ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ (ДОУА)

Производственная практика представляет собой важный этап практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления и архивиста. Она направлена на достижение следующих целей и задач:

Цель производственной практики. формирование общих и профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование профессиональных умений, приобретенных в процессе обучения в рамках профессионального модуля ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации».

Место проведения. МБДОУ «Детский сад №10 «Снежинка».

Практика осуществлялась с 5 по 22 сентября 2023 года. Перед началом практики была проинструктирована по вопросам техники безопасности и охраны труда на рабочем месте, а также ознакомлена с правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Практика проводилась согласно предоставленному плану и заданию. Ответы на поставленные в задании задачи будут представлены в основной части данного отчета, а также в приложениях к нему.

Прохождение производственной практики позволило приобрести ценный опыт, необходимый для успешного выполнения профессиональных обязанностей в области документационного обеспечения и архивного дела.

Введение. 4

Тема 1. Документационное обеспечение управления. 5

1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации. 5

2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики. 7

3. Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе документов-ответов. 9

4. Регистрация документов, в том числе в системах электронного документооборота. 15

5. Изучение правил оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела). 17

6. Подготовка и оформление в электронном виде личного дела сотрудника, оформление отчета СЗВ ТД.. 19

7. Оформление описи дел по личному составу. 21

Тема 2. Организация секретарского обслуживания. 24

1. Участие в работе приемной руководителя: прием посетителей, телефонное обслуживание, организация рабочего места секретаря, работа с оргтехникой (принтер, сканер и пр.). 24

2. Подготовка пакета документов для организации и проведения мероприятия. 26

2.1. План подготовки мероприятия. 26

2.2. Приказ о создании рабочей группы по организации мероприятия с указанием ответственных лиц. 28

2.3. Макет письма-приглашения участникам мероприятия. 29

2.4. Предложение по организации трансфера, проживания, питания участников, организации досуга (культурная программа). 31

2.5. Проект протокола заседания мероприятия. 32

Заключение. 34

Список использованных источников. 35

Приложение 1. Структура управляющей системы.. 37

Приложение 2. Положение об архиве муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения 38

1.              Архив. Документ. Исследователь: Материалы VII научно-практической конференции направления «Документоведение и архивоведение» исторического факультета Тверского государственного университета, Тверь, 16 марта 2022 года / Отв. редактор И.Г. Серёгина. – Тверь: Тверской государственный университет, 2022. – 70 с.

2.              Делопроизводство / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Ю. М. Кукарина, Л. В. Санкина. – Изд. 4-е, перераб. и доп.: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-издательский центр ИНФРА-М», 2021. – 393 с.

3.              Делопроизводство: учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Ю. М. Кукарина, Л. В. Санкина. – 5-е издание, переработанное и дополненное. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-издательский центр ИНФРА-М», 2023. – 403 с.

4.              Документ в современном обществе: соединяя пространство и время: материалы XIV Всеросcийской студенческой научно-практической конференции, Екатеринбург, 09–10 апреля 2021 года / Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина; Российский государственный профессионально-педагогический университет. – Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2021. – 286 с.

5.              Зобнин, А. В. Информационно-аналитическая работа в государственном и муниципальном управлении / А. В. Зобнин. – Изд. 3-е, испр.: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-издательский центр ИНФРА-М», 2021. – 145 с.

6.              Кюнг, П. А. Документ в системе документоведения и архивоведения: к построению единой теории / П. А. Кюнг // История и архивы. – 2022. – № 3. – С. 104-116.

7.              Кюнг, П. А. Научно-техническая документация в системе современного документоведения и архивоведения / П. А. Кюнг // Память о прошлом – 2022. Документальное наследие отечественной науки и техники как социокультурный феномен: Сборник научных трудов XI Cамарского историко-архивного форума c международным участием, посвященного 100-летию образования СССР, Самара, 10–13 октября 2022 года. – Самара: Российский государственный архив в г. Самаре, 2022. – С. 6-9.

8.              Ланская, Д. В. Управление и развитие архивной отрасли в цифровой экономике знаний: Учебник / Д. В. Ланская. – Краснодар: Кубанский государственный университет, 2021. – 298 с.

9.              Практика 2021: документоведение, архивоведение, менеджмент: материалы заключительной научно-методической конференции «Практика2021» по подведению итогов практик, проведенных в 2021г. по кафедре общего, стратегического, информационного менеджмента и бизнес-процессов КГУ, Краснодар, 17–20 декабря 2021 года. – Краснодар: Кубанский государственный университет, 2022. – 216 с.

10.          Сайфутдинов, Р. А. Электронный архив как инструмент документоведения и архивоведения / Р. А. Сайфутдинов, Д. Х. Ахтямова, Е. А. Князькина // Траектории взаимодействия в развитии цифровых навыков: Материалы всероссийской очной научно-практической конференции, Ульяновск, 24 декабря 2022 года – 24 2023 года. – Ульяновск: Ульяновский государственный педагогический университет имени И.Н. Ульянова, 2023. – С. 104-107.