только в Интранет с рабочих мест, в специально оборудованном читальном зале.  Копирование электронных документов и их фрагментов выполняется на платной основе с соблюдением авторских прав. Общая примерная схема: 2. Составьте блок схему Схему составить на примере выбранной электронной библиотеки для Практической работы №1. Указать какой интернет-портал, какие приложения доступны. 3. Опишите основные требования к электронной библиотеке. Сделайте анализ какие требования выполняются, какие частично выполняются, какие не выполняются в выбранной вами библиотеке. 4. Приведите типовые архитектуры электронной библиотеки. Дайте описание. 5. Рассмотрите пример организации международной электронной библиотеки. Изучите стандарты, по которым они работают. Дайте понятие коллекции. 6. Составьте план организации электронной библиотеки. Возьмите тематическое направление. Для успешной работы электронных библиотек необходимо решить следующие проблемы:  технологические – вопросы описания электронных документов (правила описания, дополнения в формат библиографической записи, определение решений по присвоению уникальных идентификаторов электронным документам); постановка на учет в библиотеках электронных изданий, созданных и хранящихся на серверах сторонних организаций; организация долговременной сохранности фондов электронных библиотек;  технические – методика перевода традиционных изданий в электронную форму; методика перевода оригинал-макетов издательств в формат, принятый в электронных библиотеках; средства предотвращения несанкционированного доступа к фондам электронных библиотек; технология хранения электронных документов; разработка средств контроля оплаты за право доступа к электронным документам;  правовые – действие авторского права на электронные документы; особенности применения национальных правовых актов в условиях доступа к электронным документам зарубежных пользователей. Распишите как вы будете решать эти проблемы. Какой стандарт метаданных выберите (приведите пример книги, описанной в этом стандарте), какие будут идентификаторы. Какие коллекции ресурсов. Опишите методику и представьте структурную схему перевода изданий в электронную форму. Как будет проводиться оплата и обеспечиваться соблюдение авторских прав. Приведите в пример типовой авторский договор. В итоге составьте общий план с указанием этапов разработки, задач, влияющих законодательных актов, сроков, схем организации самой библиотеки и перевода книг в электронный вид. Отчет: План организации электронной библиотеки. Критерии оценки (очная/заочная форма обучения): до 15/20 баллов – обнаружены глубокие знания учебного материала, теории, проявлена самостоятельность мышления, продемонстрированы практические навыки решения поставленной задачи; до 12/15 баллов – обнаружено умение решать поставленную задачу и грамотно излагать учебный материал; до 8/10 баллов – проявлено знакомство с алгоритмом и выполнение отдельных шагов по решению задачи; до 2/3 баллов - студент не знаком с основным содержанием у

Практическая работа №1 «Построение схем потоков данных». Цель работы – получить практические навыки по анализу потоков данных и построению схем, описывающих прохождение разных этапов документом. Ход работы: 1. В соответствии с выбранным вариантом провести анализ потоков данных. 2. Построить схему потоков данных. Предусмотреть возможность возврата документа на разных этапах. Варианты заданий: Построить схему потоков данных для общего документооборота, возникающего при выполнении процедуры: 1. «Исполнения Приказа». 2. «Формирование дел и сдача их в архив». 3. «Получение Письма из Министерства». 4. «Передача отчета в Министерство». 5. «Контроль исполнения Письма из Министерства». 6. «Служебная записка на отпуск». 7. «Служебная записка на командировку». 