Учебная практика ПМ.03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих 2023 (ДОУА)

75 баллов

Выполнение всех видов работ.

Тема 1. Нормативно-правовая база защиты информации и работы с обращениями

граждан

1. Дайте полную характеристику нормативно-правовых актов Российской Федерации,

регламентирующих защиту информации и работу с обращениями граждан.

2. Назовите методы обработки и защиты информации с применением средств

информационных и коммуникационных технологий.

Тема 2. Подготовка и проведение конферентного мероприятия

1. Решите ситуационную задачу.

В ООО «Ромашка» запланировано совещание с заместителями руководителя. Совещание

запланировал руководитель организации, директор Смирнов И.А. Вам необходимо оповестить

всех участников мероприятия о предстоящем совещании, включая самого руководителя.

Какие существуют оптимальные способы внешнего и внутреннего информирования о

предстоящих мероприятиях? Какой из способов наиболее оптимален в данной ситуации? Каким

способом необходимо напомнить руководителю о запланированном мероприятии?

2. Составьте повестку запланированного мероприятия. Тему совещания выберите

самостоятельно.

Тема 3. Подготовка и документирование деловой поездки

1. Директор ООО «Ромашка» Смирнов И.А. запланировал служебную поездку в г.

Москву с целью участия в конференции в рамках проведения конкурса «Молодые

профессионалы». Начало конференции 17.12.2023 в 11:00 по московскому времени. Окончание

в 19:00 по московскому времени 19.12.2023.

Опишите этапы подготовки секретаря к служебной командировке. С помощью торговых

площадок билетов (не менее 5) проанализируйте цены на билеты (авиа/поезд) для выбора

самого оптимального рейса/отправления (с вылетом из Сургута). Оформите результаты анализа

в форме таблицы (Приложение 1). Назовите оптимальный, по Вашему мнению, вариант поездки

и аргументируйте его.

2. Определите технологию разработки плана работы руководителя. Определите

последовательность действий по планированию рабочего дня руководителя. Составьте план

директора ООО «Ромашка» Смирнова И.А. на три рабочих дня (с 17.12.2023 по 19.12.2023) с

учетом предстоящей поездки в Москву и участия в конференции. В план включите

запланированный вылет/поездку в обе стороны, посещение ВДНХ (18.12.2023 в 19:00),

ежедневные поездки до места проведения конференции (начало 11:00) и до гостиницы после

окончания (19:00), дистанционное совещание с заместителями (19.12.2023 в 16:00), а также

обеденные перерывы и ужины.

По возвращении директора ООО «Ромашка» Смирнова И.А. из командировки в

обязанности секретаря входит оказание ему помощи в оформлении авансового отчета, который

необходимо предоставить в бухгалтерию. Заполните авансовый отчет (Приложение 2) (в

таблице на лицевой стороне заполняется только 2-й столбец, после таблицы секретарь-

администратор не заполняет ничего; на оборотной стороне заполняются с 1-го по 4-й столбцы),

при условии, что:

директор ездил в Москве исключительно на метро (стоимость проезда в одну

сторону 75 рублей);

директор получил из кассы организации 1000 рублей;

поездка на ВДНХ не оплачивается организацией, т.к. не является служебной.

Недостающие сведения дополните самостоятельно.

Тема 4. Организация приёма посетителей

1. Определите виды посетителей организации, запишите их в виде схемы. Составьте

журнал регистрации посетителей организации.

2. В организации запланированы важные переговоры, на которых будет необходимо

подать участникам кофе/чай. Составьте маршрутный лист правильной подачи напитков.

Составьте схему правильной сервировки кофейного стола.

Тема 5. Анализ собственной деятельности

Проанализируйте собственную деятельность в период прохождения практики,

систематизируйте и обобщите результаты, составьте и оформите отчет.