Анализ реквизитов документа понятие, состав, роль в документировании. Правила оформления реквизитов

Актуальность темы. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи сведений, характерных для каждого вида документа. Соблюдение этих правил придает юридическую силу созданным документам. Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемая ему действующим законодательством, компетенция органа, его выдавшего, и установленный порядок его исполнения.

Юридическую силу документа обеспечивает совокупность установленных для каждого вида документа реквизитов – обязательных элементов документа.

Таким образом, актуальность выбранной темы заключается в том, что от правильно составленных и оформленных документов зависят юридическая сила и значение документов в административно-хозяйственной и управленческой деятельности предприятий и организаций, что позволяет обеспечить выполнение поставленных перед ними задач и тем самым получить максимальный эффект от своей деятельности.

Объектом исследования являются реквизиты документов.

Предметом исследования являются правила оформления и расположения реквизитов на бланках документов.

Цель курсовой работы: рассмотреть понятия, роль и значимость реквизитов документов.

ВВЕДЕНИЕ.. 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ.. 5

1.1 Понятие и состав реквизитов документов. 5

1.2 Разновидности реквизитов документов. 12

2 ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 16

2.1 Требования к оформлению реквизитов документа. 16

2.2 Правила оформления реквизитов служебных документов, обеспечивающих юридическую силу. 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 26

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  28

1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ (последняя редакция). – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 10.02.2022).

2. Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи: Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 (ред. от 19.11.2020). – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_173103/8e52911ff8adadc33d4e10feb68824262fe8b75f/ (дата обращения: 10.02.2022).

3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения: 10.02.2022).

4. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ (дата обращения: 10.02.2022).

5. Абрамова, Н.А. Юридическое делопроизводство: учебное пособие для бакалавров / Н.А. Абрамова. – М.: Проспект, 2021. – 224 с.

6. Асалиев, А.М. Основы делопроизводства: учебное пособие / А.М. Асилиев, И.И. Миронова. – М.: Инфра-М, 2017. – 148 с.

7. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2019. – 83 c.

8. Березина, Н.М. Современное делопроизводство: учебник / Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. – СПб.: Питер, 2016. – 256 с.

9. Быкова, Т.А. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. – М.: ДРОФА, 2017. – 368 с.

10. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство: учебное пособие / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. – М.: Инфра-М, 2018. – 304 с.