Направление совершенствования документооборота организации в условиях внедрения современных компьютерных технологий обработки документов
Введение
Актуальность проблемы изучения направления совершенствования документооборота организации в условиях внедрения современных компьютерных технологий обработки документов заключается в том, что сегодня усовершенствование управления, поднятие уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено делопроизводство на предприятиях.
Объект курсовой работы – документооборот организации.
Предмет курсовой работы – система документооборота организации в условиях внедрения современных компьютерных технологий обработки документов.
Цель – Оценить состояния ДОУ, выявить ключевые проблемы препятствующие его эффективному развитию, и найти пути внедрения инновационных предложений.
Исходя из актуальности курсовой работы и поставленной цели решению подлежат такие задачи:
- изучить теоретические основы документооборота компании;
- проанализировать состояние современного рынка компьютерных технологий;
- изучить мероприятия по развитию документационного обеспечения управления.
Теоретическая и практическая значимость работы заключается в том, что разработанные практические рекомендаций по совершенствованию документооборота организации в условиях внедрения современных компьютерных технологий обработки документов могут быть успешно применены на практике.
Методы – в работе были использованы общенаучные методы и приёмы исследования, такие как анализ и синтез, сравнение, аналогия и обобщение.
Методологической основой базируется на использовании законодательных документов, трудов российских авторов, посвященных системе документооборота организации в условиях внедрения современных компьютерных технологий обработки документов.
Источники информации для исследования:
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», труды таких авторов, как Кабашов, С.Ю., Колышкина Т. Б., Кузнецов, И. Н., Куняев Н.Н. и др.
Структура работы. Курсовая работа выполнена на 35 страницах текста и включает введение с обоснованием актуальности, две последовательные главы (теоретическая и практическая), заключение и список литературы из 20 наименований. Также работа включает 6 рисунков, 1 таблицы.
В первой главе: «Теоретические основы документационного обеспечения управления»: характеризуется законодательная база применения компьютерных технологий, определяются понятия документационного обеспечения управления, методические подходы к совершенствованию документационного обеспечения управления, современные компьютерные технологии документооборота.
Во второй главе «Анализ состояния документационного обеспечения управления»: дается характеристика документационно – информационнаой системе в управлении, производится анализ автоматизации делопроизводства в современных условиях, а также определяются пути совершенствования документооборота организации.
В заключении излагаются основные результаты исследования.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы документационного обеспечения. 5
1.1. Сущность и содержание документационного обеспечения управления. 5
1.2. Методические подходы к совершенствованию документационного обеспечения управления. 10
1.3. Современные компьютерные технологии документооборота. 14
2. Анализ состояния документационного обеспечения управления. 24
2.1. Документационно – информационная система в управлении. 24
2.2. Автоматизация делопроизводства в современных условиях. 27
2.3. Пути совершенствования документооборота организации. 30
Список используемых источников
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
2. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. 224 с.
3. Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии // Наука и образование в жизни современного общества : вестник науч. конф. по материалам Междунар. науч.-практ. конф. (г. Тамбов, 31 марта 2016 г.). Тамбов, 2016. Ч. 5, № 3–5 (7). С. 51–53.
4. Иванова Е.В., Дашкова Е.В. Этапы выбора системы электронного документооборота // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сб. ст. XV Междунар. науч.- практ. конф. Пенза, 2015. С. 24–30.
5. Иритикова В.С. Функциональные требования к СЭД с позиций современного управления документами – 2018. – №2. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=28325
6. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. – М. : «Флинта», 2018. – 295 с. [Электронный ресурс]–URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=69168.
7. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 164 с.
8. Кондрашов А.Э., Варламова Л.Н. Национальные стандарты РФ по различным аспектам защиты информации и информационной безопасности // Делопроизводство. – 2018. – №1. С.53-56.
9. Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2021. 480 с.
10. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования, М.: Издательство Юрайт, 2019 – 462 с. https://urait.ru/bcode/433861
11. Куняев Н.Н. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учебник для вузов / – М., 2016. – 408 с. ISBN 978-5-98704-786-6 а
12. Маслова А. В. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. Эффективность автоматизации документооборота [Электронный ресурс]-Режим доступа: http://www.itmservice.ru/info/avtomatizaciya-predpriyatiya/
13. Обзор: системы электронного документооборота [Электронный ресурс]-Режим доступа: https://zhazhda.biz/lifestyle/obzor-sistemy- elektronnogo-dokumentooborota
14. Организация документооборота на предприятии [Электронный ресурс]-Режим доступа: http://mirznanii.com/a/18086/organizatsiya- dokumentooborota-na-predpriyatii
15. Пахчанян А.Б. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения. [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687.
16. Просто об электронном документообороте // ECM-Journal. [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://ecm-journal.ru/mustknow.ка
17. Романченко Е.В. Основные тенденции развития СЭД в России. – 2015. – № 8. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://e.deloprost.ru/article.aspx?aid=419473.
18. Функциональные возможности СЭД «Дело» // ЭОС. Режим доступа: https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/function.php#2.а
19. Чернышева, Е. С. Импортозамещение информационно-коммуникационных технологий как метод стабилизации экономики Российской Федерации. Economics. – 2019. – № 4 (42).
20. Янковая В.Ф. К определению понятий «документ», «официальный документ», «электронный документ» // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2015. – № 3. [Электронный ресурс]: http://e.deloprost.ru/article.aspx?aid=423580