8. «Прием на работу». Отчет: Файлы – MS Word: описание процесса, схема потоков данных. Контрольные вопросы: 1) Чем определяется поток данных 2) Внесение изменений в поток данных 3) Применение шаблонов документов 4) Важность контроля исполнения распоряжений Критерии оценки: До 9 баллов – выставляется обучающемуся, если задания выполнены самостоятельно, правильно, без существенных ошибок; До 4 баллов – выставляется обучающемуся, если одно или несколько заданий не представлены или имеют существенные ошибки. Практическая работа №2 «Распределение задач, проведение мероприятий на примере программы MicroSoft Office Outlook». Цель работы: научить планировать задачи с помощью программы Microsoft Office Outlook. Задание 1. Работа с папкой Календарь. Познакомьтесь с интерфейсом папки Календарь. Задание 2. Планирование встречи. Научитесь записывать в календарь встречи. Задание 3. Изменение параметров встречи. Научитесь связывать встречу с контактом, с документом, устанавливать и отменять оповещение, устанавливать параметры занятости. Задание 4. Заметки и вложения. Научитесь делать заметки и вложения к встрече. Задание 5. Планирование повторяющихся встреч. Научитесь создавать повторяющуюся встречу. Задание 6. Планирование собраний и событий. Научитесь назначать собрание и событие. Задание 7. Создание задачи. Научитесь создавать задачи и задавать их параметры. Задание 8. Создание заметки. Научитесь создавать заметку и работать с ней. Отчет: Файлы – MS Word: снимки экрана по каждой задаче с текстовыми комментариями. Критерии оценки: До 9 баллов – выставляется обучающемуся, если задания выполнены самостоятельно, правильно, без существенных ошибок; До 4 баллов – выставляется обучающемуся, если одно или несколько заданий не представлены или имеют существенные ошибки. Задание 1. Работа с папкой Календарь. Познакомьтесь с интерфейсом папки Календарь. Ход работы 1. Откройте папку Календарь 2. Найдите окно Ежедневника с отмеченной шкалой времени. Здесь вы можете за-писать встречи, собрания, события. 3. Измените цену деления шкалы времени. Для этого: щелкните правой кнопкой мыши в любом месте шкалы; в контекстном меню выберите подходящий интервал времени от 5 до 60 минут. 4. Найдите «Календарь». С его помощью можно просмотреть мероприятия, запланированные на другие даты в текущем и следующих месяцах и годах. Красной рамкой выделена текущая дата. Перелистайте календарь на несколько месяцев вперед или назад. Посмотрите, нет ли дат, выделенных полужирным шрифтом. 5. Щелкните на какой-нибудь дате в календаре. Убедитесь, что Ежедневник от-крылся на указанной дате. 6. Форму представления Ежедневника можно изменить. На панели инструментов найдите кнопки День, Рабочая неделя, Неделя, Месяц. Поочередно щелкните на каждой кнопке и проследите, как изменится представление ежедневника. 7. Найдите в календаре Панель задач. Она имеет вид таблицы, в каждой строке которой записывается название и некоторые параметры задач. Отчет по этому заданию не предоставляется, оно чисто ознакомительное!!! В данной работе необходимо реализовать распределение времени в течение дня между встречами, собраниями, событиями и задачами произвольно, но начало работы, обеденный перерыв и окончание работы стабильны, и все оставшиеся промежутки должны быть заполнены (для встреч, собраний и событий обязательно должны быть выбраны контакты: 1 – для встречи, 7 – для собраний, ): ❑ Количество контактов – не менее 15. ❑ Количество встреч – 10 (для 5 любых параметры изменяются, но не по времени или дате, для 5 любых сделать заметки, еще для других 5 – добавить вложения (файлы)). ❑ Количество собраний – 10. ❑ Количество событий – 10. ❑ Остальное пространство – задачи с пометками (не менее 10). День недели Начало 9-00 …………….. Обед ……………. Конец 17-00 Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Задание 2. Планирование встречи. Научитесь записывать в календарь встречи. Ход работы 1. Откройте Ежедневник на текущей дате. 2. Запланируйте на ближайшее время «Обсудить с Капроновым Ю.И. план работ». Для этого: щелкните на шкале времени момент, расположенный не раньше, чем через полчаса от текущего времени; запишите тему встречи; нажмите Enter. Встреча будет отмечена специальным значком оповещения. Программа автоматически за 15 минут до начала встречи выдаст звуковой сигнал, предупреждающий о приближении встречи. 3. Дождитесь звукового сигнала. 4. Измените длительность встречи. Для этого: наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу записи о встрече (указатель мыши изменит форму); захватите и переместите границу встречи. 