Понятие электронного документа и его значения в ИОУ
Введение
Актуальность данной работы, обуславливается необходимостью понимания работы электронных документов, их применение в ИОУ, для обеспечения эффективности общей работы и сохранения эффективности.
Объем данной работы – 28 страниц.
Предмет исследования – электронные документы, их сущность, особенности работы и нынешнее положение в ИОУ.
Краткая характеристика – Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Цель данной работы – это закрепление и углубление теоретических и практических знаний по теоретическим дисциплинам, применение полученных знаний при решении конкретных экономических, научных и производственных задач, а также приобретения практических профессиональных навыков и компетенций, опыта самостоятельной профессиональной деятельности.
Задачи работы:
- анализ выбранной темы и сложение конечных выводов по итогу;
- формирование профессиональных компетенций через применение теоретических знаний к практической работе;
- обеспечение непрерывности и последовательности овладения я формами и методами профессиональной деятельности;
- приобретение профессиональных навыков, необходимых для работы;
- воспитание исполнительской дисциплины и умения самостоятельно решать задачи анализа разнообразной информации;
- развитие и накопление специальных навыков, для решения задач и реализации проектов.
Оглавление
Глава 1. Характеристика понятия электронный документ и информационное управление 5
1.1. Сущность, значение и особенности информационного управления и обеспечения 5
1.2. Общее понятие о документе в документоведении. 9
Глава 2. Значение электронного документа в информационном обеспечении управления 16
2.1. История возникновения понятия электронный документ. 16
2.2. Роль информации в организационном управлении. 17
2.3. Использование электронных документов в информационных системах и управлении. 19
Список литературы
1. Варламова Л.Н. Стандартизация управления документами: Учебник. – М.: Изд-во «Термика», 2016. – 427 с.
2. Волчинская Е. К. Электронный документооборот: проблемы хранения // Информационное право. – 2017. – №. 1. – С. 4-12.
3. Гайкович В.М. Электронные системы. – М.: Мир, 2015. – 264 с.
4. Дымова, М. В. Обзор систем электронного документооборота[Текст] / М.В. Дымова. // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2011. – №.3. – С. 21-25.
5. Документоведение: учебник для студентов высш. образования / М. В. Ларин, Е. А. Плешкевич, В. Ф. Янковая и др.; под ред. д-ра ист. наук, проф. М. В.Ларина. – М.: Издательский центр «Академия», 2016. – 320 с.
6. Иванова Е. В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства // Гуманитарий Юга России. – 2017. – Т. 23. 361 с.
7. Лаптев В. А., Соловяненко Н. И. Электронное правосудие и электронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды для бизнеса // Российский судья. – 2017. – №. 2. – С. 16-21.
8. Ларин М.В. Информационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: РГГУ, 2018. – 279 с.
9. Морковская К. С. Информационное обеспечение (современные технологии) как средство повышения эффективности исполнения актов // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия Экономика. Управление. Право. – 2017. – Т. 17. 455 с.
10. Рубайло, Э. А. Современные стандарты и приемы локального документооборота / Э. А. Рубайло // Журнал российского права. – 2011. – № 5. – C. 98–105.
11. Суровцева Н.Г. «Управление документами в цифровой экономике» / М.В. Ларин, Н.Г. Суровцева // Отечественные архивы, – 2019, № 1, – С.121-123.
12. Управление документами в цифровой экономике: Материалы научно-практич. конф. Москва, 5 декабря 2018 г. / Под общ. ред. М.В. Ларина. – М.: РГГУ, 2018. – 161 с.
