Лабораторная работа №3 Использование СУБД Access для создания реляционной базы данных

Выполнена Лабораторная работа №3 Использование СУБД Access для создания реляционной базы данных

Задание 1. Сформировать структуры таблиц базы данных

1. Запустить СУБД MS Access. Создать новую базу данных под именем БазаФамилия.accdb в личной папке. 

2.Создать таблицу Адреса в режиме таблицы (прямой ввод данных в таблицу)

2.1. На ленте открыть вкладку Создание, выбрать пиктограмму Таблица, создать таблицу по образцу, представленному на рис.1. Создайте поля таблицы, вводя названия полей одним словом, без пробелов (ПочтКод, Город и т. д.), затем введите данные для первой записи (например 122353, Москва и т. д.)

2.2. Перейти в режим Конструктор (Вкладка на ленте Главная – Режимы) и изменить структуру таблицы следующим образом: 

2.2.1. Удалить автоматически создаваемое ключевое поле Код типа Счетчик.

2.2.2. Добавить описание (комментарии) для каждого поля и задать рекомендуемые типы данных (в дальнейшем при создании других таблиц самостоятельно заполнять раздел Описание.)

2.2.3. Добавить Описание каждого поля таблицы (в соответствии с рис. 2.) В разделе Свойства поля вводить только значения параметра Размер поля в соответствии с размерами полей указанными в описании поля, например для поля Улица - тип поля - текстовый, а размер поля - 20 символов.

2.2.4. В результате изменений структура таблицы в режиме Конструктор будет иметь вид как на рис 2. В структуре таблицы, представлены имена полей, типы данных, описание и размеры полей.

2.3.Сохранить созданную таблицу в составе базы данных БазаФамилия под именем Адреса, На предложение системы задавать ключевые поля отвечать НЕТ.

3.Создать таблицу Личности в режиме конструктора.

3.1. На вкладке Создание выбрать Конструктор таблиц. Описать структуру таблицы: установить имена, типы, размеры и форматы всех полей таблицы Личности согласно указаниям в таблице 1.

3.2. Перейти в режим таблицы и ввести данные для первой и второй записи.

3.3.Сохранить таблицу Личности под этим именем в составе базы данных БазаФамилия.

3.4.Закрыть таблицы Личности и Адреса.

5.Создать таблицу Предметы.

5.1.Таблица Предметы должна иметь следующую структуру (табл. 2).

5.2. Перейти в режим таблицы и ввести две записи ( описать два предмета).

6.Создать таблицу Экзамены.

В новую таблицу включить поля Балл и ДатаЭкз.

6.1. Для поля Балл

-установить тип поля Числовой,

- установить размер поля байт,

6.2.Для поля ДатаЭкз

-установить тип поля Дата/время,

- установить формат поля Краткий формат даты,

6.3.Перейти в режим таблицы и ввести четыре записи (оценки двух учащихся по двум предметам).

7. Модифицировать созданные таблицы базы данных, а именно:

В таблице Личности

7. 1 Создать новое поле Фамилия.

Тип.....................Текстовое

Размер................25 символов

7.2. Создать новое поле Пол.

Тип.....................Текстовое

Размер................1 символ

7.3. Создать новое поле Паспорт.

Тип.....................Текстовое

Размер................15 символов

В таблице Адреса

7.4.Создать новое поле Телефон, в котором будет храниться 7-значный телефонный номер по образцу (812)234-5678. Подумать о выборе типа данных .

8. Проверить наличие двух введенных записей в каждой таблицу. Закрыть все таблицы базы данных БазаФамилия.

9.Открыть окно Схема данных.

Воспользоваться вкладкой на ленте Работа с базами данных - Схема данных или кнопка).

8.1.В контекстном меню выбрать команду Добавить таблицу и из предлагаемого списка, состоящего из четырех ранее созданных таблиц, поочередно выбрать каждую таблицу и добавить её в схему данных. Закрыть окно Добавление таблицы.

8.2.Установить размеры индивидуальных окон для каждой таблицы и для всей схемы данных такими, как показаны на рис. 3.

8.3.Сохранить созданную структуру и закрыть окно Схема данных.

9. Закрыть все таблицы базы данных БазаФамилия.

10. Сохранить базу данных с таблицами в рабочей папке для дальнейшего использования.

Задание 2 Создать систему ключевых полей и выполнить связывание таблиц в окне Схема данных.

Задание 3. Выполнить мероприятия по повышению достоверности вводимых данных.

Задание 4. Создать запросы на выборку по заданным критериям.