Проблемы ведомственного хранения документов на современном этапе
Актуальность темы ведомственного хранения документов обусловлена рядом существенных факторов. В современном информационном обществе объемы производимой и обрабатываемой информации стремительно растут, что создает необходимость эффективного управления документами для обеспечения их сохранности и доступности. Важно учитывать, что документация является ключевым ресурсом для принятия управленческих решений в государственных учреждениях и коммерческих организациях. Более того, современные технологии и цифровизация требуют пересмотра традиционных подходов к хранению и обработке информации, что акцентирует внимание на необходимости разработки современных стратегий ведомственного хранения документов.
Исторический опыт показывает, что недостаточная организация ведомственного хранения документов может привести к серьезным проблемам, включая утрату важных документов, нарушение прав граждан на получение информации, а также рост риска в области безопасности информации. В контексте глобальных вызовов, таких как угрозы кибератак и рост объемов данных, вопросы эффективного и безопасного хранения документов становятся все более актуальными для обеспечения устойчивого развития организаций и общества в целом.
Глава 1. Теоретические основы ведомственных архивов в Российской Федерации. 6
1.1 Исторические тенденции развития хранения ведомственных документов в ведомственных архивах Российской Федерации. 6
1.2 Основные направления деятельности ведомственных архивов в Российской Федерации. 13
1.3 Роль ведомственных архивов в жизни современного общества. 17
Глава 2. Проблемы и перспективы развития хранения ведомственных документов. 20
2.1 Современные проблемы, имеющие место хранении документов ведомственных архивов. 20
2.2. Модель интегрированного ведомственного цифрового архива. 27
1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Аминзода, Ш. И. Понятие о государственном секрете и его хранение в государственных архивах / Ш. И. Аминзода // Современные проблемы социально-гуманитарных и юридических наук: теория, методология, практика: Материалы X Международной научно-практической конференции, Краснодар, 15 апреля 2022 года. – Краснодар: ФГБУ «Российское энергетическое агентство» Минэнерго России Краснодарский ЦНТИфилиал ФГБУ «РЭА» Минэнерго России, 2022. – С. 18-28.
3. Букреева, О. Н. Правила работы архивов организаций: история и перспективы развития / О. Н. Букреева // Вестник архивиста. – 2020. – № 4. – С. 1046-1057.
4. Бурова, Е. М. Архивоведение: (теория и методика) / Е. М. Бурова, И. Е. Ромашин. Том Часть 1. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ТЕРМИКА.РУ», 2022. – 436 с.
5. Государственные, муниципальные и ведомственные архивы: Электронное издание. – Магнитогорск: Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, 2020.
