Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики
В современном обществе под влиянием информатизации все глубже трансформируются все его сферы. Общепризнанно, что задача долговременного хранения электронных документов в условиях перехода учреждений власти, местного самоуправления, предприятий всех форм собственности и организаций к электронному документообороту является одной из самых актуальных. Информатизация и цифровизация меняет технологии обработки документов, складывавшиеся веками. Это находит отражение в правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов, стандартах и методических разработках.
Цель учебной практики состояла в обобщении и закреплении знаний, полученных мною в течении теоретического обучения. При выполнении практических заданий были приобретены навыки и умения, которые непосредственно связаны с будущей профессиональной деятельность.
Задачи учебной практики: ознакомление с вопросами стандартизации, организации, планирования и управления предприятием; ознакомление с организацией и технологией документационного обеспечения управления, структурой органов делопроизводства предприятия; проведение библиографической работы с привлечением современных информационных технологий; изучение вопросов охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды; приобретение навыков коллективной работы; проведение сбора, анализа и систематизацию полученной информации; подготовка отчета.
На основе материалов и опыта, полученного во время прохождения учебной практики, которая проходила в АКБ ОАО «Промсвязьбанк», стало возможным проанализировать структуру и функции службы делопроизводства данной организации.
Результаты прохождения практики отражены в отчете, состоящем из трех разделов, заключения и списка использованных источников.
ГЛАВА 1 ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ И ХАРАКТЕРИСТИКА ПАО «ПРОМСВЯЗЬБАНК». 4
1.1 История организации, организационно-правовая характеристика. 4
1.2 Характеристика учредительных документов. 8
1.3 Анализ правового регулирования деятельности организации в области документоведения и архивоведения. 9
ГЛАВА 2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТАЦИОНННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ.. 11
2.1 Служба ДОУ, анализ ее деятельности. 11
2.2 Характеристика документооборота ПСБ. 12
2.3 Архивные документы организации, условия и порядок хранения различных документов. 14
ГЛАВА 3 ПРАКТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ.. 17
3.1 Виды работ, выполняемые на практике. 17
3.2 Навыки, приобретенные на практике. 17
3.3 Рекомендации по совершенствованию организации и технологии ДОУ предприятия. 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 21
1. История банка // Промсвяьбанк. - [Электронный ресурс].- URL: http://www.psbank.ru/Bank/Career/History
2. Ларин, М.В. Информационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Рос. гос. гуманитар. ун-т, М.В. Ларин .— 2-е изд. (эл.) .— М. : РГГУ, 2019 .— 281 с.
3. Лицензии, свидетельства и сертификаты // ПСБ: Официальный сайт. - [Электронный ресурс].- URL: https://www.psbank.ru/Bank/CorporateGovernance/Licenses
4. Маркова О. М. Организация деятельности коммерческого банка: учебник/ О.М. Маркова. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2016 -496 с. – 104 с.
5. Объединение ПСБ и Связь-Банка // ПСБ: Официальный сайт. - [Электронный ресурс].- https://www.psbank.ru/sviazbank
6. Петрова С. Быстрый и тихий. Как «Промсвязьбанк» сумел ворваться в элиту своего сектора, почти ничего о себе не рассказав. // SmartMoney. - [Электронный ресурс].- URL: http://archive.li/WqbEa
7. Устав и положения об органах управления // ПСБ: Официальный сайт. - [Электронный ресурс].- URL: https://www.psbank.ru/Bank/CorporateGovernance/Documents
