Комплексный экзамен 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение 2023 (ДОУА)

Оценка 73,80 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Программа «Воспитание и обучение детей с церебральным параличом дошкольного возраста» предназначена для работы с детьми в возрасте:

a.

4-7 лет.

b.

3-7 лет;

c.

2-6 лет;

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

Выберите из представленного перечня данные, используемые для подсчета объема документооборота в организации.

a.

1-количество сотрудников организации

2-количество созданных документов сотрудниками организации

3-период времени, за который были созданы документы

4-количество бракованных документов

b.

1-количество приходящих документов

2-количество рекламных документов

3-количество кадровых документов

4-количество финансовых документов

c.

1-количество поступивших документов

2-количество отправленных документов

3-количество внутренних документов

4-количество всех копий документов

Вопрос 3

Выполнен

Баллов: 9,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ: 

Понятие документопотока и его основные характеристики.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Для решения каких задач предназначен ОКУД?

a.

перевода документов в электронную форму

b.

сокращения количества применяемых форм и исключения из обращения неунифицированных форм документов

c.

обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации

d.

регистрации форм документов

e.

контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления

Вопрос 5

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Соотнесите компетенции совета директоров, общего собрания и ревизионной комиссии, установленные ФЗ «Об акционерных обществах»

осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью   

определение приоритетных направлений деятельности общества   

ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов   

Вопрос 6

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.

быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.   

проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.   

выполнение запланированных мероприятий в установленное время   

способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.   

Вопрос 7

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?

a.

- официальные мероприятия

- производственная работа

- конфиденциальная информация 

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация о фирме

- почта

b.

- официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация о фирме

- почта

c.

- официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- состояние здоровья руководителей

- справочная информация о фирме

- почта

d.

- официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация об организации 

- персональные данные работников

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

a.

заявлении

b.

уставе

c.

письме

d.

должностной инструкции

Вопрос 9

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Соотнесите понятие и определение.

Понятие Определение

1. Текст документа А. документ в виде строк и столбов, на пересечении которых образуются ячейки

2. Анкета Б. информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть документа

3. Таблица В. документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них

a.

1-Б, 2-В, 3-А

b.

1-В, 2-А, 3-Б

c.

1-А, 2-Б, 3-В

d.

1-Б, 2-А, 3-В

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Периоды нахождения конфиденциальных документов в делах

a.

периодичный

b.

постоянный

c.

кратковременный

d.

долговременный

Вопрос 11

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Учет конфиденциальных документов

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Выберите документы, которые относятся к распорядительным:

a.

заявление работника с резолюцией руководителя

b.

правила внутреннего трудового распорядка

c.

приказ

d.

трудовой договор

Вопрос 13

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Рассмотрите ситуацию.

Сотрудник организации ООО «Маяк» Сергей проработал в организации в должности продавца один месяц. При приеме на работу трудовой договор не подписывал, с приказом о его назначении на должность продавца ознакомлен не был. Через месяц директор ООО «Маяк» сказал Сергею, что с ним трудовой договор заключен не будет, он может больше не выходить на работу, и на эту должность уже принят новый работник.

Правомерны ли действия руководителя ООО «Маяк»?

a.

нет, не правомерны, так как нужно было оформить хотя бы договор по форме ГПХ (ВОУ)

b.

нет, не правомерны, т.к. это прямое нарушение Трудового кодекса РФ

c.

да, правомерны, т.к. трудовой договор не подписывался

d.

да, правомерны, т.к. сам Сергей не позаботился о своей работе

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Какие требования применяются к условиям температурного хранения электронных архивных документов?

a.

температурный режим +15 – +20

b.

комнатная температура

c.

температурный режим ниже –10C

d.

температурный режим +32С

Вопрос 15

Частично правильный

Баллов: 1,80 из 3,00

Соотнесите очередность процессе с этапами работы с входящими документами.

Этапы Процессы работы с входящими документами

1 А. Согласование проекта документа

2 Б. Исполнение документа

3 В. Регистрация документа

4 Г. Передача документа исполнителю

5 Д. Рассмотрение документа

  Е. Составление проекта документа

  Ж. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Запишите в ответ буквы, расположив их в порядке, соответствующем цифрам:

1 2 3 4 5

Вопрос 16

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Этапы подготовки дела к передаче в архив:

  -документы в деле необходимо расположить в хронологическом порядке

  - на наиболее важные документы составить внутренние описи дел и подшить их в начале дела

  - произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу

  - переплести дело или прошить его специальными нитками в четыре прокола

  - подшить в конце дела заверительный лист, в котором указать количество листов в деле

  - оформить обложку дела

Вопрос 17

Баллов: 0,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ:

Составьте приказ об организации архива в ООО "Восток"

Вопрос 18

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Поиск каких документов является важнейшей задачей для работников архива организации?

a.

исторических источников

b.

приказов по основной деятельности

c.

документов по личному составу

d.

документов досоветского периода

Вопрос 19

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Определите последовательность этапов проведения экспертизы ценности документов.

  – Проведение экспертизы

  – Подготовительный (методический)

  – Оформление результатов экспертизы

Вопрос 20

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

При работе в архиве организации Вы можете сами оформлять вспомогательные учетные документы (помимо основных, определяемых самостоятельно).

Какой из предложенных ниже вариантов можно взять за основу при внедрении в практику работы Вашего архива дополнительных вспомогательных учетных документов?

a.

А)

карточки и книги движения документов

книги учета документов, переданных в другие архивы

книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению

книги повидового учета документов

b.

В)

акт проверки наличия и состояния документов

список фондов

книги учета документов, переданных в другие архивы

комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав, состояние архивных документов

c.

Б)

книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению

дело фонда

список документов по личному составу

опись дел

d.

Г)

книги повидового учета документов

акт приема-передачи архивных документов на хранение

акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

акт обнаружения архивных документов

Вопрос 21

Выполнен

Баллов: 7,00 из 10,00

Технологии типовой схемы реставрации архивных документов

Вопрос 22

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Определите последовательность основных технологических операций создания электронных копий архивных документов:

  - оцифровка документа – создание электронной копии – мастер-копии

  - маркировка носителей / регистрация носителей и их содержимого (мастер- копия и рабочая копия) в учетной документации

  – передача документов на сканирование/ прием документов/ регистрация в учетной документации и выбор способа оцифровки документов

  – отбор и подготовка документов для оцифровки

  – двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия

  - передача носителей копий на хранение и возврат подлинников документов в хранение

Вопрос 23

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ:

Основные термины и понятия, используемые при работе с электронным документооборотом и электронными архивами