Организация делопроизводства в муниципальном учреждении (на примере МБОУ Гимназия)
Год защиты: 2025.
Объем работы: 77 стр.
Объект данного исследования - Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 1» (г.о. Серпухов).
Предмет исследования - совершенствование организации делопроизводства в работе образовательного учреждения.
Цель исследования - рассмотреть роль и значение делопроизводства в системе управления муниципальным учреждением, разработать мероприятия по его совершенствованию.
Задачи исследования:
- раскрыть сущность и содержание документационного обеспечения управления;
- исследовать нормативные правовые акты, регулирующие делопроизводство муниципального учреждения;
- рассмотреть социальную сущность и функции документа, классификацию документов;
- проанализировать организацию делопроизводства в МБОУ «Гимназия
№1» г.о. Серпухов;
- разработать мероприятия по совершенствованию организации делопроизводства МБОУ «Гимназия №1» г.о. Серпухов;
- провести социально-экономическое обоснование предложенных мероприятий.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….. 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ….. 8
1.1. Сущность и содержание документационного обеспечения управления………………………………………………………………… 8
1.3. Социальная сущность и функции документа. Классификация документов………………………………………………………………… 19
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В
МБОУ «ГИМНАЗИЯ №1» Г.О. СЕРПУХОВ…………………………… 27
2.1. Характеристика деятельности в МБОУ «Гимназия №1» г.о. Серпухов…………………………………………………………………… 27
2.3. Проблемы организации делопроизводства…………………………. 43
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МБОУ «ГИМНАЗИЯ №1»
Г.О. СЕРПУХОВ………………………………………………………….. 48
3.1. Мероприятия по совершенствованию организации
делопроизводства МБОУ «Гимназия №1» г.о. Серпухов……………… 48
3.2. Социально-экономическое обоснование предложенных мероприятий……………………………………………………………….. 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………… 62
ПРИЛОЖЕНИЯ........................................................................................................... 69
Нормативные правовые акты
1. Конституция РФ (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.) // СПС Консультант Бизнес: Версия Проф. – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (в ред. от
08.08.2024) – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (в ред. от 26.12.2024) – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ (в ред. от 23.11.2024) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
5. Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ (в ред. от 08.08.2024) «О персональных данных» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
6. Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ (в ред. от 28.12.2024) «Об электронной подписи» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
7. Закон РФ от 21 июля 1993 г. №5485 (в ред. от 0808.2024) «О государственной тайне» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
8. Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ (в ред. от 08.08.2024) «О коммерческой тайне» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
9. Федеральный закон от 27.12.2002 г. №184-ФЗ (в ред. от 21.11.2022) «О техническом регулировании» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
10. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ (от 13.12.2024) «Об архивном деле Российской Федерации» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
11. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы». – [Электронный ресурс]. – URL: https://legalacts.ru/doc/
12. Приказ Росархива от 11.04.2018 №44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru.
Учебники, монографии, диссертации, статьи
13. Вешкурова А.Б. Основы делопроизводства: учебное пособие. – Москва: Директ-Медиа, 2024. – 245 с.
14. Двоеносова Г.А. Признаки, свойства и функции документа: опыт рационализации понятий // вестник архивиста. – 2024. - №1. – С.17-20.
15. Дулатова А.Н. Проблемы документационного обеспечения управления средней общеобразовательной школы // Проблемы современного педагогического образования. – 2022. - №2. – С.35-39.
16. Колот Ю.В. Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборот // Теория и практика современной науки: материалы Международной (заочной) научно-практической конференции, Минск, 26 октября 2023 года. – Нефтекамск: Научно издательский центр «Мир науки», 2023. – С. 71-76.
17. Колышкина Т.Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. Учебное пособие для вузов. – М.: Юрайт, 2024. – 216 с.
18. Конькова А.Ю. Управление документами в современной организации. – М.: Паблишинг, 2024. – 198 с.
19. Кузьмин А.В. Нормативно-правовые основы развития документационного обеспечения управления на местном уровне // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2022. - №2. – С.122-129.
20. Ланской Г.Н. Функции документа в современном обществе // История и архивы. – 2023. - №1. – С.20-25.
21. Лукашева Н.Н. Некоторые вопросы организации делопроизводства // Научный вестник Крыма. – 2023. - №2. – С.77-81.
22. Мащенко Н.Е. Особенности информационно-документационного обеспечения деятельности образовательного учреждения // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб. науч. ст. по материалам XXIV Всерос. науч.-практ. конф. / под ред. Л.Р. Фионовой. – Пенза: Изд-во ПГУ, 2024. – С.151-158.
23. Орлова О.Н. Поддержка управления делопроизводства организации с использованием информационной системы СЭД // Социально- экономические аспекты принятия управленческих решений: Материалы шестого научного семинара, Москва, 28 февраля 2023 года. – М.: Академия Государственной противопожарной службы МЧС России, 2023. – С. 108- 121.
24. Рогожин М.В. Документационное обеспечение управления. – М.; ДиректМедиа, 2024. – 202 с.
25. Соколова Ж.В. Законодательная и нормативная регламентация делопроизводства организации // Научный вестник Крыма. – 2023. - №2. – С.55-58.
26. Хлуднева С.Д. К вопросу о повышении эффективности постановки делопроизводства // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб. науч. ст. по материалам XXIV Всерос. науч.-практ. конф. / под ред. Л.Р. Фионовой. – Пенза: Изд-во ПГУ, 2024. – С.92-102.
27. Чернышова Е.В. Совершенствование системы документооборота организации // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2023. - №2. – С.54-57.
28. Шарланова С.О. Вопросы организации делопроизводства // Инновационный путь развития как ответ на вызовы нового времени: Сборник статей Всероссийской научно-практической конференции, Оренбург, 23 сентября 2023 года. – Оренбург: Аэтерна, 2023. – С. 29-38.
29. Фионова Л.Р. Анализ системы ДОУ организации перед внедрением автоматизированных технологий // Делопроизводство. - 2023. - № 2. - С. 28-37.
30. Рогожин М.В. Внутренняя проверка состояния делопроизводства организации // Налоговый вестник. - 2022. - №2. - С. 106-109.
31. Кадровое делопроизводство: правовые основы: практическое пособие / отв. ред. Ю.П. Орловский. – М.:Инфра-М, 2023. – 239 с.
32. Айман Т.О. Делопроизводство. - М.: Риор, 2023. - 271 c.
33. Бобылева М.П. Современный документооборот: непосредственные и косвенные участники // Делопроизводство. - 2022. - № 4. - С. 11-15.
Интернет-ресурсы
34. ИАС «АВЕРС: Управление образовательным учреждением» – [Электронный ресурс]. – URL: https://www.iicavers.ru/produktsiya/shkola/direktor/
