Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА) Практическое занятие 2. Задание 1-3 НСПК
Оценка 7,00 из 7,00 (100%)
Вопрос 1
Определите последовательность работ по отбору документов для передачи в архив организации. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ)
Варианты ответов:
- Оформление дел
- Полистный просмотр каждого дела
- Определение фондовой принадлежности
- Группировка правильно сформированных дел по срокам хранения
- Отбор дел на основании номенклатуры дел
- Оформление актов приема-передачи
- Заполнение учетных документов архива
- Переформирование дел (при необходимости)
- Составление архивных описей
Вопрос 2
Соотнесите термины и определения.
Определение / Термин
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами
Документ, информация которого представлена в электронной форме
Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
Устройство для уничтожения документов
Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
образ документа
фондирование
электронный документ
миграция
копирование
оформление дел
шредер
конвертация
каталогизация
Вопрос 3
Опись дел/документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать итоговую запись
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать лист-заверитель
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать справочный аппарат
Верно / Неверно
Оценка 7,00 из 7,00 (100%)
Вопрос 1
Определите последовательность работ по отбору документов для передачи в архив организации. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ)
Варианты ответов:
- Оформление дел
- Полистный просмотр каждого дела
- Определение фондовой принадлежности
- Группировка правильно сформированных дел по срокам хранения
- Отбор дел на основании номенклатуры дел
- Оформление актов приема-передачи
- Заполнение учетных документов архива
- Переформирование дел (при необходимости)
- Составление архивных описей
Вопрос 2
Соотнесите термины и определения.
Определение / Термин
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами
Документ, информация которого представлена в электронной форме
Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
Устройство для уничтожения документов
Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
образ документа
фондирование
электронный документ
миграция
копирование
оформление дел
шредер
конвертация
каталогизация
Вопрос 3
Опись дел/документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать итоговую запись
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать лист-заверитель
- Опись дел/документов в архиве организации должна включать справочный аппарат
Верно / Неверно
