Лабораторная работа. Создание БД "Преподаватели"
Полностью выполненная лабораторная работа по созданию базы данных "Преподаватели"
Задание 1. Создание базы данных.
1. Создайте новую базу данных.
2. Создайте таблицу базы данных.
3. Определите поля в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1. Таблица данных Преподаватели.
Имя поля
Тип поля
Размер поля
Код преподавателя
Счетчик
Фамилия
Текстовый
15
Имя
Текстовый
15
Отчество
Текстовый
15
Дата рождения
Дата/время
Краткий
Должность
Текстовый
9
Дисциплина
Текстовый
11
Телефон
Текстовый
9
Зарплата
Денежный
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Для создания новой базы данных:
a. Загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Файл/Создать. Справа появится панель Создание файла, выберите пункт Новая база данных;
b. В окне "Файл новой базы данных" задайте имя вашей базы и выберите папку, где ваша база данных будет находиться;
c. щелкните по кнопке Создать.
2. Для создания таблицы базы данных:
a. в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке Создание таблицы в режиме Конструктора.
b. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.
3. Для определения полей таблицы:
· Введите в строку столбца "Имя поля" имя первого поля Код преподавателя;
· В строке "Тип данных" щелкните по кнопке списка выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.
· Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соответствии с таблицей 1 выполните действия, аналогичные указанным выше.
Задание 2. Заполнение базы данных.
1. Заполните таблицу данными в соответствии с таблицей 2.
2. Произведите сортировку данных в поле "Год рождения" по убыванию.
3. Произведите фильтрацию данных по полям "Должность" и "Дисциплина".
Таблица 2.
Код
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рожд.
Должность
Дисциплина
Телефон
Оклад
1
Истомин
Виктор
Евгеньевич
23.10.54
Доцент
Информатика
110-44-68
8900 р.
2
Миронов
Павел
Юрьевич
25.07.40
Профессор
Экономика
312-21-40
12000 р.
3
Гришин
Евгений
Сергеевич
05.12.67
Доцент
Математика
260-23-65
8600 р.
4
Сергеева
Ольга
Ивановна
12.02.72
Ассистент
Математика
234-85-69
6500 р.
5
Петрова
Татьяна
Ивановна
16.02.51
Доцент
Экономика
166-75-33
8900 р.
6
Игнатьева
Татьяна
Павловна
30.05.66
Доцент
Информатика
210-36-98
8600 р.
7
Миронов
Алексей
Николаевич
30.07.48
Доцент
Физика
166-75-33
8900 р.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Введите данные в таблицу в соответствии с таблицей 2.
2. Для сортировки данных в поле "Год рождения" по убыванию:
· щелкните по любой записи поля "Год рождения";
· выполните команду Сортировка/Сортировка по убыванию.
3. Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Дисциплина":
· щелкните по записи Доцент поля "Должность";
· выполните команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному;
· щелкните по записи Информатика поля "Дисциплина";
· выполните команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о доцентах кафедры информатики.
· Для отмены фильтрации выполните команду Записи/Фильтр удалить. В таблице появятся все данные.
СОЗДАНИЕ ФОРМ, ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ ДЛЯ
ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
Цель. Изучение информационных технологий создания пользовательских форм для ввода данных, запросов и отчетов.
Задание 1. Ввод и просмотр данных посредством формы.
1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей (тип – форма в один столбец).
2. Введите в форму произвольную информацию еще о двух преподавателях и посмотрите, попадет ли она в таблицу.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для создания формы Состав преподавателей:
· откройте вкладку Формы в окне базы данных;
· в появившемся окне выберите пункт Создание формы с помощью мастера;
· выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;
· в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере будут присутствовать все поля, поэтому щелкните по кнопке >>, а затем по кнопке Далее;
· в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке Далее;
· в появившемся окне выберите стиль оформления и щелкните по кнопке Далее;
· в появившемся окне задайте имя формы Состав преподавателей;
· щелкните по кнопке Готово. Перед вами откроется форма в один столбец.
Задание 2. Формирование запроса на выборку.
На основе таблицы преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отражаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для создания простого запроса:
· в окне базы данных откройте вкладку Запросы;
· в открывшемся окне выберите Создание запроса с помощью мастера;
· в появившемся окне в строке Таблицы и запросы выберите таблицу Преподаватели;
· в окне Доступные поля переведите выделение на параметр Фамилия;
· щелкните по кнопке >. Слово Фамилия перейдет в окно Выбранные поля;
· аналогично в окно Выбранные поля переведите поля Имя, Отчество, Должность;
· в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;
· щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса.
Задание 3. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для создания отчета:
· откройте вкладку Отчеты;
· в открывшемся окне выберите пункт Создание отчета с помощью мастера;
· в появившемся окне в строке Таблицы и запросы выберите таблицу Преподаватели;
· в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в отчете. В данном примере будут присутствовать все поля таблицы, поэтому щелкните по кнопке >> и по кнопке Далее.
· в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле Должность и щелкните по кнопке >. Таким образом, вы задаете группировку данных по должности;
· щелкните 3 раза по кнопке Далее (параметры двух окон оставим без изменений);
· в появившемся окне выберите стиль оформления отчета, щелкните по кнопке Далее;
· в появившемся окне виде название отчета и щелкните по кнопке Готово. На экране появится сформированный отчет.
