Выполнение работ по должности служащего "Секретарь-администратор" (ДОУА) Практическое занятие 2

Оценка 5,00 из 5,00 (100%)

Вопрос 1

Баллов: 2,00 из 2,00

Ниже приведён перечень действий, которые могут выполняться при организации встречи с посетителем.

Каждое действие относится к одной из двух категорий:

Посетитель из другой организации

Сотрудник своей организации

Ваша задача — распределить каждое действие, поставив напротив него соответствующую категорию:

«внешний» — если действие характерно для посетителя из другой организации,

«внутренний» — если действие относится к сотруднику своей компании.

Проверка наличия записи через секретаря   

Предложение кофе или воды в зоне ожидания   

Предварительное согласование времени встречи по корпоративной почте   

Встреча у входа в офис   

Уведомление руководителя о прибытии гостя   

Вход в кабинет без стука   

Предоставление презентационных материалов   

Обсуждение внутренних планов отдела   

Провожание до выхода из офиса   

Проверка пропуска или удостоверения личности   

Вопрос 2

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Ниже приведён список из 10 действий, которые могут быть частью подготовки к совещанию в офисе.

Некоторые действия — правильные и соответствуют деловому этикету и стандартам организации встреч, другие — ошибочные или неуместные в профессиональной среде.

Ваша задача — определить для каждого действия, является ли оно допустимым или недопустимым.

Отправить приглашение на встречу за 10 минут до её начала  

Забронировать переговорную комнату через корпоративный  

Попросить участников принести свои ноутбуки, так как в переговорной нет проектора   

Уточнить у руководителя цель встречи и список участников   

Начать совещание без председателя, чтобы не терять время   

Подключить внешних участников по видеоконференцсвязи и проверить звук заранее   

Разослать повестку дня за день до встречи   

Оставить переговорную неубранной после предыдущего совещания   

Подготовить раздаточные материалы и разложить их до прихода гостей   

Отменить бронирование комнаты, если один из участников опоздает   

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Ниже приведены шесть структурных элементов протокола совещания (обозначены буквами А–Е) и шесть их описаний (обозначены цифрами 1–6), но в перемешанном порядке.

Ваша задача — установить правильное соответствие между каждым элементом протокола и его корректным описанием.

Описание элементов:

1. Перечень вопросов, которые были рассмотрены на совещании.

2. Уникальный идентификатор документа для учёта и поиска в системе.

3. Фиксация конкретных действий, ответственных лиц и сроков исполнения.

4. Дата, время начала и окончания, а также наименование помещения или офиса.

5. Подтверждение официального статуса документа и его утверждения.

6. ФИО и должности лиц, присутствовавших на совещании.

Элемент протокола Описание элемента

А. Регистрационный номер   

Б. Повестка дня   

В. Решения и поручения   

Г. Список участников   

Д. Подпись ответственного   

Е. Место и время проведения