Коммуникативные технологии

Служебные совещания следует использовать не в качестве разовых мероприятий, а как важнейший инструмент менеджмента.

Очень часто организационные вопросы смешивают с подготовкой к совещанию. Хотя в процессе организации вопросы решаются для совокупности совещаний, на более долгосрочную перспективу, полгода, год и т. д. Часто организационным вопросам не уделяют нужного внимания.

Через различные виды совещаний руководитель, управляющий фирмой или отделом, видящий в таких мероприятиях средства для взаимодействия с сотрудниками компании, должен найти правильные инструменты, чтобы организовать работу оптимально. Очень важно уметь делегировать полномочия. Так начальник снимет с себя лишние вопросы и поспособствует самоорганизации коллектива. Руководитель компании должен доверять проведение заседаний своим сотрудникам.

Совещания бывают нескольких форм. Это зависит от того, какие задачи необходимо решить. Основное требование к организатору подобного мероприятия - это выбор правильной формы[1].

1. Доклад. Удобен для обзора по основным моментам деятельности компании, часто используется отдельными работниками на первом или финальном этапе совещания.

2. Обмен мнениями. Более сложным видом совещания является обмен мнениями. Весь процесс базируется на поиске решений, возникающих обсуждениях и обмене информацией.

3. Обсуждение. Форма совещания, которая сочетает в себе доклад и обмен мнениями, - обсуждение. В нем участвуют лишь те сотрудники, у кого возникли конкретные вопросы.

[1] Организация совещания: как провести эффективно, избежав ошибок. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.kom-dir.ru/article/2130-organizatsiya-soveshchaniya (Дата обращения 06.10.2021). 

1. Лекция. Деловое совещание. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://forpsy.ru/works/konspekt/lektsiya-delovoe-soveschanie/ (Дата обращения 06.10.2021).

2. Методы нейтрализации «блокирующих» ситуаций в ходе совещания. [Электронный ресурс]. Режим доступа:  https://www.klerk.ru/boss/articles/236070/ (Дата обращения 06.10.2021).

3. Организация совещания: как провести эффективно, избежав ошибок. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.kom-dir.ru/article/2130-organizatsiya-soveshchaniya (Дата обращения 06.10.2021).