практика в архиве Сыктывкар

Практика проходила в Архивном секторе управления делами администрации МО ГО «Сыктывкар» (Приложение 1), который является структурным подразделением управления делами администрации МО ГО «Сыктывкар».

Статус архива – муниципальный.

К основным учетным документам архива относятся: книга учета поступлений документов, список фондов, лист фонда, опись дел, документов, реестр описей дел, документов, паспорт архивохранилища, дело фонда, лист-заверитель дела.

К вспомогательным учетным документам архива относятся: журнал учета текущих изменений в составе и объеме фондов, журнал учета переработки и усовершенствования описей дел, описания управленческой документации, документов личного происхождения и фотодокументов, журнал учета описей, журнал учета номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертной комиссии и др.

На практике я выполняла функции инспектора архива.

1. Изучение основных задач и функций организации

2. Изучение нормативно-правовых основ работы архива

3. Осмотр архивохранилища

4. Изучение состава учетных документов архива

5.Обобщение  материала.  Оформление  дневника и отчета

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – N 43. – ст. 4169.

2.   Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2007г. – N 20.

3.   Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) // СПС Консультантплюс

4.   Постановление Администрации МО ГО «Сыктывкар» от 2 апреля 2014 года N 4/1115 «Об утверждении порядка передачи документов на хранение в муниципальное бюджетное учреждение "муниципальный архив г. Сыктывкара»

1.  Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера" (утв. Росархивом) от 20 марта 2012 г. N 250

6.   Основные требования по обеспечению сохранности документов ГАФ СССР на бумажной основе. М., 1987 г.

7.   Памятка по обеспечению оптимального температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилищ документов // http://www.yar-archives.ru/docs/methodical-work/instruction-temperature.html

8.   Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук. М., 2007 г.

1. Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог». Проект. / М.: ООО «АДАПТ», 2013. — 340 с.

10.                  Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. – М, 2013. – 112 с.