Анализ процесса перехода от бумажного к смешанному документообороту (бумажному с элементами электронного документооборота) в учреждении

Предмет: Основы делопроизводства и управления документами.

Дата изготовления:   сентябрь 2021 года. 

Работа сделана на примере Управления образования Алтайского края.

Цель работы: проанализировать процесс перехода от бумажного к смешанному документообороту (бумажному с элементами электронного документооборота) в учреждении (на примере Управления образования Алтайского края (далее Управление).

Задачи работы:

– рассмотреть регламентацию применения электронных документов и организацию электронного документооборота в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации;

– раскрыть наличие в организации перечня документов для создания и хранения на электронных носителях;

– проанализировать порядок создания электронных документов и применения электронной подписи;

 – изучить организацию работы с электронными документами;

– выявить проблемы, затрудняющие процесс перехода к безбумажному документообороту.

Методы работы: теоретический анализ специальной литературы, синтез, обобщение. 

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

Введение 3

1.Регламентация применения электронных документов и организации электронного документооборота в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации 4

2.Наличие в организации перечня документов для создания и хранения на электронных носителях 6

3.Порядок создания электронных документов и применения электронной подписи 8

4.Особенности организации работы с электронными документами 11

5.Проблемы, затрудняющие процесс перехода к безбумажному документообороту 14

Список использованных источников и литературы 17

Приложения 19

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ // Консультант Плюс [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата обращения 9.09.2021)

2. Андреева, В.И. Справочник секретаря и офис–менеджера / В.И. Андреева. – Минск: Амалфея, 2013. – 155 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.

3. Ковалев Д.А. Внутри школьный электронный документооборот и информационное взаимодействие / Д.А. Ковалев // Директор школы. – 2017. – № 6. – С. 7-41. 

4. Кузнецова, С.Л. Новый стандарт на системы электронного документооборота / С.Л. Кузнецова // Делопроизводство. – 2013. – №1. – С. 5–58.

5. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: учебное пособие. / Ю. А. Панасенко. Москва : РИОР: ИНФРА-М, 2016. – 112 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.

6. Пахомов, Е. В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления / Е. В. Пахомов // Известия южного федерального университета, 2015. – 120 с.

7. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л.А. Румынина. – Москва : Академия, 2016. – 224 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.

8. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник / Л. А. Румынина. – 6-е изд., стер. – Москва : Академия, 2015. – 224 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.

9. Рыженко, А. А. Электронный документооборот: учебное пособие / А. А. Рыженко, Н. Ю. Рыженко, А. П. Сатин. – М.: Академия ГПС МЧС России, 2016.– 147 с. – ISBN 978-985-536-329-4.

10. Филатов, Д.Г. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Д. Г. Филатов. – Абакан, 2015. – 105 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.