Анализ проведения экспертизы ценности документов
Актуальность работы в области анализа проведения экспертизы ценности документов остается важной и неотъемлемой в контексте эволюции информационных потоков. С ростом объема информации у организаций возникает потребность в систематизации, оценке и правильном управлении документацией. Определение ценности документов становится критически важным для эффективной работы организации.
Анализ проведения экспертизы ценности документов позволяет выявить слабые места в процессе, определить эффективность используемых методов и инструментов, а также выработать стратегии для оптимизации данного процесса. Особенно важно рассматривать данный аспект в условиях динамично меняющейся информационной среды, когда технологии, доступные инструменты и способы анализа информации постоянно совершенствуются.
Экспертиза ценности документов представляет собой необходимый этап в управлении информацией организации, определяя, какие документы имеют стратегическое значение и должны сохраняться, а какие могут быть утилизированы. Анализ данного процесса помогает выявить эффективность его проведения, а также предложить улучшения для оптимизации управления информацией и повышения эффективности работы организации в целом.
Тема проведения экспертизы ценности документов довольно широка и включает в себя различные аспекты, начиная от теоретических основ и заканчивая практическими аспектами ее проведения. В сфере исследований имеются основные теоретические базы, касающиеся определения ценности документов, нормативной базы для проведения экспертизы и принципов ее выполнения.
Однако, несмотря на наличие общих принципов, концепций и методик, есть потенциал для дальнейших исследований в области усовершенствования методов проведения экспертизы, внедрения новых технологий для более эффективного анализа и автоматизации процесса, а также адаптации методологий к изменяющимся требованиям и потокам информации в современном мире.
Объект исследования. Процесс проведения экспертизы ценности документов в контексте информационного управления в организации.
Предмет исследования. Методы, принципы, и технологии, используемые при проведении экспертизы ценности документов, а также их применение для эффективного управления информацией.
Цель исследования. Провести анализ проведения экспертизы ценности документов
В соответствии с темой, целью, объектом и предметом работы были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть нормативные и методические аспекты проведения экспертизы документов для определения основных правил и требований, регулирующих этот процесс;
- определить понятие и цели ценности документов с учетом их влияния на процессы управления информацией в организации;
- выявить принципы и критерии, лежащие в основе проведения экспертизы документов для обеспечения объективности и точности данного процесса;
- проанализировать организацию проведения экспертизы документов для оптимизации структуры и проведения данной процедуры;
- установить порядок проведения и оформления результатов экспертизы для создания четкой системы документации и оценки ценности документов;
- провести анализ работы экспертной комиссии для оценки эффективности ее деятельности и выявления потенциальных областей улучшения проведения экспертизы;
- разработать схему (историю разработки экспертизы ценности документов с указаниями критериев).
Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.. 10
1.1 Нормативно-методическая регламентация проведения экспертизы.. 10
1.2 Понятие и назначение ценности документов. 16
1.3 Принципы и критерии проведения экспертизы.. 21
Глава 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.. 26
2.1 Организация проведения экспертизы.. 26
2.2 Порядок проведения и оформления результатов экспертизы.. 30
2.3 Анализ работы экспертной комиссии. 36
Глава 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.. 41
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 50
1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации» // СПС КонсультантПлюс.
2. Федеральный закон от 18.06.2017 N 127-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» // СПС КонсультантПлюс.
3. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) //СПС КонсультантПлюс.
4. Приказ Росархива от 11.04.2018 N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2018 N 51357) // СПС КонсультантПлюс.
5. Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. М.: Росархив: ВНИИДАД, 2021. – 330 с // СПС КонсультантПлюс.
6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: утверждены приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). URL: https://archives.gov.ru/ documents/ rules/ pravila -2020.shtml.
7. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) // СПС КонсультантПлюс.
8. Афанасьева, Л. П. Роль комплексов документов в процессе установления сроков хранения их видов / Л. П. Афанасьева, В. А. Еремченко // Вестник ВНИИДАД. – 2022. – № 2. – С. 81-90.
9. Афанасьева, Л. П. Экспертиза ценности информационных ресурсов на примере государственных информационных систем / Л. П. Афанасьева, Н. А. Муравьева // Вестник ВНИИДАД. – 2020. – № 3. – С. 66-79.
10. Баранова, А. Н. Порядок проведения экспертизы ценности документов / А. Н. Баранова // Научная дискуссия современной молодежи: актуальные вопросы юридических наук: Материалы V научно-практической конференции, Саранск, 11 июня 2022 года. – Саранск: Общество с ограниченной ответственностью «ЮрЭксПрактик», 2022. – С. 30-33.
11. Бурова, Е. М. Экспертиза ценности архивных документов / Е. М. Бурова // Россия – великая архивная держава: электронная архивная энциклопедия / Российское общество историков-архивистов. – Москва: без издательства, 2020.
12. Генеральный регламент // Реформы Петра I. Сборник документов. М., 1937. [Электронный ресурс]. URL: http://www.hist.msu.ru/ER/Etext/general.htm (дата обращения: 05.02.2024).
13. Гибадуллина, Е. А. Экспертиза ценности документов: понятия и суть / Е. А. Гибадуллина // Молодой ученый. – 2023. – № 35(482). – С. 70-72.