5. Создайте еще несколько встреч с разными темами на ближайшие дни, руководствуясь данными таблицы (распределение времени в течение дня между встречами, собраниями, событиями и задачами произвольно, но начало работы, обеденный перерыв и окончание работы стабильны, и все оставшиеся промежутки должны быть заполнены): Задание 3. Изменение параметров встречи При планировании встречи можно связать ее с контактом. Тогда информация о ней будет фиксироваться в сведениях о контакте. По этим сведениям, всегда можно вспомнить, когда и какие встречи состоялись с контактом, чему они были посвящены. При планировании встречи вы можете указать параметры занятости. В программе Outlook предусмотрены следующие варианты Занят Встреча не может быть перенесена на другое время, и вы не хотите, чтобы вас беспокоили в это время Свободен Вы можете перенести встречу на другое время, если возникнет более неотложное дело Под вопросом Вы не уверены, что встреча вообще состоится Нет на работе Встреча проходит в другом месте Особенно важно указывать параметры занятости, если вы работаете в группе и сообщаете по сети свои планы другим участникам. Ваши параметры занятости помогут им планировать свое рабочее время. Научитесь связывать встречу с контактом, с документом, устанавливать и отменять оповещение, устанавливать параметры занятости. Ход работы: 1. Откройте окно параметров встречи двойным щелчком на теме или на пустой строке в ежедневнике 2. Рассмотрите вкладку Встреча. 3. Выполните следующие действия: измените тему встречи; укажите место встречи; отключите флажок оповещения; установите параметры занятости: занят, свободен, под вопросом, пет на работе. Свяжите встречу с контактом. Для этого щелкните на кнопке Контакты в нижней части диалогового окна и в открывшемся списке контактов выберите имя контактного лица, с которым запланирована встреча. Задание 4. Заметки и вложения Обычно при встрече обсуждаются какие-то деловые вопросы. Вы можете в окне встречи сделать заметки, примечания, какие вопросы предполагается обсудить, предложения по обсуждаемым темам и прочее. Если к встрече готовится документ, то его можно либо напрямую вставить в окно встречи, либо связать с ней. Научитесь делать заметки и вложения к встрече. Ход работы 1. Откройте окно встречи 2. В текстовом поле для заметок к встрече запишите текст: «Обсудить сроки работы, количество участников и круг их вопросов». 3. Прикрепите к встрече созданный и сохраненный на компьютере файл. Для этого: щелкните на кнопке Добавить файл (или меню Вставка ► Файл); в окне обзора найдите нужный файл и щелкните на кнопке Вставить (значок файла появится в окне). 4. Вы можете также вставить содержимое файла. Для этого: выберите в меню Вставка пункт Объект; в диалоговом окне установите переключатель Создать из файла; щелкните на кнопке Обзор и в диалоговом окне выберите имя файла; закройте диалоговые окна щелчком на кнопке ОК и убедитесь, что содержимое файла появилось в поле заметок. Задание 5. Планирование повторяющихся встреч В работе секретаря есть встречи, которые периодически повторяются. Например, доклад директору производится в начале каждого рабочего дня, подписание документов — в конце рабочего дня, раз в неделю проводятся совещания, посвященные планированию предстоящей работы и отчету о проделанной работе. Все перечисленные виды встреч можно отметить в календаре как повторяющиеся. В этом случае они автоматически будут записаны на запланированные дни. Научитесь создавать повторяющуюся встречу. Ход работы 1. Создайте в календаре несколько встреч, которым затем будет присвоен признак повторения. 2 Задайте признак повторения для встречи. Для этого: двойным щелчком откройте окно встречи; на панели инструментов щелкните на кнопке Повторение в диалоговом окне Повторение встречи установите необходимые параметры повторения; закройте окно встречи и найдите в календаре другие даты, на которые авто-матически будет записана повторяющаяся встреча. Задание 6. Планирование собраний и событий Собрание предполагает приглашение нескольких участников. Программная среда Outlook позволяет выбрать участников из пайки Контакты и автоматически послать им приглашения. Этот вид работы напрямую связан с возможностью групповой работы в сети. Событие — это мероприятие на весь день. Научитесь назначать собрание и событие. Примечание: Если вы работаете в сети, то приглашения будут автоматически посланы по указанным в папке Контакты адресам Ход работы 1. Откройте повторяющуюся встречу Планерка 2. Щелкните на вкладке Доступность участников. При переходе на эту вкладку встреча автоматически преобразуется в собрание. 