[Росдистант] Тайм-менеджмент (практические задания)
Тольяттинский государственный университет (Росдистант), ТГУ. Тайм-менеджмент (11571). Практические задания 1-6. Решение.
Для Росдистант имеются и другие готовые работы. Пишем уникальные работы под заказ. Помогаем с прохождением онлайн-тестов. Пишите в ЛС (Ксения).
Практическое задание 1
Тема 1. Формирование личной эффективности: направления повышения и навыки её развития
Задание 1
Составьте сочинение небольшого объёма – эссе на тему личной эффективности и путей её повышения.
Практическое задание 2
Тема 2. Ориентация на результат. Целеполагание
Задание 2.1
Просмотрите высказывания, приведенные ниже. В них описаны цели и мечты людей. Определите, где речь идёт о цели, а где о мечте.
Задание 2.2
Представьте то, чего бы вы хотели добиться в ближайшее время, и напишите две грамотно поставленные цели, используя критерии SMART. Оцените получившиеся цели по критериям PURE и CLEAR. В случае если цель не соответствует критериям оценки, скорректируйте или переформулируйте её. Если же никакая корректировка не подходит, имеет смысл еще раз подумать, точно ли эта цель соответствует вашим ценностям и нужно ли к ней стремиться.
Практическое задание 3
Тема 4. Система учета и контроля расходов времени, поиск его резервов
Задание 3
1. Ознакомьтесь с фотографией рабочего времени менеджера, составленной с использованием техники хронометража и представленной в таблице 1.
2. Распределите виды работ на категории, заполнив таблицу 2 (бланк выполнения задания 3).
3. Определите «поглотителей» времени, возможные причины их появления. Предложите пути устранения временных потерь, вызванных «поглотителями», заполнив таблицу 3 (бланк выполнения задания 3).
4. Посчитайте количество времени, потраченного эффективно и неэффективно.
5. Предложите свои рекомендации по улучшению и организации рабочего дня менеджера. Посчитайте количество времени, выигранного от внедрения предложенных улучшений.
Практическое задание 4
Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов
Задание 4.1
1. Прочитайте текст задания 4.1 – рассуждения работника о предстоящем дне и план дня, который он составил.
2. Проанализируйте размышления менеджера и его план, представленный в таблице 1. Какие ошибки он допустил в составлении плана?
3. Проанализируйте, насколько точно был выполнен алгоритм планирования дня.
4. Как бы вы составили этот план дня? Представьте в виде таблицы 2, заполнив бланк выполнения задания 4.1.
Задание 4.2
Составьте план двух ваших дней, используя метод жестко-гибкого планирования и метод контекстного планирования.
Задание 4.3
1. Придумайте три примера мелких и неприятных задач, которые не требуют много времени и сил для их решения (задачи «лягушки»).
2. Придумайте три примера крупных и сложных задач, требующих больших усилий (задачи «слоны»).
3. Разделите крупные и сложные задачи «слоны» на более мелкие (реальные) подзадачи.
4. Для распределения задач можете придумать собственные примеры или использовать предложенные ниже:
- сделать ремонт на даче;
- сделать резервную копию рабочих документов;
- разработать проект по обустройству велодорожек в городе;
- отправить поставщику копию договора заказным письмом;
- оплатить счета;
- сообщить клиенту о срыве сроков поставки;
- разработать стратегию выхода компании из кризиса.
Практическое задание 5
Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов
Задание 5
Распределите дела из приведенного ниже списка по их приоритетности, важности и срочности, используя распределение задач по принципу построения матрицы Эйзенхауэра.
1. Навести порядок на рабочем столе.
***
11. Начать заниматься на курсах иностранного языка для подготовки к поступлению в вуз в следующем году.
Практическое задание 6
Тема 6. Развитие навыков эффективной коммуникации
Задание 6.1
Проанализируйте представленные ниже неверные коммуникативные утверждения и советы. Переформулируйте неправильные утверждения и советы, сформулировав из них верные правила общения и поведения в коммуникативном процессе.
1. Спорьте по каждому поводу, раздражайтесь, если вам что-то не нравится, этим вы показываете свою самостоятельность.
***
20. Невежливо делать собеседнику комплименты, это не поможет вызвать у него положительные эмоции и отклик от коммуникации.
Задание 6.2
Просмотрите представленные ниже утверждения, отражающие использование вами конкретных коммуникативных техник, навыков и приёмов. Присвойте выражениям значение «0» и «1». Данное упражнение позволит вам понять, насколько хорошо вы владеете коммуникативными техниками и навыками, а также позволит определить и заполнить пробелы в ваших коммуникативных навыках. Если одно из утверждений в вас не откликается и вы его не поддерживаете при коммуникациях, направьте усилия в сторону развития этого навыка (техники или приёма).
