Организация документационного обеспечения управления и функционирования на _ООО «Газпром добыча Надым»
Введение
За последние десятилетия подход к работе секретаря значительно усовершенствовался. Так, для современного помощника важна многофункциональность, умение планировать, анализировать, предлагать и принимать решения в рамках своей компетенции. От приемной генерального директора до удаленных филиалов секретари предприятия «Газпром добыча Надым» являются связующим звеном между руководителями и сотрудниками.
На практике это означает владение информацией обо всех процессах и событиях не только своего подразделения или направления деятельности руководителя, но и компании в целом. Они всегда знают, где находятся специалисты, кто назначен ответственным за выполнение каждого поручения, какие ключевые решения принимаются руководством.
Работа грамотного специалиста в области документоведения сегодня не должна ограничиваться в узких рамках его специфики, но современный специалист должен быть «подкован» и в IT технологиях, знать правовой аспект, а еще желательно владеть несколькими языками. [6, с. 12].
Так, для более предметного изучения документоведение на предприятии была пройдена практика на ООО «Газпром добыча Надым».
Цель прохождения практики: изучение и обобщение опыта предприятия в сфере документационного обеспечения, а также накопление практического опыта ведения самостоятельной работы по профилю подготовки.
Задачи учебной (производственной) практики:
- составить перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства самой организации и деятельности секретарской службы;
- проанализировать положение об отделе делопроизводства;
- рассмотреть регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, оформление документов для передачи на архивное хранение, а также особенности оформления документов о направлении в командировку;
- составить описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации, а также план рабочего дня секретаря;
- проанализировать особенности работы с обращениями граждан, телефонным обслуживанием, а также проведения совещаний в организации и составления протокола совещания;
- научится составлять и оформлять различные виды документов, создавать бланки документов организации, работать с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу.
Объектом данного отчета по практике являются документоведение.
Предмет исследования – организация документационного обеспечения управления и функционирования на ООО «Газпром добыча Надым»
Оглавление
1. Нормативные документы, регламентирующие организацию делопроизводства и работу секретаря 4
1.1 Нормативные документы, регламентирующие организацию делопроизводства. 4
1.2 Нормативные документы, регламентирующие работу секретаря. 5
2. Рабочий день и работа с документами секретаря. 5
2.2 Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. 6
2.3 Оформлением документов о направлении в командировку. 8
2.4 Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 9
3 Схема рабочего места секретаря и руководителя организации. Работы с обращениями граждан, передача документов в архив, организация совещаний и телефонное обслуживание. 10
3.1 Схема рабочего места секретаря и руководителя организации. 10
3.2 Телефонное обслуживание. 11
3.3 Работы секретаря с обращениями граждан. 12
3.4 Передача документов в архив. 12
3.5 Особенности проведения совещаний и составления протокола совещания. 12
Список использованной литературы
1. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) Консультант плюс / надежная правовая поддержка / [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения 27.11.2022).
2. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // Консультант плюс. [Электронный ресурс] URL: http://ivo.garant.ru/ (дата обращения 27.11.202).
3. Инструкция по работе с документами в ОАО «Газпром»: Утв. приказом холдинга от 11.09.2013 № 333 // Делопроизводство. Дело № 01-02-01 Консультант плюс / надежная правовая поддержка / [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/law/podborki/instrukciya_po_rabote_s_dokumentami_v_pao_gazprom/ (дата обращения 27.11.202).
4. Инструкция по работе с конфиденциальным документами в ОАО «Газпром»: Утв. приказом холдинга от 18.11.2013 № 444 // Делопроизводство. Дело № 01-02-01 / Гарант [Электронный ресурс] https://base.garant.ru/1006718722/ (дата обращения 27.11.202).
5. Квалификационный справочник должностей руководителей и служащих. Утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998. № 37 (ред. от 27.03.2018) // Консультант плюс. [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58804/ (дата обращения 27.11.202).
6. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учебное пособие / М. В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 312 с.
7. Портал об организации труда / ВНИИДАД ФАС РФ «ОРД. Требования к оформлению документов». – Доступ из справочно-правовой системы «Консультант-плюс» [Электронный ресурс] https://organizatsiyatruda.ru/deloproizvodstvo/metodicheskie-rekomendatsii-po-primeneniyu-gost-r-7-0-97-2016-sistema-standartov-po-informatsii-bibliotechnomu-i-izdatelskomu-delu-organizatsionno-rasporyaditelnaya-dokumentatsiya-trebovaniya-k-ofor.html (дата обращения 27.11.202).
8. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова. – М.: Юрайт, 2018. – 375 с.
9. Янковая, В. Ф. Новый подход к разработке инструкции по делопроизводству / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2017. – № 3. – С. 9 – 12.
