Разработка проекта по использованию электронного документооборота в образовательной организации

Дата изготовления: декабрь 2021 года.

Целью данной работы является создание, изучение и управление проекта по использованию электронного документооборота в образовательной организации.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

1.                Изучить теоретические основы электронного документооборота;

2.                Рассмотреть принципы электронного документооборота;

3.                Проанализировать необходимость использования электронного документооборота;

4.                Разработать проект по использованию электронного документооборота в образовательной организации в программной среде Microsoft Project;

5.                Оценить эффективность разработанного проекта.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

ВВЕДЕНИЕ ..3

РАЗДЕЛ 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 6

1.1. Сущность системы электронного документооборота ..6

1.2. Принципы электронного документооборота 11

1.3. Обоснование необходимости, целей и задач использования электронного документооборота 13

РАЗДЕЛ 2 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА 18

2.1. Установка целей и задач проекта 18

2.2. План создания проекта 19

РАЗДЕЛ 3 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28

1. Янковая В.Ф. К определению понятий «документ», «официальный документ», «электронный документ» [Электронный ресурс] / Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2015. № 3.: Режим доступа: http://e.deloprost.ru/article.aspx?aid=423580 (Дата обращения 12.12.2021 г.)

2. Об информации, информационных технологиях и защите информации: [Текст] Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 25.11.2017) // Российская газета. 2006. № 75. 29 июля. Ст. 2.

3. Романченко Е.В. Теоретические и практические аспекты внедрения систем электронного документооборота в холдингах Российской Федерации [Текст]: дис. канд.истор.наук. М.: Научная библиотека диссертаций и авторефератов. 2013. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.dissercat.com/content/teoreticheskie-i-prakticheskie-aspekty-vnedreniyasistem-elektronnogo-dokumentooborota-v-kho#ixzz5CZUTJhSM. (Дата обращения 12.12.2021 г.)

4. Просто об электронном документообороте [Электронный ресурс] / ECM-Journal.: Режим доступа: https://ecm-journal.ru/mustknow (Дата обращения 12.12.2021 г.)

5. Конкиева А.В. Совершенствование технологии документооборота в муниципальной организации [Текст] // Наука и образование сегодня. 2016. №6 (7). 

6. Ковалев, Д. А. Внутришкольный электронный документооборот и информационное взаимодействие [Текст] / Д. А. Ковалев // Директор школы. - 2007. - № 6. - С. 37-41 . - ISSN 1562-1308. 

7. Каширина Е.И. Анализ документооборота [Текст] // Научный журнал КубГАУ - Scientific Journal of KubSAU. 2017. №129. 

8. Романченко Е.В. Основные тенденции развития СЭД в России [Электронный ресурс] // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2015. № 8.: Режим доступа: http://e.deloprost.ru/article.aspx?aid=419473. (Дата обращения 12.12.2021 г.)

9. Линев А.А. Современная СЭД: от работы с документами к управлению эффективностью [Текст] // Делопроизводство. 2014. №1. С. 14-19.

10. Иритикова В.С. Функциональные требования к СЭД с позиций современного управления документами [Электронный ресурс] // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018. №2.: Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=28325. (Дата обращения 12.12.2021 г.)

11. MoReq2. Типовые требования к управлению электронными документами. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.projectconsult.de/files/Moreq2_MoReq2_body_v1_04_ru_003.pdf. (Дата обращения 12.12.2021 г.)

12. Байдыбекова С.К. Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем [Электронный ресурс] // Вопросы управления. 2013. № 2.: Режим доступа: http://vestnik.uapa.ru/en/issue/2013/02/16/?print. (Дата обращения 12.12.2021 г.)

13. Пахчанян А.Б., Романов Д.А. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.cnews.ru/articles/rynok_po_obzor_sistem_elektronnogo (Дата обращения 12.12.2021 г.)

14. Внедрение СЭД. Преимущества. Эффект от внедрения очевиден. [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/effect.php. 

15. Фот Ю.Д., Каменева Е.В. Электронный документооборот [Текст]: учеб. пособие для вузов. Оренбург: ОГИМ. 2014. С. 34. 

16. Карабутов H.H. Создание интегрированных документов в Microsoft Office. [Текст] — М.: СОЛОПресс, 2005. - 292 с.