Виды бланков организационно-распорялительных документов

Значительная часть управленческих функций не только осуществляется посредством документов, но и находит здесь свое отражение. К каждому из них предъявляются определенные требования: соответствие своему назначению, достоверность и юридическая сила, четкая структура и удобство в обработке.

Организационно - распорядительная документация развивалась полвека стихийно, что повлекло за собой возникновение множества видов и разновидностей документов, использование разных вариантов оформления отдельных реквизитов. Поэтому она особенно нуждалась в стандартизации.

Организационно-распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации» и ГОСТ 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Следование стандартам, определённым этими ГОСТами позволяют оформлять грамотные, аккуратные, унифицированные документы с учетом их юридического статуса.

Объектом изучения реферата являются стандартные виды бланков организационно-распорядительных документов и требования к их оформлению.

Предметом изучения выступает ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации» и основные требования, которые он применяет к оформлению бланков.

Цель реферата – определить перечень документов, являющихся организационно-распорядительными, и научится их правильно оформлять согласно общепринятым ГОСТам.

Следовательно, перед нами лежат задачи:

1.                                            рассмотреть понятие «организационно - распорядительной документация»;

2.                                            рассмотреть классификацию документов;

3.                                            выяснить основные требования к оформлению бланков согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации».

Введение. 3

1.  Понятие и классификация организационно-распорядительной документации. 5

2.  Виды бланков организационно-распорядительных документов. 7

3. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. 9

4. Реквизиты бланков организационно-распорядительных документов по ГОСТ Р 7.0.97–2016. 11

Заключение. 18

Список используемых источников 19

1.             ГОСТ Р 7.0.97— 2016 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Требования к оформлению документов

2.             ГОСТ Р 7.0.8-2013 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. Термины и определения

3.             Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для студ. высш. учеб. заведений / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко, Г.А. Шевцова – Москва Издательский центр Академия, 2020.

4.             Виды распорядительных документов. Справочник секретаря и офис-менеджера [Электронный ресурс]: URL: https://www.sekretariat.ru/article/210916-qqq-17-m8-vidy-rasporyaditelnyh-dokumentov (дата обращения: 01.03.2024).

5.             Документоведение: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л. А. Доронина [и др.] под редакцией Л. А. Дорониной. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва Издательство Юрайт, 2023. – 336 с. 

6.             Куняев, Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричной под ред. проф. Н. Н. Куняева. – 2-е изд., стер. – Москва Логос, 2020. – 352 с.