Совершенствование способов применения ИТ в организации страхового фонда документации
Страховой фонд документации, являющийся национальным научным и культурно-историческим достоянием, представляет собой совокупность прошедших государственную гриф, систематизированных и надежно хранящихся страховых копий особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также особо уникальных и информационно-значимых документов Библиотечного фонда Российской Федерации, в том числе не входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, что создает стратегический источник информации и направлено на сохранение национального научного и культурно-исторического наследия народов Российской Федерации в условиях военного времени, чрезвычайных и экстремальных ситуаций.
Актуальность темы. В настоящее время объемы сканирования и оцифровки бумажной документации предприятий и организаций, библиотечных и архивных фондов в России стремительно растут. Утверждены различные правительственные документы, политики и программы по расширению электронного документооборота. Практически все федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации завершают переход на использование электронных документов в своей деятельности.
В то же время некоторые особо ценные и особо важные документы должны храниться надежно и в течение длительного времени. Эту задачу в настоящее время решает система Единого Российского фонда страховой документации (далее - ЕР СФД), использующая для этих целей традиционный носитель информации - микроформы.
Единый российский страховой фонд документации - это находящаяся в государственной собственности совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации и необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики Российской Федерации и сохранения ее национального научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.
Система ЕР СФД уже противостоит ежегодно возрастающему объему электронных документов с решением вопросов по разработке принципов и методов долговременного архивирования электронных массивов информации.
Объект исследования: страховой фонд документации отнесенной к категории национального научного, культурного и исторического наследия, который входит в состав Единого российского страхового фонда документации.
Предмет исследования: информационные технологии.
Цель работы: рассмотрение способов применения ИТ в организации страхового фонда документации.
Задачи:
ознакомиться с созданием страхового фонда документации;
проанализировать перспективные технологии создания страховых фондов документации в современных условиях;
рассмотреть разработку гибридных способов хранения информации .
1. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 1995 года № 1253-68 «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации». [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.glavbukh.ru/npd/edoc/99_4 (Дата обращения 26.02.2023).
2. Методические рекомендации по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации на объекты повышенного риска и системы жизнеобеспечения населения, эксплуатируемые организациями, деятельность которых связана с деятельностью федеральных органов исполнительной власти или которые находятся в сфере их ведения, разработанные Министерством РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и утверждённые Заместителем Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий В.Н.Яцуценко 15 сентября 2021 года. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/728461040 (Дата обращения 26.02.2023).
3. Государственный стандарт РФ. Единый Российский страховой фонд документации. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://cmirad.ru/docs/2018_05_24/S97Ke746sYDH8DS8ZfhZBrar9.pdf (Дата обращения 26.02.2023).
4. Евсеев Е.Е., Завалишин П.Е., Борзенкова С.Ю., Яковлев Б.С. Развитие гибридных технологий хранения в едином российском страховом фонде документации. Текст научной статьи по специальности «Прочие технологии» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/razvitie-gibridnyh-tehnologiy-hraneniya-v-edinom-rossiyskom-strahovom-fonde-dokumentatsii (Дата обращения 26.02.2023).
5. Попов А. В. Архивоведение: учебник для СПО / А. В. Попов. - М.: Юрайт, 2018. -168 с.
6. Проскуряков Н.Е., Борзенкова С.Ю., Евсеев Е.Е., Чечуга О.В. Современные технологии создания страховых фондов документации. Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки». [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-tehnologii-sozdaniya-strahovyh-fondov-dokumentatsii (Дата обращения 26.02.2023).
7. Раскин Давид Иосифович. Методика и практика архивоведения. Учебник для СПО / Давид Иосифович Раскин. - М.: Юрайт, 2017. - 697 c.
8. Степущенко Олег Александрович. Формирование страхового фонда документации на объектах повышенного риска. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://prominf.ru/article/formirovanie-strahovogo-fonda-dokumentacii-na-obektah-povyshennogo-riska?mini=2021-04 (Дата обращения 26.02.2023).
9. Страховой фонд документации в чрезвычайных ситуациях. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://mylektsii.su/9-55984.html (Дата обращения 26.02.2023).
