Анализ работы с входящей документацией

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсовой работы. В современных условиях стремительного прогрессирования общества, своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность любой организации. Одной из таких задач и является правильная организация работы с документами, иначе – документооборот.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия.

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Именно входящие документы, как первичные носители информации, представляют собой наибольший интерес. Хотя, разумеется, все остальные составляющие движения (к примеру, исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы) не только не менее важны, но и без них не может обойтись ни один полноценный процесс делопроизводства. Поэтому рассмотрение документооборота входящих документов необходимо производить в тесной взаимосвязи, как с исходящими, так и внутренними документами.

Степень изученности темы. Изучением данной темы занимались многие авторы, среди которых: Н. А. Абрамова, А. М. Асалиев, Т. А. Быкова, О. С. Грозова, А. Ю. Иванова, А. Я. Кибанова, М. В. Кирсанова, Т. Б. Колышкина, И. К. Корнеев, И. Н. Кузнецов, М. В. Ловчева, О. Ю. Павловская, М. Ю. Рогожин, Н. Н. Шувалова.

Объект исследования: входящая документация.

Предмет исследования: работа с входящей документацией и ее анализ.

База исследования. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство; Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство; Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства; Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления; Рогожин М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства и др.

Цель исследования: раскрыть суть работы с входящей документацией посредством ее анализа.

Задачи исследования: изучить литературу по теме; определить понятие входящей документации; раскрыть роль входящей документации в деятельности организации. 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. МЕСТО ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ. 5

1.1. Понятие документооборота. 5

1.2. Порядок обработки входящих документов. 9

ВЫВОД ПО ГЛАВЕ 1. 12

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ.. 13

2.1. Понятие, содержание и значение входящих документов. 13

2.2. Прием и регистрация входящих документов. 17

ВЫВОД ПО ГЛАВЕ 2. 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 21

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Литература

Книги (учебники, учебные пособия) с одним автором

1.               Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. – М.: Проспект, 2019. – 224 с.

2.               Грозова О. С. Делопроизводство. – М.: Юрайт, 2020. – 127 с.

3.               Кибанова А. Я. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2021. – 80 с.

4.               Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2020. – 164 с.

5.               Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: Проспект, 2021. – 480 с.

6.               Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. 10-е изд. – М.: Дашков и Ко, 2021. – 405 с.

7.               Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2020. – 463 с.

8.               Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства. – М.: Юрайт, 2020. – 214 с.

9.               Рогожин М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства. – М.: Юрайт, 2021. – 160 с.

10.          Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. – М.: Юрайт, 2020. – 429 с.

Книги (учебники, учебные пособия) с двумя и тремя авторами

11.          Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2017. – 148 с.

12.          Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. – М.: ДРОФА, 2017. – 368 с.

13.          Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. – М.: Инфра-М, 2018. – 304 с.

14.          Иванова А. Ю., Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. – М.: Юрайт. – 2017. – 376 с.

15.          Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. –Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2017. – 256 с.

16.          Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2019. – 80 с.