3. Для выбора участников и отправки им приглашений щелкните на кнопке Другие. Откроется адресная книга. 4. Выберите участников собрания. 5. В сформированном списке щелкните на значке отправки приглашения рядом с каждым участником и выберите пункт отправлять или не отправлять приглашения. 6. При формировании папки Контакты все даты рождений и годовщин автоматически записываются в ежедневник на соответствующие дни как события. Такая запись в нужный день напомнит вам о необходимости поздравить партнера, что является признаком учтивости в деловом общении. Событие указывается в заголовочной части листа ежедневника. Просмотрите ежедневник и убедитесь, что в дни рождений ваших сотрудников и партнеров внесена соответствующая запись Задание 7. Создание задачи В окне папки Календарь расположена Панель задач. Задача, в отличие от встречи, не имеет конкретной даты и времени выполнения. Она имеет лишь определенную дату начала и срок выполнения. Задачи хранятся в отдельной папке с одноименным названием. Панель задач в календаре связана с папкой Задачи Вы можете установить следующие параметры задачи: указать тему задачи; назначить дату начала и срок исполнения; отслеживать стадии завершенности: не началась, выполняется, завершена, отложена, в ожидании; указывать процент исполнения задачи; поручить задачу другому исполнителю и контролировать исполнение; связать задачу с контактом; прикрепить файл или записать заметки; изменить представление сведений о задаче в окне. Многие из этих параметров аналогичны параметрам встречи. Научитесь создавать задачи и задавать их параметры. Ход работы 1. Рассмотрите представление информации о задачах в папке Календарь и в папке Задачи Они во многом совпадают. 2. Перейдите в папку Задачи. 3. Для создания задачи щелкните на строке с надписью «Щелчок добавит элемент (Задача)». Таким способом вы можете задать тему, срок исполнения и еще некоторые параметры задачи. Запишите тему «Приказ об утверждении графика отпусков» и укажите срок исполнения в раскрывающемся календарике, затем нажмите Enter. 4. Чтобы ввести подробные сведения о задаче, двойным щелчком откройте окно параметров задачи. 5. Введите дату начала, состояние, процент завершенности задачи. Установите флажок оповещения. 6. Прикрепите к задаче файл с приказом. 7. Создайте еще несколько задач на ближайшие 5 дней: собрать сведения об отпусках; составить план проведения семинара; составить список участников семинара; разослать телефонограммы участникам семинара. Задание 8. Создание заметки Заметка — это небольшая записка на память. Текст заметки может быть самым разнообразным: мысль, которую не хочется забыть; напоминание о чем-либо себе или другому сотруднику; свежий анекдот, который при случае можно рассказать партнеру; цитата и многое другое. В некомпьютеризованном офисе иногда можно видеть такую картину. Повсюду — на столе, на телефоне, на стене, на стекле окна, на письменном приборе -расклеены маленькие листочки с какими-то записями. Это заметки. Согласитесь, что такой офис может дать постороннему человеку представление о сильной занятости сотрудников, однако, очень уж небрежно выглядит. Заметки в программной среде Outlook — это электронный аналог бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки используются для записи вопросов, напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажный блокнот. Кроме того, в заметках удобно хранить сведения, которые могут понадобиться позднее, например, указания или текст, который можно вставить в другие элементы или документы. Программная среда Outlook имеет специальную папку, в которой можно создать и сохранить заметку и при случае воспользоваться ею. Помимо этих основных возможностей можно: связать заметку с контактом; присвоить ей категорию; отправить по почте; напечатать; изменить представление заметки.