Актуальность. В нынешних условиях для роста эффективности управления нужно улучшение работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда основывается на извещении, на служебном документе. Традиционное понятие «делопроизводство» принимается уходить в прошлое. На смену приходит немного громоздкое, хотя и верное, по сути, словосочетание – «документационное обеспечение управления» (ДОУ).
Прежде всего, это суждение охватывает не только организационно-распорядительные документы, но всю документацию, какая, так или иначе, применяется в организации – научно-техническую, проектную, конструкторскую. Распространяется оно и на принципиально новейшие виды документации, которые определяются как «информационные ресурсы» – реестры, регистры, базы и банки данных, интернет-сайты. В нынешних обстоятельствах порядок обращения со всеми этими видами учетной документации и обстоятельства доступа к ним должны быть едины.
Цель исследования. Проанализировать роль, критерии и смысл ДОУ в системе управления.
Для достижения поставленной цели сформированы следующие задачи:
- проанализировать суть документационной системы управления;
- осветить важнейшие нормативно-методические материалы по делопроизводству;
- разобрать документы, которые регламентируют процесс делопроизводства на предприятии.
Объект исследования. Документационное обеспечение управления в РФ.
Предмет исследования. Роль и значение ДОУ в системе управления РФ.
1. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. – 15-е изд. – Ростов н/Д: – Феникс, – 2018. – 376 с.
2. Вялова Л.М. Организация движения документов / Л.М. Вялова / Секретарское дело – 2023. – №2. – С.15.
3. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С. Гринберг – М.:– Юнити-Дана, – 2019. – 392с.
4. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. – Омега-Л. – 2017. – 260с.
5. Любичева Н.Н. Методические рекомендации к проведению практических занятий по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.06 «Финансы». / Н.Н. Любичева – Д.: ГПОУ «ДОНПЭК», – 2016. – 27с.
6. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления. / Л.Р. Фионова / Конспект лекций. – Пенза: Пензенский государственный университет. – 2017. – 159 с.
7. Чернова С.Г. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Новосиб. гос. аграр. ун-т, экон. фак.; сост. С.Г. Чернова. – Новосибирск: Золотой колос, – 2018. – 106 с.
8. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии / В.Ф. Янковая / Делопроизводство – 2016. – №1 – С.78-81.