Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
Прохождение производственной практики в ФКУ ИК-1, УФСИН России по Сахалинской области, на протяжении определенного периода стало значимым этапом в погружении в архивную и справочно-информационную деятельность данного учреждения. В контексте активной работы с документацией, управлением и обеспечением доступа к архивным материалам, данная практика представляет ценное исследование сферы архивной работы, важной для эффективного функционирования учреждения.
Архивно-справочная работа в ФКУ ИК-1 является краеугольным камнем в обеспечении сохранности, учета и доступности документов. Практика в данной сфере предоставляет уникальную возможность понять не только организационную структуру учреждения, но и процессы управления документацией, соответствие нормативным актам и правовым нормам, а также механизмы обеспечения конфиденциальности и сохранности информации.
Место прохождения практики, ФКУ ИК-1, является учреждением, где эти аспекты принимают особую важность, учитывая специфику деятельности. Активная работа с документами организации требует строгого соблюдения правил архивного дела, что делает данный учебный процесс актуальным и информативным для понимания профессиональных навыков в области архивной и справочно-информационной работы.
В рамках данной практики была поставлена задача не только познакомиться с основными принципами и нормами организации архивной работы, но и провести анализ системы учета и обработки документов, изучить процессы хранения и обеспечения доступа к информации, что стало значимым шагом в освоении профессиональных навыков в данной области.
1. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела. 4
2. Анализ положения об ЭК и положение об архиве. 7
3. Управление архивным делом Сахалинской области. 11
4. Классификация документов в пределах АФ РФ.. 13
5. Упорядочивание и уничтожение документов в ФКУ ИК-1. 14
6. Характеристика учетных документов архива. 19
7. Характеристика системы НСА.. 21
8. Архивная справка запроса, поступившего в архив. 23
9. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу архива организации 25
1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Булюлина, Е. В. Архивоведение: учебное пособие / Е. В. Булюлина. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-издательский центр ИНФРА-М», 2023. – 206 с.
3. Доронина, Л. А. Документационное обеспечение управления: Учебник и практикум / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. – 2-е изд., пер. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2023. – 270 с.
4. Мирошниченко, М. А. Моделирование процесса хранения архивных до-кументов современной организации / М. А. Мирошниченко, Д. И. Алиева // Проблемы общества и экономики, основанных на знании: инновации и неоиндустриализация: сборник научных статей молодых исследователей: посвящается 100-летию ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет». Том Выпуск 12. – Краснодар: Кубанский государственный университет, 2020. – С. 36-45.
5. Рогожин, М. Ю. Настольная книга ответственного за делопроизводство / М. Ю. Рогожин. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Проспект», 2020. – 128 с.
6. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа: Учебник и практикум / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова. – 3-е изд., пер. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2023. – 384 с.
