Управление и экономика хранения документов

Раздел 1. Планирование в архиве

1.1 Что такое архив. Его задачи

Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. [5, c.3]

Основными задачами архива являются:

-                   комплектование документами, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

-                  осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.

К работе по планированию в архиве предприятия привлекаются начальники структурных подразделений, а руководит ею заведующий архивом.

Планирование работы архив осуществляет самостоятельно, на основе результатов предшествующей деятельности, с учетом региональных и отраслевых планов развития архивного дела, рекомендаций органов управления архивным делом соответствующего субъекта РФ. Как правило, планирование работы архива предприятия ведется на предстоящий год, однако могут разрабатываться и перспективные программы работы. [9, c.12]

Разработка проекта плана архива предприятия должна быть завершена к началу заключительного квартала года, предшествующего планируемому периоду. Проект плана включает пояснительную записку и приложения, в том числе основные показатели работы архива, графики приема дел на планируемый период, план научно-исследовательской работы архива.

Проект плана обсуждается руководством архива предприятия, при необходимости согласовывается с вышестоящим органом управления архивным делом и затем утверждается руководителем предприятия.

Оглавление

Раздел 1. Планирование в архиве. 3

1.1 Что такое архив. Его задачи. 3

1.2 Перспективное планирование. Ведомственные и долгосрочные целевые программы  5

1.3 Текущее планирование. Годовая отчетность. 9

Раздел 2. Бюджет архива. 11

2.1 Службы, обеспечивающие материально-техническую базу архивных учреждений 11

2.2 Источники финансирования архивных учреждений. Бюджетное финансирование и внебюджетные источники доходов. 12

2.3 Направления расходов финансовых средств в архивах. 13

Список используемых источников. 15

Список используемых источников

1.               Архивное законодательство: Законы и иные нормативные правовые акты/ Архивы России/Федерал. архив. Агентство. – М., 2013.

2.               Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: правовое регулирование деятельности архивов / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова и др. // Секретарское дело. – 2004. - № 1. – С. 63-67.

3.               Асфандиярова И. Г. Правовые основы организации архивного дела : учеб.-метод. комплекс / И. Г. Асфандиярова, Г. Т. Калимуллина. – Уфа: БАГСУ, 2012. – 91 с.

4.               Брагина Е.   М. Современные проблемы нормативного правового регулирования в сфере архивного дела в РФ // Вест. Югор. гос. ун-та. – 2011. – № 4. – 35 с. 

5.               Бурова Е. М. Архивоведение: (теория и методика): учеб. для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. – М.: МЭИ, 2014. – 482 с.

6.               Кузина И. Л. Архивное право: учеб. пособие – Комсомольск-на-Амуре: КНАГТУ, 2011. – 136 с.

7.               Леонтьева О. Г. Архивы в современном мире: Учебное пособие. – Тверь, Лилия Принт, 2008. – 180 с.

8.               Старостин Е.  В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания: Учебное методическое пособие. – М.: РОИА, 2005. – 48 с.

9.               Хорхордина Т. И. Российская наука об архивах. История. Теория. Люди. – М.: РГПУ им. А.И. Герцена, 2003. – 525 с.

10.          Портал Архивы России / Архивы, архивное дело [Электронный ресурс] – http://www.rusarchives.ru