Стандартизация управления документацией: международный опыт ИСО и необходимость его применение в России

СТАНДАРТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ: МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ ИСО И НЕОБХОДИМОСТЬ ЕГО ПРИМЕНЕНИЕ В РОССИИ

Непрерывный рост объемов документации, все более широкое применение информационных технологий в сфере ДОУ, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска путей управления документированной информацией в новом формате. Анализ существующей ситуации позволяет делать вывод о том, что организации испытывают потребность в новых нормативных документах в области документационного обеспечения управления.

В Российской Федерации уже действует ряд стандартов прямо или косвенно регламентирующих работу с документами, и опыт их использования показывает, что именно стандарты можно рассматривать как основные нормативно- технические документы, устанавливающие единые правила создания и обработки документов для всех организаций. Стандартизация в области управления документацией является одним из направлений деятельности Международной организации по стандартизации (International organization for standardization), разработавшей первый международный стандарт по управлению документацией ИСО 15489-1:2001 и продолжающей активно работать в этом направлении.

Важно отметить, что стандарты ИСО по управлению документами взаимодополняют друг друга. Каждый последующий стандарт развивает положения предыдущего. Стандарты ИСО носят международный характер и признаны во всем мире. В большинстве развитых стран мира стандарты ИСО по управлению документами принимаются методом обложки и используются напрямую без купюр и уточнений, ввиду высокой степени их проработанности.