ФЭК Отчёт по Производственной практике ПМ.01 "Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации"

!ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОДСТАВЬТЕ НАЗВАНИЕ СВОЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ!

РАБОТА СДАНА НА ОЦЕНКУ 4, 2024Г.

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

1. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении.

Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться со всеми документами, которые регламентируют работу делопроизводственных служб в организации (Федеральные законы, правила, положения, методические рекомендации). Обязательно необходимо обратить внимание на наличие инструкции по делопроизводству в организации. После изучения перечисленных документов надо дать характеристику нормативной базе по делопроизводству по следующему плану:

 - наименование организации, наличие служб делопроизводства;

- основные виды нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства, в том числе локальные нормативные акты;

- рекомендации по пополнению нормативной базы;

2.Анализ положения об отделе делопроизводства.

Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться с положением об отделе делопроизводства.

В отчете необходимо перечислить функции отдела, количество штатных сотрудников, дать оценку, выполняемых ими задач.

Если в организации нет отдела делопроизводства, необходимо указать, на кого из сотрудников учреждения возложены обязанности делопроизводителя и организации документооборота. В этом случае необходимо, проанализировав должностную инструкцию этого специалиста, указать его функционал.

3.Создание бланков документов организации.

Во время прохождения практики необходимо создать различные виды бланков организации (бланк письма, общий продольный и общий угловой бланки, бланк конкретного вида документа).

В отчете необходимо отразить следующее:

- особенности составления бланков;

- соответствие бланков требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и/или инструкции по делопроизводству;

- представить в приложении к отчету составленные бланки.

4.Составление и оформление различных видов документов.

Во время прохождения практики необходимо составить и оформить различные виды документов (приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, докладные, служебные, объяснительные записки, письма, справки).

В отчете необходимо отразить следующее:

- особенности составления и оформления различных видов документов;

- соответствие оформленных документов требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и/или инструкции по делопроизводству (оценка качества подготовки документов и типичные ошибки);

- в приложении к отчету необходимо представить составленные документы.

5.Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.

Во время прохождения практики необходимо принимать участие в регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

В отчете необходимо отразить следующее:

- какая система регистрации документов применяется в организации (централизованная, децентрализованная, смешанная)

- вид регистрационных форм (программа СЭД, журнальная форма, регистрационно-контрольные карточки и т.д.);

- особенности регистрации отдельных видов документов;

В приложении необходимо представить копии зарегистрированных документов.

И Т.Д.