ОТВЕТЫ НА ТЕСТ (ИДО ММА ) Основы делопроизводства и документирования

!!!!ВНИМАНИЕ!!!! Во избежание ненужных претензий после покупки, Убедительная просьба: поскольку иногда в институтах меняют тесты на новые, перед оплатой внимательно сверяйте вопросы с вопросами Вашего теста.

1. Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»?

a.Структура организации

b.Права и обязанности должностных лиц

c.Цели и задачи организации

2. При поступлении в учреждение не регистрируются:

a.Запросы

b.Циркулярные письма

c.Рекламные письма

d.Справки

e.Постановления

3. _____ отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.

a.Свойство документа

b.Признак документа

c.Структура документа

4. Гарантийное письмо:

a.Содержит ответ на письмо-просьбу

b.Подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

c.Подтверждает определенные обязательства, обещания организации

5. Сколько адресатов может содержать один документ?

a.Два

b.Количество адресатов неограниченно

c.Четыре

d.Шесть

6. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу?

a.Виза

b.Гриф ограничения

c.Гриф утверждения

7. Документ, имеющий в тексте пометку «Незамедлительно» должен быть исполнен в _____

a.День поступления

b.Течение суток

c.Трехдневный срок

d.Десятидневный срок

8. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:

a.Электронная копия

b.Выписка

c.Дубликат

9. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

a.100 лет

b.10 лет

c.75 лет

d.50 лет

e.5 лет

10. Совокупность документов, связанных между собой – это:

a.Дело

b.Документирование

c.Документооборот

11. Один из государственных реквизитов:

a.Рекламация

b.Резолюция

c.Резорбция

12. Когда и кем издается правовой акт «Распоряжение»?

a.Правовой акт коллегиального органа

b.Единолично руководителем коллегиального органа, а также руководителем в организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов

c.Руководителем в государственных организациях

13. Текст акта делится на две части:

a.Вводную и констатирующую, содержащую выводы

b.Вводную и основную

c.Начальную и заключительную, содержащую выводы

14. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования:

a.2 года

b.3 года

c.Передаются в архив сразу после завершения формирования

d.1 год

15. Положение о структурном подразделении – это:

a.договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту

b.правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов

c.правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

16. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

a.Адресат

b.Дата документа

c.Регистрационный номер документа

d.Гриф утверждения документа

e.Наименование организации

f.Наименование вида документа

17. Делопроизводство – это:

a.непосредственное создание официальных документов на предприятии

b.процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации

c.деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов

18. Перед сдачей документов на архивное хранение следует:

a.Составить опись документов и переплести их

b.Сгруппировать и подшить документы в папки

c.Скопировать особо важные документы

d.Систематизировать и уточнить документы

e.Оформить и описать дела

19. Что относится к признакам документа:

a.Тождественность самому себе

b.Функциональность информации

c.Завершенность сообщения

20. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

a.составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка

b.прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

c.прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

d.оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

e.составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело